OA辦公系統(tǒng)文檔管理又推出新功能啦

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泛普OA辦公系統(tǒng)文檔管理
文件基礎(chǔ)管理
 文檔創(chuàng)建：可以通過系統(tǒng)創(chuàng)建文檔，文檔類型包括文本，Word，Excel等類型。如新建文檔為指導類型文檔，則會觸發(fā)系統(tǒng)中流程進行審批后，文檔方能夠入庫。
 文檔版本：文檔可以設(shè)置版本。可以查看當前版本和歷史版本。
 文檔共享：可以將我的文檔共享給員工、部門或全體員工，支持進行批量共享。
 文檔上傳：文檔可以進行上傳附件。
 共享文檔：共享文檔列表，顯示所有他人共享的文檔。
 文檔訂閱：文檔可以進行訂閱，訂閱后文檔更新將發(fā)送通知給訂閱人。
 文檔推送訂閱：文檔創(chuàng)建人，可以設(shè)置該文檔的推送訂閱對象。推送訂閱后文檔自動發(fā)送給被推送人通知。
 文檔關(guān)鍵字：對每個文檔可以設(shè)置關(guān)鍵字，可以根據(jù)關(guān)鍵字查詢文檔。
 文檔權(quán)限：文檔權(quán)限分為文檔搜索權(quán)限，文檔查看權(quán)限，文檔打印權(quán)限，文檔下載權(quán)限等。
 文檔屬性：文檔可以設(shè)置屬性，屬性可以選擇必填或選填。
 文檔目錄：可以設(shè)置根據(jù)不同維度設(shè)置文檔目錄。
 文檔評星：可以對文檔進行評星，星級為1～5星。
 文檔留言：對文檔內(nèi)容可以進行留言。
 文檔閱讀記錄：需要保留文檔閱讀次數(shù)，文檔閱讀人員。
 文檔推薦功能：可以將文檔推薦到門戶，BBS討論區(qū)等。根據(jù)情況查看是否需要發(fā)起審批流程。
 文檔安全：文檔的在線閱讀，刪除，打印都需要記錄。
 文檔類型：文檔可以設(shè)置不同的分類，根據(jù)不同的分類上傳不同的文件?？梢园凑辗诸愒O(shè)置權(quán)限。
 文檔加密：系統(tǒng)中存儲的文檔信息需要通過加密的方式存儲。

泛普OA協(xié)同軟件文檔關(guān)聯(lián)功能
 流程文檔歸檔：流程可以設(shè)置文檔歸檔至指定文檔夾下。
 流程上傳我的文檔：流程引擎選擇上傳附件，可以支持選擇我的文檔。
 其他功能文檔歸檔：可將項目，會議，流程，任務(wù)等功能模塊的文檔進行歸檔，歸檔后需要記錄關(guān)聯(lián)關(guān)系。

泛普OA辦公自動化軟件文檔列表與統(tǒng)計功能
 我的文檔：顯示個人文檔列表。
 部門文檔：顯示部門文檔列表。部門文檔由部門文檔管理員負責維護。
 公司文檔：顯示公司文檔列表。公司文檔由公司文檔管理員負責維護。
 文檔全文檢索：支持文檔全文檢索，文件類型包含但不限于：html，txt，office文件，pdf文檔。
 文檔查詢：可以根據(jù)文檔名稱，文檔編號，部門，關(guān)鍵字等查詢文檔。
 文檔數(shù)量統(tǒng)計：需要按照人員、部門、全體員工進行統(tǒng)計文檔數(shù)量，可以選擇時間段，文檔目錄等條件。
 共享文檔統(tǒng)計：可以按照員工統(tǒng)計共享文檔數(shù)量。