oa系統(tǒng)的項目開發(fā)背景：解析辦公自動化系統(tǒng)項目啟動背后的緣由

在當(dāng)今數(shù)字化辦公的時代，OA系統(tǒng)（辦公自動化系統(tǒng)）已經(jīng)成為企業(yè)高效運作不可或缺的工具。OA系統(tǒng)的項目開發(fā)有著深刻的背景和意義，它是企業(yè)適應(yīng)時代發(fā)展、提升管理效率、優(yōu)化辦公流程的必然選擇。下面將詳細闡述OA系統(tǒng)項目開發(fā)的背景相關(guān)內(nèi)容。

一、企業(yè)管理需求推動

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，管理復(fù)雜度日益增加。傳統(tǒng)的辦公方式在信息傳遞、任務(wù)分配、流程審批等方面效率低下，容易出現(xiàn)信息延誤和錯誤。例如，在一家大型制造企業(yè)中，一份文件從基層員工提交到高層領(lǐng)導(dǎo)審批，可能需要經(jīng)過多個部門的流轉(zhuǎn)，紙質(zhì)文件的傳遞不僅耗時，還容易丟失。而OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)文件的電子化流轉(zhuǎn)，大大縮短了審批時間。

信息整合需求：企業(yè)內(nèi)部存在多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如財務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)相互獨立，難以實現(xiàn)信息共享。OA系統(tǒng)可以作為一個集成平臺，將各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行整合，為企業(yè)管理者提供全面的決策依據(jù)。

流程優(yōu)化需求：傳統(tǒng)辦公流程往往存在繁瑣、不規(guī)范的問題。OA系統(tǒng)可以對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行梳理和優(yōu)化，去除不必要的環(huán)節(jié)，提高工作效率。比如，企業(yè)的請假流程可以通過OA系統(tǒng)實現(xiàn)自動化，員工只需在系統(tǒng)中提交申請，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以在線審批，整個流程更加透明和高效。

決策支持需求：企業(yè)管理者需要及時、準確的信息來做出決策。OA系統(tǒng)可以通過數(shù)據(jù)分析功能，為管理者提供各種報表和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，幫助他們更好地了解企業(yè)的運營狀況，做出科學(xué)的決策。

員工協(xié)作需求：現(xiàn)代企業(yè)強調(diào)團隊協(xié)作，OA系統(tǒng)提供了多種協(xié)作工具，如即時通訊、在線文檔編輯等，方便員工之間的溝通和協(xié)作。例如，在一個項目團隊中，成員可以通過OA系統(tǒng)的在線文檔功能共同編輯項目方案，提高工作效率。

二、技術(shù)發(fā)展提供支撐

信息技術(shù)的飛速發(fā)展為OA系統(tǒng)的開發(fā)提供了堅實的技術(shù)基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進步使得企業(yè)內(nèi)部的信息傳輸更加快速和穩(wěn)定，為OA系統(tǒng)的遠程辦公和移動辦公提供了可能。例如，隨著5G技術(shù)的普及，員工可以在任何地方通過移動設(shè)備訪問OA系統(tǒng)，實現(xiàn)隨時隨地辦公。

云計算技術(shù)：云計算技術(shù)的出現(xiàn)使得企業(yè)無需投入大量的硬件設(shè)備和維護成本，就可以使用OA系統(tǒng)。企業(yè)可以將OA系統(tǒng)部署在云端，通過互聯(lián)網(wǎng)訪問，降低了企業(yè)的信息化門檻。

大數(shù)據(jù)技術(shù)：大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對OA系統(tǒng)中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)進行分析和挖掘，為企業(yè)提供有價值的信息。例如，通過分析員工的工作時間和任務(wù)完成情況，企業(yè)可以了解員工的工作效率，合理安排工作任務(wù)。

人工智能技術(shù)：人工智能技術(shù)在OA系統(tǒng)中的應(yīng)用越來越廣泛。例如，智能語音識別技術(shù)可以實現(xiàn)語音輸入，方便員工快速錄入信息；智能審批機器人可以根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則自動審批一些簡單的流程，提高審批效率。

移動開發(fā)技術(shù)：隨著智能手機和平板電腦的普及，移動開發(fā)技術(shù)也得到了快速發(fā)展。OA系統(tǒng)可以開發(fā)移動端應(yīng)用，方便員工在移動設(shè)備上使用，提高工作的靈活性和便捷性。

