辦公自動(dòng)化OA軟件系統(tǒng)中的工作流及數(shù)字簽名技術(shù)綜述

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　　辦公自動(dòng)化中的工作流及數(shù)字簽名技術(shù)綜述

　　一、數(shù)字簽名在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用

　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中所處理的信息文件一般涉及到企業(yè)的一些機(jī)密內(nèi)容，而且不同的辦公人員在不同的時(shí)刻對(duì)辦公信息的處理權(quán)限也是不同的，因此安全性控制功能在OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中就顯得十分重要。在安全性控制要求中，數(shù)字簽名是比較常用的一種信息安全技術(shù)。如在公文的發(fā)送中，數(shù)字簽名機(jī)制的具體實(shí)現(xiàn)主要是由簽名和校驗(yàn)兩部分組成，具體流程為:

　　(1)用戶產(chǎn)生一段文字信息，然后對(duì)這段文字信息進(jìn)行Hash變換，形成消息摘要(即相應(yīng)的Hash值)，用戶再用自己的私有密鑰SK對(duì)生成的消息摘要進(jìn)行加密，并將原始的文字信息和加密后的消息摘要傳送給指定的接收者。

　　(2)接收者利用發(fā)送者的公開(kāi)密鑰PK進(jìn)行解密得到發(fā)送者的原始文字信息和該消息的摘要，然后將收到的原始文字信息進(jìn)行同樣的單項(xiàng)不可逆的Hash變換。如果解密后的消息摘要和接收方自己產(chǎn)生的消息摘要一致，那么接收方就可以相信對(duì)方的身份，文件內(nèi)容的完整性、正確性和簽字的真實(shí)性都得到了保障。

　　開(kāi)發(fā)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)寵大、復(fù)雜的工程，筆者試從開(kāi)發(fā)公文流轉(zhuǎn)功能等方面進(jìn)行探討，使數(shù)字簽名技術(shù)在系統(tǒng)中發(fā)揮真正的作用。VBA語(yǔ)言要素非常多，不論是使用VBA代碼創(chuàng)建宏，還是修改錄制宏時(shí)產(chǎn)生的代碼都需要具備一定VBA或VB編程基礎(chǔ)，文中僅通過(guò)3個(gè)應(yīng)用實(shí)例說(shuō)明用VBA編程解決間題的思路。對(duì)辦公人員來(lái)說(shuō)，除了掌握Excel自身強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能外，適當(dāng)?shù)貙W(xué)習(xí)了解一些VBA編程知識(shí)，對(duì)提高工作效率，解放自己的雙手是非常有幫助的。

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