OA辦公自動化系統要具有功能擴展能力
泛普軟件淺析OA辦公自動化系統的建設原則
一、實用性原則
實用性是系統的關鍵因素之一。OA辦公自動化系統的建立歸根到底就是為了提高各種管理的質量和效率,因此,系統的實用價值至關重要。只有能夠很好的服務于實際應用的系統才是有價值的。
首先,我們所要建設的OA辦公自動化系統的各項功能要貼和實際辦公的需求??梢詫碗s的辦公流程簡單化,減少大家的日常工作負擔。即該系統要有完善的功能模塊,并且簡單易用的使用流程,要符合日常的各項工作需求
其次,從每一個系統用戶角度而言,系統應該符合windows文化系統的基本范式,讓大家容易上手。因為整個用戶群體技術水平差別很大,能讓一個全體教職工都順利地使用和推廣,就要求它的使用方法和流程要簡單明了,易于使用。
再次,就系統本身而言,其實用性要求具有一定的功能擴展能力。隨著高校教育改革的不斷深入開展,OA辦公自動化系統要具有功能擴展能力以適應不斷提高的使用要求,而不能短時間內的重復開發(fā)和建設。系統管理員要有一定的系統定制權限,在使用中根據實際需要不斷地改變定制和內部開發(fā)來不斷完善系統。
二、兼容性原則
目前有很多的計算機操作系統和瀏覽器版本;同時高校內有很多信息管理系統,數據的統一性是高校信息化建設的必然趨勢。這就要求OA辦公自動化系統具有較高的兼容性。在辦公系統建設時應充分考慮與各種操作系統及不同網絡瀏覽器的兼容匹配。同時也要保持與系統工作流中調用的office等辦公軟件的兼容。
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