浙江工業(yè)大學(xué)OA辦公自動化系統(tǒng)驗收報告會成功舉辦

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　　浙江省高校協(xié)同辦公管理論壇——暨浙江工業(yè)大學(xué)OA辦公自動化系統(tǒng)驗收報告會成功舉辦

　　12月11日，由XX軟件股份有限公司主辦，浙江工業(yè)大學(xué)協(xié)辦的浙江省高校協(xié)同辦公管理論壇暨浙江工業(yè)大學(xué)OA辦公自動化系統(tǒng)驗收報告會在西湖風(fēng)景名勝區(qū)的三臺山莊成功舉行。來自浙江各地的30多所高校的校辦和網(wǎng)絡(luò)中心的負責(zé)人參加了此次論壇，浙江工業(yè)大學(xué)校辦副主任方宜和原上海中醫(yī)藥大學(xué)校辦主任楊美玲作為本次論壇的特邀嘉賓出席會議并做了經(jīng)驗交流。XX軟件股份有限公司東大區(qū)總經(jīng)理陳浩到會并致辭。

　　本次大會圍繞數(shù)字化校園的建設(shè)，如何成功實施OA辦公自動化系統(tǒng)的話題展開討論和交流，涉及系統(tǒng)選型及系統(tǒng)對教務(wù)、辦公、文件流轉(zhuǎn)的益處等各個方面。與會的各高校代表各抒已見，就各自實際情況向嘉賓提問，充分參與到了論壇當(dāng)中，會后代表們紛紛表示收獲很大，不僅聆聽了國內(nèi)優(yōu)秀高校的行政管理思路，同時也切身了解了XX軟件公司E6產(chǎn)品的先進與高效，為各高校進行辦公自動化建設(shè)提供了良好的參照藍本。

　　XX優(yōu)秀用戶浙江工業(yè)大學(xué)目前已經(jīng)全面發(fā)揮XXE6軟件功能，整合了所有業(yè)務(wù)流程，使三個校區(qū)的行政辦公完全實現(xiàn)了信息化，所有公文、按案、電子公告、信訪等都進行網(wǎng)上辦公，大大提高了學(xué)校行政辦公的效率。

　　作為浙江工業(yè)大學(xué)校辦副主任、信息化建設(shè)的直接負責(zé)人，方宜老師深有體會，她以其親身經(jīng)歷向來賓介紹了浙江工業(yè)大學(xué)進行辦公自動化建設(shè)的經(jīng)驗。她從“組織調(diào)研，選擇合作方”、“系統(tǒng)前期工作，確定項目框架及進程”、“系統(tǒng)開發(fā)，正式啟用”、“規(guī)范行政辦公的規(guī)章制度”、“建立OA項目組”、“固化業(yè)務(wù)流程”等方面分析了OA系統(tǒng)實施的經(jīng)驗，并總結(jié)了自己的體會：領(lǐng)導(dǎo)重視，制度保障;深入調(diào)研，明確需求;做好培訓(xùn)、逐步推廣;以人為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　之后，國內(nèi)較早進行高校信息化建設(shè)的上海中醫(yī)藥大學(xué)原校辦主任楊美玲老師也作了相關(guān)發(fā)言。1998年，時任校辦主任的楊美玲老師著手進行學(xué)校信息化建設(shè)，當(dāng)時電腦網(wǎng)絡(luò)遠沒有像現(xiàn)在這樣普及，可以想像在這樣的環(huán)境下導(dǎo)入OA系統(tǒng)難度要比現(xiàn)在大很多。楊美玲老師回憶起當(dāng)時情形，仍十分憾慨，從手把手教各位老教師發(fā)送電子郵件，到完成各類行政公文的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，的確下了很大的功夫和決心。楊老師最后總結(jié)了一句話，高校作為科研學(xué)術(shù)發(fā)展的搖籃，也理應(yīng)成為新的信息技術(shù)使用的典范，在導(dǎo)入OA系統(tǒng)的過程中，不僅要持之以恒，同時也要有一套適用的信息化解決方案及成熟的軟件產(chǎn)品。對于XXE6軟件，楊美玲老師也詳細了解了產(chǎn)品情況，并以她自身的實踐經(jīng)驗高度評價了E6產(chǎn)品在高校OA項目中的適用性和合理性。

　　其間，XX軟件高校E6產(chǎn)品高級咨詢經(jīng)理孫越東作了軟件構(gòu)架、業(yè)務(wù)流程整合、數(shù)據(jù)安全的說明，并且在會場的演示區(qū)中，與來賓共同對E6產(chǎn)品進行了演示和操作。

　　本次論壇為浙江高校OA辦公自動化建設(shè)提供了良好的藍本。與會各高校代表在觀摩了浙江科技學(xué)院和浙江工業(yè)大學(xué)目前正在良好運行的系統(tǒng)后紛紛表示：論壇的內(nèi)容和實踐經(jīng)驗，使他們廣為受益，這個交流會開得非常及時，為不少正在進行高校OA建設(shè)的學(xué)校提供借鑒，會上多家高校與XX公司達成了初步的合作意向。

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