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OA系統(tǒng)中通過工作流技術嚴格規(guī)定了制發(fā)文的流程

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　　工作流技術對高校OA系統(tǒng)建設帶來的好處

　　第一、，促進科學決策。隨著工作流技術的發(fā)展，除了實現(xiàn)無紙化辦公以外，逐步實現(xiàn)工作過程管理的自動化、智能化和整合化，可以靈便的實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，消除信息孤島，既能實現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)部工作流之間的數(shù)據(jù)整合，又能實現(xiàn)OA系統(tǒng)工作流與其他業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合。對于決策者、管理者來說，擁有充分而準確的信息是做出科學決策的基本前提，因此，借助工作流技術，高校OA系統(tǒng)里所含有的大量信息可以幫助決策者、管理者做出科學有效的決策。

　　第二、工作流技術在高校OA系統(tǒng)中的應用案例

　　系統(tǒng)是工作流技術應用的典型案例。工作流技術對于OA系統(tǒng)來說是作為一個核心的前提而存在的。工作流技術在高校OA系統(tǒng)中的應用有以下幾個方面。

　　1.公文管理。在OA系統(tǒng)中通過工作流技術嚴格規(guī)定了制發(fā)文的流程，以某大學OA系統(tǒng)中學校發(fā)文為例，由圖可見，公文擬稿后，先交由該公文的主辦單位領導審核，經(jīng)審核同意，提交到學校公文管理進行統(tǒng)一處理。在學校層而公文處理環(huán)節(jié)中，該公文需復核及學校辦公室審核，需要部門或有關領導會簽的，提交會簽，不需要會簽的提交校領導簽發(fā)。領導簽發(fā)后該公文編文號，并提交最初的擬稿人校對，校對無誤后，進行制文程序，按特定格式編輯成文，最后制作成文發(fā)送并存檔。

　　2.在工作流技術支持下，發(fā)文的全過程被嚴格地復制到計算機環(huán)境下，所有公文通過統(tǒng)一接日在人機之間進行交互，公文的流轉(zhuǎn)在特定程序下進行，一個環(huán)節(jié)緊扣一個環(huán)節(jié)，一般情況下不能隨意跳轉(zhuǎn)流程。

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發(fā)布：2006-12-26 19:13    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]
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