泛普軟件告訴您OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的收發(fā)文應(yīng)用

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　　泛普軟件告訴您OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的具體應(yīng)用

　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)與建模.用戶通過公文管理模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)公文的統(tǒng)一管理，對(duì)于普通用戶來說可以使用該功能模塊實(shí)現(xiàn)向上發(fā)送公文，接收上級(jí)的公文，對(duì)于管理員來說可以調(diào)整收發(fā)文的流程，對(duì)流程的轉(zhuǎn)向、每個(gè)節(jié)點(diǎn)的人員、節(jié)點(diǎn)數(shù)進(jìn)行管理，同時(shí)司以對(duì)文件的類型進(jìn)行管理。

　　公文類型管理:管理員可以對(duì)公文的類型進(jìn)行新增、修改、刪除等操作，一般的公文以文件的形式可以分為收文和發(fā)文，以流轉(zhuǎn)的范圍可以分為校內(nèi)公文和校外公文，一般發(fā)文是校內(nèi)流轉(zhuǎn)，收文是校外接收.公文從級(jí)別上來說，可以分為上級(jí)部門公文、校級(jí)公文和院級(jí)公文.從秘密級(jí)別來說可以分為秘密、絕密、機(jī)密和公開.

　　收文管理:對(duì)于普通用戶來說主要審批和查閱到相關(guān)的文檔，一般收文是上級(jí)往下級(jí)流轉(zhuǎn)文件，對(duì)于浙江樹人大學(xué)目前使用較多的是接收上級(jí)部門(浙江省政協(xié)、浙江省工委、浙江省教育廳)的文檔.

　　發(fā)文管理:發(fā)文管理分為校級(jí)發(fā)文和部門發(fā)文.對(duì)照以往學(xué)校和部門辦公室人員將文檔打印成冊(cè)、裝訂和蓋章，有了電子化的發(fā)文功能后，只需將文檔由各個(gè)節(jié)點(diǎn)人員簽發(fā)后，由秘書科人員發(fā)布到內(nèi)部網(wǎng)站或?qū)?yīng)人的郵箱.

　　收發(fā)文流程管理:校級(jí)流程相對(duì)固定，但是部門流程變化比較大，需要各個(gè)業(yè)務(wù)部門的信息管理員動(dòng)態(tài)地對(duì)流程進(jìn)行調(diào)整，所以對(duì)各級(jí)流程管理員系統(tǒng)提供了流程管理功能.

　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在應(yīng)用過程中也存在著一些問題，如教師需改變?cè)泄ぷ髁?xí)慣來適應(yīng)信息化方式的工作模式，前期的培訓(xùn)工作量很大且需經(jīng)過多輪次培訓(xùn)，系統(tǒng)運(yùn)行前期不夠穩(wěn)定，每個(gè)月總有因數(shù)據(jù)庫資源沒有及時(shí)釋放導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常訪問等問題，經(jīng)過系統(tǒng)的不斷優(yōu)化逐漸正常趨穩(wěn).

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