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工程企業(yè)成本分析與考核及檔案管理辦法

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 　　成本分析與考核

　　第一條 公司每季度召開經(jīng)濟運行會，包括公司收支情況及下階段計劃，應收賬款情況，融資情況等;項目部利潤實際情況，項目部當前收支計劃，項目部三項費用控制情況，項目部材料節(jié)超分析和項目部在管理中發(fā)現(xiàn)的其他問題進行討論和通報。所有費用都要求計劃與實際做比較，找出原因，提出整改措施。

　　第二條 項目成本分析包括：項目人工費對比、項目工程材料費對比表、工程項目主材預算與消耗量/價差分析表、項目機械使用費對比表、項目其他直接費對比表、項目間接費用對比表、項目分包工程費用對比表等。

　　根據(jù)以上表格的分析資料，項目預算員分別對人工費、材料費、機械使用費等量差節(jié)約、價差節(jié)約及其原因情況進行詳細的分析，編制經(jīng)濟活動分析資料。

　　第三條 公司以成本控制部為主，財務部、工程技術部參與，進行月(季)度檢查，月度檢查重點檢查公司重點項目，季度檢查覆蓋司屬所有在建自營項目、檢查時間為分析期次月5日至15日。公司通過檢查協(xié)助項目分析成本升降原因，解決項目成本管理中存在的問題(檢查評分記錄見附件)。為便于成本分析，公司成本控制部與財務部聯(lián)合建立領料制度、盤點制度等，進行信息采集與共享。

　　第四條 成本考核分層進行，即公司考核項目，項目考核崗位。公司對各項目部的考核分為過程考核和完工考核。

　　1、公司對項目部的成本過程考核主要考核項目部執(zhí)行公司管理辦法情況，成本管理基礎資料的編制及上報情況，各項成本控制目標的實現(xiàn)情況及其真實性等(見附表)，每月進行檢查，并根據(jù)管理辦法進行獎懲，從項目部月度績效考核工資中扣除。

成本100.png

　　2、公司對項目的完工考核主要內(nèi)容是：綜合指標的完成情況;工程款的回收情況等。工程竣工結(jié)算后公司按照《項目管理目標責任書》進行審計兌現(xiàn)。

　　3、項目對各崗位考核的主要內(nèi)容是各項基礎工作的完成情況及成本控制目標的實現(xiàn)情況，根據(jù)考核情況按照項目部與員工簽訂的《目標責任書》的約定進行獎懲。

　　工程造價信息與檔案的管理

　　第五條 工程信息檔案資料實行分類，分級管理，項目部負責現(xiàn)場資料的收集、整理，提供相關基礎數(shù)據(jù);成本控制部負責成本控制，工程結(jié)算相關資料的收集整理;工程竣工檔案、工程經(jīng)濟合同資料交綜合部檔案室進行保管。

　　1、項目部是工程資料的管理部門，應有專人負責對全部工程資料進行分類、裝訂、存檔、保管，建立水電費臺帳、獎勵與違約金臺帳、工程款支付臺賬、產(chǎn)值與應收賬款臺賬、甲供和三方供貨材料的領用臺帳等專門臺帳，以便日常查閱與計價;

　　2、工程預結(jié)算資料：包括已竣工分項工程的竣工結(jié)算、結(jié)算對帳單、工程預結(jié)算會議記錄、工程結(jié)算工作移交單、現(xiàn)場簽證設計變更匯總表、材料核價單及匯總表、獎勵違約金單及匯總表、驗收記錄、竣工圖、與造價相關的施工技術資料等。

　　3、成本檔案資料包括：經(jīng)簽署的項目目標成本、責任成本資料、合同談判審簽、工程分包和材料采購文件、相關會議紀要、成本比較資料、工程造價分析、相關往來文件等。

　　第六條 成本檔案保管與使用：檔案保存期至少為五年，須遵循以下規(guī)定：

　　保存期超過五年的成本檔案如需銷毀，須經(jīng)公司總工或其援權人、成本控制部負責人的書面(郵件)審批。

　　項目開發(fā)周期大于五年的，應在項目各期工程保修期完成且該項目全部開發(fā)完成后，方可實施銷毀。

　　結(jié)算需與目標成本作對照分析、無效成本分析，并進行結(jié)算成本拆分，填寫《結(jié)算成本分析表》;結(jié)算價超出合同價5%以上時需做出詳細說明;結(jié)算審批完成后項目造價員及時錄入成本管理軟件;審批完成的預結(jié)算資料裝訂成冊，交由成本控制部檔案管理人員存檔。

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發(fā)布：2026-01-08 17:20:02    編輯：xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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