學校各部門由上到下的配合程度是OA系統建設的關鍵點
OA系統的建設過程
根據調研結合自己的需求開始制定學校辦公自動化系統所需功能參數，OA系統進入招標階段，由于OA系統學校內所有的領導都要使用，因此軟件界面設計簡單，易操作也非常重要。在系統原有功能的基礎上進行二次開發(fā)，比如實現具有南中醫(yī)特色的一卡通會議簽到功能、點對點和面對面的即時通訊功能，移動OA功能及無紙化報銷功能等，建設具有南中醫(yī)特色的辦公自動化新系統。
在系統正式開始實施之前，根據調研了解OA系統的建設過程中學校各部門由上到下的配合程度是OA系統建設的關鍵點，需要學校領導，各部門領導及各部門秘書的大力配合與支持，因此為了更好地推進無紙化辦公，促進數字化校園建設，成立在校領導、黨辦和校辦各級領導之下，現教中心與網絡中心技術支持之下，成立辦公自動化建設工作小組，小組由組長、副組長、成員及秘書組成，負責辦公自動化建設項目的各項事宜。
除了成立工作組以外，要理順各自部門的職責與辦事的流程，這是辦公自動化系統實施的關鍵步驟，進行組織機構名稱認定，用戶界定，確定角色及權限;制定公文等模板，建立公文、信息等起草、發(fā)響J流程、會簽的規(guī)則等，做好模塊開發(fā)等前期準備工作。
理順各自部門的職責是為了避免某項職責無人負責，或某項職責多個部門都負責，理清各自的辦事流程，并和一般的辦公自動化系統進行對比，摸清我們學校各個部門的辦事流程是否能符合規(guī)范化，如果不符合，則應研究是修改我們的流程來滿足辦公自動化系統的需求，還是修改辦公自動化系統來滿足我們學校的需求。
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