制定《OA辦公自動化軟件系統(tǒng)暫行答理辦法》及制度

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　泛普軟件推出的OA系統(tǒng)簡介

　　制度健全、答理高效，有了制度的約束才能保證辦公系統(tǒng)的有序運行。

　　制定《辦公自動化系統(tǒng)暫行答理辦法》，建立與推行OA系統(tǒng)相適應(yīng)的信息答理制度，規(guī)范公文在辦公系統(tǒng)中的運轉(zhuǎn)程序和發(fā)文方式。

　　對辦公自動化系統(tǒng)的每一個功能模塊的權(quán)限劃分都給予了嚴(yán)格的界定，哪個部門、哪一級答理人員擁有哪此權(quán)限都有明確的規(guī)定，并在后來的運行中補充和完善;同時還明確規(guī)定了系統(tǒng)答理人員、系統(tǒng)用戶的責(zé)任和義務(wù)，保證了辦公自動化系統(tǒng)的正常運行。

　　要求各部門及時做好系統(tǒng)備份工作，對于需要存檔的需要及時存檔。

　　規(guī)范用戶的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù)，對于沒有及時使用系統(tǒng)造成工作延誤的要給予一定的處罰等等。

　　確定用戶的最終需求后進行系統(tǒng)的開發(fā)，這一階段的難點在于:各相關(guān)部門需要理清楚各自的辦公流程，初步建立各自部門的業(yè)務(wù)流程與規(guī)范，并和辦公自動化系統(tǒng)功能進行對比，摸清學(xué)校各個部門的辦事流程是否能符合規(guī)范化的要求，如果不符合，則應(yīng)研究如何修改流程。對于涉及到多部門協(xié)調(diào)的辦事流程需要開會再討論。這點非常重要。學(xué)校與開發(fā)公司一起，明確最終的系統(tǒng)功能、系統(tǒng)平臺，梳理與辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)相關(guān)的其它業(yè)務(wù)平臺，確定開發(fā)接口與數(shù)據(jù)格式，確定部門工作規(guī)范與流程，并不合理的規(guī)范與流程進行修汀;梳理部門的職責(zé)，對于遺漏的職責(zé)進行補充，并確定相關(guān)的答理部門。

　　OA系統(tǒng)要提供二次開發(fā)接口和API，為數(shù)字化校園相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接提供支持，不得收取額外的對接費用。支持通過二次開發(fā)增加功能模塊，改善軟件現(xiàn)有功能。提供完整的軟件開發(fā)手冊。提供完整的應(yīng)用手冊、技術(shù)手冊及部署文檔。

　　此文章為泛普軟件所寫，轉(zhuǎn)載請留版權(quán)，泛普軟件專注OA,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng),OA軟件,OA辦公軟件 newsbd7.com