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泛普軟件監(jiān)理工程項目臺賬:建筑項目高效管理新選擇
一、業(yè)務(wù)介紹
項目臺賬就是對企業(yè)所有項目的基本信息及分類的類別對項目的各種報表進行統(tǒng)一管理。
在公司通過項目建設(shè)方招標中標后,會建立一個項目部,然后逐步將這個項目全部已簽訂的合同建立一個項目合同的臺賬,主要是反映項目全部的合同情況,項目臺賬對建設(shè)工程質(zhì)量、造價、進度進行全面控制和管理,以此確保工程建設(shè)質(zhì)量和安全,提高工程建設(shè)水平。
二、問題
目前來看,在建筑行業(yè)中,大多數(shù)企業(yè)在項目臺賬中都會存在一些問題。
1、項目臺賬中的基本信息紙質(zhì)資料過多,信息不透明,項目經(jīng)理和公司不能快速了解每個項目的基本信息。
2、項目繁多,每個項目負責(zé)人不清,項目出現(xiàn)問題找不到根源,企業(yè)對項目的管理模式落后,對外界沒有信服度。
3、項目臺賬的紙質(zhì)資料文件中基本信息在項目臺賬中中非常重要,企業(yè)無法隨時隨地的查詢,翻看困難。
三、系統(tǒng)功能
那么針對以上問題呢,我們泛普軟件工程監(jiān)理系統(tǒng)為企業(yè)提供了項目臺賬的功能,具體包括了項目立項、工程監(jiān)理、項目咨詢、項目管理四個模塊。
下面我們結(jié)合系統(tǒng)具體來看一下。
四、系統(tǒng)介紹
工程管理也就是總公司對整個項目監(jiān)理工作的所有管理。工程管理中的項目臺賬主要包含了項目立項、工程監(jiān)理、項目咨詢、項目管理四個功能,也就是我們剛才在PPT當中講的內(nèi)容。

(一)項目立項
項目立項分又分為待立項項目和已立項項目兩個功能,待立項項目中的這些項目都是來源于市場經(jīng)營中合同管理—合同評審、補充協(xié)議評審中審批通過的項目,就是項目通過合同簽訂了之后自動生成待立項項目。
我們可以看到每個項目的合同編號、合同類型、業(yè)務(wù)性質(zhì)(是項目管理、工程監(jiān)理還是項目咨詢等)及簽約單位、日期等等這些關(guān)于合同的基本信息,通過點擊藍色字體鏈接到相關(guān)具體信息中,可以直接跳轉(zhuǎn),公司查詢方便快捷。
上面的過濾就是通過查詢條件查詢某一個項目,和這里的查詢條件框是一個意思,還原就是返回的意思,錯刪了項目可以還原回來,我們系統(tǒng)也能支持打印項目信息,也可以通過導(dǎo)入/導(dǎo)出按鈕下載Excel直接導(dǎo)入/導(dǎo)出待立項的項目。
我們可以還通過“生成項目”按鈕,對項目進行立項的操作,生成項目表單中,我們可以看出一些項目的基本信息就被自動代入出來了,那么其他沒有代出的字段就需要自己根據(jù)項目實際情況進行填寫,還可以上傳相關(guān)附件,然后再進行審批,審批通過后或者是暫時保存后,該項目就會在已立項項目列表中顯示。
已立項項目中就可以看到所有已經(jīng)進行立項或者正在進行立項的項目具體信息,通過后面的流程狀態(tài)我們可以看出對應(yīng)項目的立項狀態(tài),當然,如果公司想具體看某一個項目的具體情況,可以通過上面的查詢條件進行查詢。
(二)工程監(jiān)理
工程監(jiān)理列表里的項目來源于工程監(jiān)理模塊中的項目信息,是總公司對工程監(jiān)理的項目進行管控的一個傳送帶,列表中可以看到工程監(jiān)理模塊錄入的每個項目的具體信息及項目的施工狀態(tài)及流程狀態(tài),通過點擊藍色字體鏈接到相關(guān)具體信息中,可以直接跳轉(zhuǎn),公司查詢方便快捷。
公司也可以通過查詢條件對某個項目進行查詢,也可以通過“新增”按鈕,新增工程監(jiān)理的項目,及修改、刪除等操作。
(三)項目咨詢
項目咨詢列表里的項目來源于項目咨詢模塊中的項目信息,是總公司對項目咨詢的項目進行管控的一個傳送帶,列表中可以看到項目咨詢模塊錄入的每個項目的具體信息及項目的施工狀態(tài)及流程狀態(tài),通過點擊藍色字體鏈接到相關(guān)具體信息中,可以直接跳轉(zhuǎn),公司查詢方便快捷。
通過查詢條件對某個項目進行查詢,也可以通過“新增”按鈕,新增項目,及修改、刪除等操作。
(四)項目管理
項目管理列表里的項目來源于項目管理模塊中的項目信息,是總公司對項目管理的項目進行管控的一個傳送帶,列表中可以看到項目管理模塊錄入的每個項目的具體信息及項目的施工狀態(tài)及流程狀態(tài),通過點擊藍色字體鏈接到相關(guān)具體信息中,可以直接跳轉(zhuǎn),公司查詢方便快捷。
通過查詢條件對某個項目進行查詢,也可以通過“新增”按鈕,新增項目,及修改、刪除等操作。
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