三、市場競爭壓力促使

在激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)需要不斷提高自身的競爭力。OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高管理效率、降低成本、提升服務(wù)質(zhì)量，從而增強企業(yè)的市場競爭力。例如，一家服務(wù)型企業(yè)通過OA系統(tǒng)優(yōu)化了客戶服務(wù)流程，提高了客戶滿意度，從而贏得了更多的客戶。

成本控制需求：企業(yè)需要降低運營成本，提高經(jīng)濟效益。OA系統(tǒng)可以減少紙質(zhì)文件的使用、降低辦公設(shè)備的采購和維護成本，同時提高工作效率，間接降低了人力成本。

服務(wù)質(zhì)量提升需求：客戶對企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量要求越來越高。OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)客戶信息的管理和跟蹤，及時響應(yīng)客戶的需求，提高客戶服務(wù)質(zhì)量。例如，企業(yè)可以通過OA系統(tǒng)的客戶反饋功能，及時了解客戶的意見和建議，改進服務(wù)質(zhì)量。

創(chuàng)新能力提升需求：市場競爭促使企業(yè)不斷創(chuàng)新。OA系統(tǒng)可以為企業(yè)提供一個創(chuàng)新的平臺，鼓勵員工提出新的想法和建議。例如，企業(yè)可以通過OA系統(tǒng)的創(chuàng)新提案模塊，收集員工的創(chuàng)新想法，并進行評估和實施。

品牌形象塑造需求：一個高效、規(guī)范的辦公環(huán)境可以提升企業(yè)的品牌形象。OA系統(tǒng)的使用可以展示企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，增強客戶對企業(yè)的信任。

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四、法律法規(guī)要求規(guī)范

隨著國家法律法規(guī)的不斷完善，企業(yè)在辦公管理方面需要遵守更多的規(guī)范和要求。OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好地滿足法律法規(guī)的要求，降低法律風(fēng)險。例如，在財務(wù)審批方面，OA系統(tǒng)可以設(shè)置嚴格的審批流程和權(quán)限，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和合法性。

數(shù)據(jù)安全法規(guī)：國家對企業(yè)的數(shù)據(jù)安全越來越重視，出臺了一系列相關(guān)法律法規(guī)。OA系統(tǒng)需要具備完善的數(shù)據(jù)安全保護措施，如數(shù)據(jù)加密、訪問控制等，確保企業(yè)的敏感信息不被泄露。

檔案管理法規(guī)：企業(yè)的文件和檔案需要按照相關(guān)法規(guī)進行管理。OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)文件的電子化存儲和管理，方便企業(yè)進行檔案的查詢和借閱，同時滿足檔案管理的法規(guī)要求。

勞動法規(guī)：在員工考勤、薪酬管理等方面，企業(yè)需要遵守勞動法規(guī)。OA系統(tǒng)可以準確記錄員工的考勤信息和薪酬數(shù)據(jù)，避免勞動糾紛的發(fā)生。

環(huán)保法規(guī)：為了響應(yīng)國家的環(huán)保政策，企業(yè)需要減少紙質(zhì)文件的使用。OA系統(tǒng)的電子化辦公可以有效減少紙張的消耗，符合環(huán)保法規(guī)的要求。

五、行業(yè)競爭態(tài)勢影響

不同行業(yè)的競爭態(tài)勢對OA系統(tǒng)的需求也有所不同。在一些競爭激烈的行業(yè)，如互聯(lián)網(wǎng)、金融等，企業(yè)對OA系統(tǒng)的功能和性能要求更高，以提高自身的競爭力。而在一些傳統(tǒng)行業(yè)，如制造業(yè)、農(nóng)業(yè)等，OA系統(tǒng)的應(yīng)用則相對滯后，但也在逐漸跟上時代的步伐。

互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)：互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)發(fā)展迅速，對辦公效率和創(chuàng)新能力要求極高。OA系統(tǒng)需要具備快速迭代、靈活定制的特點，以滿足互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)不斷變化的業(yè)務(wù)需求。例如，互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的項目管理流程經(jīng)常需要調(diào)整，OA系統(tǒng)需要能夠快速適應(yīng)這些變化。

金融行業(yè)：金融行業(yè)對數(shù)據(jù)安全和合規(guī)性要求嚴格。OA系統(tǒng)需要具備強大的安全防護機制和合規(guī)管理功能，確保金融企業(yè)的信息安全和業(yè)務(wù)合規(guī)。例如，金融企業(yè)的客戶信息和交易數(shù)據(jù)需要嚴格保密，OA系統(tǒng)需要采取多重安全措施來保護這些數(shù)據(jù)。

