OA系統教程

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　

泛普軟件-視頻教程- 系統模型

　　根據辦公室的類型、活動的特點和不同的目標可建立不同的模型或模型體系。1980年紐曼把OA系統的模型分為五種：

泛普軟件教學視頻

軟件名稱	視頻名稱	在線觀看
OA辦公軟件系統	OA系統操作視頻	優(yōu)酷網在線播放
工程項目管理軟件系統	工程項目管理系統2.1版操作視頻	土豆網在線播放
	.基本信息管理1.0.avi	優(yōu)酷網在線播放
	操作視頻.基本信息管理1.0.avi	優(yōu)酷網在線播放
	質量管理1.0.avi	優(yōu)酷網在線播放
	進度管理1.0.avi	土豆網在線播放
	成本管理1.0.avi	土豆網在線播放
	承包合同1.0.avi	土豆網在線播放
	安全管理1.0.avi	土豆網在線播放
	操作視頻.PPT1.0.avi	優(yōu)酷網在線播放
	工程項目管理系統2.0.avi	優(yōu)酷網在線播放
	項目立項1.0.avi	土豆網在線播放
	工程項目管理軟件系統2.1版本操作講解.avi（new）	優(yōu)酷網在線播放

　　電腦辦公自動化教程

　?、?、信息流模型。它描述各辦公室之間和辦公室內信息傳遞的情況。

　　②、過程模型。它描述辦公室完成特定任務的執(zhí)行過程和進程步驟。

　?、邸祿炷Ｐ?。它通過信息存取方式來描述辦公室業(yè)務。

　　④、決策模型。它把辦公室信息加工過程變換成結構化或半結構化過程，用特定的決策模型來作出相應的決策。

　?、荨⑿袨槟Ｐ?。它描述人的行為規(guī)律，以便協調人際關系。

　　在辦公自動化的初級階段著重信息流模型、過程模型和數據庫模型。在辦公自動化的高級階段則要利用決策模型和行為模型。

　　辦公自動化視頻教程- 系統功能

　　辦公自動化系統具備下列六項功能：

　?、佟⑽淖痔幚?。包括文件的輸入、編輯、修改、合并、生成、存儲、打印、復制和印刷等。通常由文字處理機、智能復印機和電子照排輕印刷設備等來完成這項任務。

　　②、文件管理。包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、制表等，一般通過建立公用的或專用的分布式關系數據庫系統來實現。

　?、?、行政管理。泛普軟件包括圖表生成、日程安排、工作計劃、人事管理、財務管理和物資管理等，主要依靠計算機的圖形系統、數據庫和各種應用軟件來實現。

　　④、信息交流。OA系統主要是通過電子郵件和電子會議等方式交流信息，已從采用電話網、用戶電報網、計算機網發(fā)展到采用綜合業(yè)務數字網。

　　⑤、決策支持。OA系統可配置決策支持系統(DSS)和群體決策支持系統(GDSS)。

　?、?、圖像處理。包括用光學字符閱讀器直接將印刷體字母和數字輸入計算機，用光電掃描儀或數字化儀將圖形文字輸入計算機。有的OA系統配置圖像處理系統，它具有圖像識別、增強、壓縮和復原等功能。

　　辦公自動化 - 系統組成

　　OA系統的組成包括硬件和軟件兩部分。硬件有通信設

　　辦公自動化方案施(如計算機局部網絡、程控交換機、電話網、用戶電報網、公用數據網、綜合業(yè)務數字網等)，數據處理設備(超級微型計算機系統或OA工作站)，終端設備(如電傳打字機、交互式終端、智能終端、圖像終端、傳真機、書寫終端、可視文字處理終端、可視用戶電報終端等)，辦公自動化設備(如文字處理機、繪圖機、激光打印機、智能復印機、電子照排輕印刷設備等)，接口設備(如調制解調器、適配器、集線器等)。OA系統的硬件通過計算機局部網絡連成一個整體，實現資源共享。OA系統的軟件有系統軟件(如操作系統、編譯系統、數據庫管理系統等)，通信軟件(如通信規(guī)約、網絡協議、電子郵件、電子會議等)，應用軟件(如文字處理、表格處理、圖形處理等工具軟件以及針對OA系統專項業(yè)務而編制的軟件，如人事管理、財務管理、庫存管理等專用軟件)。OA系統的性能在一定程度上決定于軟件的功能?，F在已有功能齊全的OA軟件包，如 IBM公司的PRROFS,DEC公司的All-in-One，王安公司的WangOffice，DG公司的CEO等。組合軟件Lotas 1-2-3-4-5已把文字處理、電子數據表、圖形、數據庫和通信結合在一起。OA系統還常采用窗口軟件。

　　辦公自動化 - 人機接口

　　OA系統的人機接口包括物理接口和邏輯接口。邏輯接口是指系統操作，物理接口是指輸入輸出手段。多數系統都提供菜單，提示命令、功能鍵和求助頁面。求助頁面是一種問答式頁面，用自然語言進行詢問和回答,當用戶不知道如何使用特定的服務程序時,求助頁面便告知

　　辦公自動化使用方法。多數系統還提供日歷、調度、會議等服務程序，以及文件生成系統、數據庫管理系統、通信設施等。辦公人員與OA系統直接接觸的是計算機系統或OA工作站,應具有靈活多樣的系統交互方式,包括語言交互、文字交互、圖形交互、鍵盤交互等方式，一般采用鍵盤和顯示器。辦公自動化教程顯示器以菜單排列方式引導出要處理的作業(yè)內容,辦公人員通過鍵盤輸入數據和命令。

　　OBE語言是一種二維舉例詢問語言，它允許辦公人員在二維圖象目標內直接進行程序設計。它的數據目標包括字母、表格、報告和圖形等。辦公人員可利用鼠標器或光筆很方便地在二維顯示屏幕上建立、存儲和分配文件資料，處理不同的表格和圖形。還可采用光電掃描儀或數字化儀直接將文件和圖表輸入計算機處理，用智能復印機實現遠程復印，用智能傳真機進行文件的存儲和轉發(fā)等接口技術。在電子會議上可采用電子白板，以便用遙控器遙控操作，辦公自動化教程實現全畫面檢索、存儲和復印。用戶接口的發(fā)展方向是采用OA專家系統。