制造業(yè)：制造業(yè)的生產(chǎn)流程復(fù)雜，需要OA系統(tǒng)與生產(chǎn)管理系統(tǒng)進行深度集成。OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)生產(chǎn)計劃的制定、物料采購的審批等功能，提高制造業(yè)的生產(chǎn)效率和管理水平。

農(nóng)業(yè)：隨著農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的推進，農(nóng)業(yè)企業(yè)也開始重視信息化建設(shè)。OA系統(tǒng)可以幫助農(nóng)業(yè)企業(yè)實現(xiàn)農(nóng)產(chǎn)品的銷售管理、農(nóng)資采購管理等功能，提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的效益。

服務(wù)業(yè)：服務(wù)業(yè)以客戶服務(wù)為核心，OA系統(tǒng)需要具備強大的客戶關(guān)系管理功能。例如，服務(wù)企業(yè)可以通過OA系統(tǒng)記錄客戶的需求和反饋，及時跟進客戶服務(wù)，提高客戶滿意度。

六、員工辦公體驗需求

員工是企業(yè)的核心資產(chǎn)，他們的辦公體驗直接影響工作效率和工作積極性。OA系統(tǒng)的開發(fā)需要充分考慮員工的需求，提供便捷、舒適的辦公環(huán)境。例如，一個操作簡單、界面友好的OA系統(tǒng)可以讓員工更容易上手，提高工作效率。

操作便捷性：員工希望OA系統(tǒng)的操作簡單易懂，無需復(fù)雜的培訓(xùn)即可上手。例如，系統(tǒng)的菜單設(shè)計應(yīng)該簡潔明了，功能按鈕應(yīng)該易于識別和點擊。

界面友好性：一個美觀、舒適的界面可以提高員工的辦公體驗。OA系統(tǒng)的界面設(shè)計應(yīng)該符合人體工程學(xué)原理，色彩搭配合理，布局清晰。

個性化需求：不同員工的工作習(xí)慣和需求有所不同，OA系統(tǒng)應(yīng)該提供個性化的設(shè)置選項。例如，員工可以根據(jù)自己的喜好設(shè)置系統(tǒng)的主題、字體大小等。

移動辦公需求：現(xiàn)代員工希望能夠在移動設(shè)備上隨時隨地辦公。OA系統(tǒng)需要具備良好的移動兼容性，提供與PC端相同的功能和體驗。

反饋機制需求：員工在使用OA系統(tǒng)過程中可能會遇到問題或提出建議，OA系統(tǒng)應(yīng)該提供反饋渠道，及時收集員工的意見和建議，并進行改進。

七、企業(yè)信息化戰(zhàn)略布局

企業(yè)的信息化戰(zhàn)略布局是OA系統(tǒng)項目開發(fā)的重要背景之一。企業(yè)需要將OA系統(tǒng)納入整體的信息化規(guī)劃中，與其他信息系統(tǒng)協(xié)同發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。例如，一家企業(yè)計劃在未來幾年內(nèi)實現(xiàn)全面的數(shù)字化管理，OA系統(tǒng)將作為基礎(chǔ)平臺，為其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供支持。

系統(tǒng)集成戰(zhàn)略：企業(yè)的信息化建設(shè)涉及多個系統(tǒng)，如erp系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等。OA系統(tǒng)需要與這些系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和業(yè)務(wù)的協(xié)同。例如，OA系統(tǒng)可以與ERP系統(tǒng)集成，實現(xiàn)采購申請的自動流轉(zhuǎn)和審批。

數(shù)據(jù)共享戰(zhàn)略：企業(yè)內(nèi)部的各個部門之間需要實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，以提高工作效率和決策的科學(xué)性。OA系統(tǒng)可以作為數(shù)據(jù)共享的平臺，將各個部門的數(shù)據(jù)進行整合和共享。

移動化戰(zhàn)略：隨著移動設(shè)備的普及，企業(yè)需要實現(xiàn)移動辦公的戰(zhàn)略目標。OA系統(tǒng)需要具備強大的移動功能，支持員工在移動設(shè)備上進行辦公。

云計算戰(zhàn)略：云計算技術(shù)可以降低企業(yè)的信息化成本，提高系統(tǒng)的可靠性和可擴展性。企業(yè)可以將OA系統(tǒng)部署在云端，實現(xiàn)按需使用和靈活擴展。

安全保障戰(zhàn)略：企業(yè)的信息化建設(shè)離不開安全保障。OA系統(tǒng)需要具備完善的安全防護機制，確保企業(yè)的信息安全。例如，采用多重身份認證、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)來保護系統(tǒng)的安全。

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八、社會發(fā)展趨勢導(dǎo)向

社會的發(fā)展趨勢對企業(yè)的辦公方式產(chǎn)生了深遠的影響。隨著社會的進步，人們對環(huán)保、高效、便捷的辦公方式越來越重視。OA系統(tǒng)的開發(fā)符合社會發(fā)展的趨勢，有助于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

環(huán)保意識增強：隨著環(huán)保意識的提高，企業(yè)需要減少紙質(zhì)文件的使用，實現(xiàn)綠色辦公。OA系統(tǒng)的電子化辦公可以有效減少紙張的消耗，降低企業(yè)的環(huán)境影響。

遠程辦公需求增加：由于交通擁堵、生活節(jié)奏加快等原因，越來越多的員工希望能夠?qū)崿F(xiàn)遠程辦公。OA系統(tǒng)可以為員工提供遠程辦公的平臺，讓他們在不同的地點都能高效地完成工作。

共享經(jīng)濟發(fā)展：共享經(jīng)濟的發(fā)展使得企業(yè)可以更加靈活地利用資源。OA系統(tǒng)可以作為一個共享平臺，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和優(yōu)化配置。例如，企業(yè)的會議室、設(shè)備等資源可以通過OA系統(tǒng)進行共享和預(yù)約。

智能化辦公趨勢：人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的發(fā)展推動了智能化辦公的趨勢。OA系統(tǒng)可以引入智能化技術(shù)，實現(xiàn)智能審批、智能提醒等功能，提高辦公效率和智能化水平。

全球化發(fā)展：隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍越來越廣泛，需要與不同地區(qū)的合作伙伴進行溝通和協(xié)作。OA系統(tǒng)可以打破地域限制，為企業(yè)提供全球化的辦公解決方案。

OA系統(tǒng)的項目開發(fā)是企業(yè)管理需求、技術(shù)發(fā)展、市場競爭、法律法規(guī)等多方面因素共同作用的結(jié)果。企業(yè)在開發(fā)OA系統(tǒng)時，需要充分考慮這些背景因素，結(jié)合自身的實際情況，選擇合適的開發(fā)方案，以實現(xiàn)企業(yè)的信息化目標和可持續(xù)發(fā)展。

常見用戶關(guān)注的問題：

一、OA系統(tǒng)開發(fā)需要多久時間？

我聽說很多企業(yè)在開發(fā)OA系統(tǒng)的時候，都特別關(guān)心開發(fā)時間。畢竟時間就是成本嘛，早點開發(fā)好就能早點投入使用，提高工作效率。我就想知道這OA系統(tǒng)開發(fā)到底得花多長時間呢。下面來具體說說影響開發(fā)時間的一些因素。

功能復(fù)雜度：如果OA系統(tǒng)只需要一些基礎(chǔ)的功能，像簡單的文件審批、考勤管理，那開發(fā)時間相對就短。但要是功能復(fù)雜，比如涉及到多部門協(xié)同辦公、復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程定制，那開發(fā)時間肯定會變長。

開發(fā)團隊規(guī)模和能力：一個經(jīng)驗豐富、規(guī)模較大的開發(fā)團隊，分工明確，開發(fā)速度會比較快。要是團隊人員少，或者技術(shù)能力不夠，那開發(fā)進度就可能會受影響。

需求變更情況：在開發(fā)過程中，如果企業(yè)頻繁變更需求，開發(fā)團隊就得不斷調(diào)整代碼，這會大大延長開發(fā)時間。

系統(tǒng)兼容性：要讓OA系統(tǒng)能在不同的操作系統(tǒng)、瀏覽器上正常使用，就需要進行兼容性測試和調(diào)整，這也會占用一定時間。

數(shù)據(jù)遷移難度：如果企業(yè)要把原來的數(shù)據(jù)遷移到新的OA系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)量越大、格式越復(fù)雜，遷移工作就越耗時。

測試和優(yōu)化階段：開發(fā)完成后，需要進行全面的測試，找出并修復(fù)系統(tǒng)中的漏洞和問題，然后進行優(yōu)化，這一階段也需要不少時間。

二、OA系統(tǒng)開發(fā)成本大概是多少？

朋友說企業(yè)在考慮開發(fā)OA系統(tǒng)時，開發(fā)成本是個大問題。畢竟誰都想花最少的錢辦最大的事。我就好奇這OA系統(tǒng)開發(fā)成本到底受哪些因素影響。下面來詳細說說。

功能模塊數(shù)量：功能模塊越多，開發(fā)成本就越高。比如除了基本的辦公功能，還增加了項目管理、客戶關(guān)系管理等模塊，成本自然會上升。

定制化程度：如果是完全定制開發(fā)，要根據(jù)企業(yè)的獨特需求來設(shè)計和開發(fā)系統(tǒng)，成本肯定比使用通用模板高很多。

開發(fā)方式：自己組建團隊開發(fā)，需要支付人員工資、辦公場地費用等；外包給開發(fā)公司，要根據(jù)項目的復(fù)雜程度支付開發(fā)費用。

后期維護成本：系統(tǒng)開發(fā)完成后，還需要進行維護，包括系統(tǒng)升級、故障排除等，這也是一筆不小的開支。

軟件授權(quán)費用：如果使用了一些第三方的軟件或技術(shù)，可能需要支付授權(quán)費用。

培訓(xùn)成本：為了讓員工能熟練使用OA系統(tǒng)，需要進行培訓(xùn)，培訓(xùn)的方式、時間、規(guī)模都會影響培訓(xùn)成本。

三、OA系統(tǒng)開發(fā)完成后怎么進行測試？

我聽說OA系統(tǒng)開發(fā)完成后，測試是非常重要的一步。要是不測試好，投入使用后可能會出現(xiàn)各種問題，影響工作。我就想知道這測試到底該怎么做。下面來介紹一下。

功能測試：檢查系統(tǒng)的各項功能是否能正常使用，比如文件的上傳下載、審批流程是否順暢等。

性能測試：測試系統(tǒng)在高并發(fā)情況下的響應(yīng)速度、穩(wěn)定性等，看看系統(tǒng)能不能承受大量用戶同時使用。

兼容性測試：確保系統(tǒng)能在不同的操作系統(tǒng)、瀏覽器、設(shè)備上正常顯示和使用。

安全測試：檢查系統(tǒng)的安全性，比如數(shù)據(jù)的加密、用戶權(quán)限管理等，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。

易用性測試：從用戶的角度出發(fā)，測試系統(tǒng)的操作是否方便、界面是否友好。

壓力測試：模擬極端情況，給系統(tǒng)施加更大的壓力，看看系統(tǒng)在這種情況下的表現(xiàn)。

四、OA系統(tǒng)開發(fā)需要注意哪些安全問題？

朋友推薦說企業(yè)在開發(fā)OA系統(tǒng)時，安全問題一定要重視。畢竟系統(tǒng)里可能會有很多重要的企業(yè)數(shù)據(jù)和員工信息。我就想知道開發(fā)過程中得注意哪些安全問題。下面來詳細說說。

數(shù)據(jù)加密：對系統(tǒng)中的敏感數(shù)據(jù)，如員工的工資信息、企業(yè)的商業(yè)機密等，要進行加密處理，防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中被竊取。

用戶權(quán)限管理：合理設(shè)置用戶的訪問權(quán)限，不同級別的用戶只能訪問和操作自己權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)和功能，避免越權(quán)操作。

防止SQL注入：開發(fā)人員要編寫安全的代碼，防止黑客通過SQL注入攻擊來獲取或篡改系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

防范網(wǎng)絡(luò)攻擊：安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊，保護系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)：定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失，能及時恢復(fù)數(shù)據(jù)，減少損失。

安全漏洞修復(fù)：及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)系統(tǒng)中的安全漏洞，避免被黑客利用。

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五、OA系統(tǒng)開發(fā)完成后怎么推廣使用？

假如你開發(fā)好了OA系統(tǒng)，要是推廣不好，員工不愿意用，那開發(fā)就白費了。我就想知道該怎么推廣使用呢。下面來分享一些方法。

培訓(xùn)員工：組織專門的培訓(xùn)課程，讓員工了解系統(tǒng)的功能和使用方法，提高他們的操作技能。

建立激勵機制：對積極使用OA系統(tǒng)并取得良好效果的員工進行獎勵，提高員工的使用積極性。

領(lǐng)導(dǎo)帶頭使用：領(lǐng)導(dǎo)以身作則，帶頭使用OA系統(tǒng)，能起到示范作用，帶動員工使用。

優(yōu)化用戶體驗：根據(jù)員工的反饋，不斷優(yōu)化系統(tǒng)的界面和操作流程，讓系統(tǒng)更易用。

宣傳系統(tǒng)優(yōu)勢：通過內(nèi)部宣傳、案例分享等方式，讓員工了解使用OA系統(tǒng)能帶來的好處，如提高工作效率、節(jié)省時間等。

逐步推廣：先在部分部門或項目中試點使用，取得經(jīng)驗后再全面推廣，降低推廣風(fēng)險。