泛普OA辦公系統(tǒng)的醫(yī)院會議、文檔、移動端及業(yè)務(wù)綜合管理

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 　　會議管理

　　1.包括會議室查詢、會議室預(yù)訂、會議室管理、會議安排、會議通知、會議查詢、人員查詢、會議紀(jì)要、會議歸檔等功能。

　　2.院辦會、黨委會議題申報，申報后形成議題臺賬。

　　文檔管理

　　1.實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部公文、規(guī)章制度、學(xué)習(xí)資料等文件的歸集、整理、分類、授權(quán)和展示等功能。

　　2.能夠?qū)崿F(xiàn)文檔共享，并能夠明確定義文檔的共享范圍和不同的讀寫權(quán)限;提供關(guān)鍵字或全文索引，方便員工檢索和查閱文檔。

　　3.提供樹形結(jié)構(gòu)的展現(xiàn)功能，主流文件格式(如 pdf、word、excel 等)能夠在線閱讀，不用下載到本地再打開。

　　4.能夠限制文檔的大小，并提供配置參數(shù)進行靈活調(diào)整。

　　5.泛普OA系統(tǒng)支持鏈接方式或編輯方式，以便將其他 WEB 頁面內(nèi)容或 WORD文檔內(nèi)容直接粘貼到信息編輯框中，方便信息的發(fā)布。

　　6.根據(jù)不同的文件存儲規(guī)則，文檔歸檔到指定目錄下，檔案管理員有監(jiān)控權(quán)限，需要提供程序接口，方便后續(xù)檔案資料導(dǎo)出。

　　7.支持文檔版本管理。

　　8.支持預(yù)算、網(wǎng)報、人力資源業(yè)務(wù)模塊相關(guān)審批數(shù)據(jù)自動歸檔。且可分級授權(quán)查看;

　　手機 APP

　　1.移動端具備獨立的客戶端應(yīng)用特性，移動客戶端采用成熟先進、并符合國際發(fā)展趨勢的原生+H5 技術(shù);

　　2.移動端可實現(xiàn)全部內(nèi)控管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)功能，包括單據(jù)的發(fā)起、簽批、電子簽名、報表查看等，并支持移動端手寫簽批;

　　3.OA系統(tǒng)對移動端的顯示界面進行深度優(yōu)化，單據(jù)及界面適配手機和平板電腦，便于移動端用戶操作;

　　4.支持無線打印、移動投屏;

　　5.移動端支持防截屏功能，系統(tǒng)管理員后臺可控制開啟截屏控制，記錄人員的截屏操作日志;

　　6.系統(tǒng)支持水印功能;

　　7.結(jié)合醫(yī)院實際情況，有大量一線工作人員無固定工作地點，移動端使用頻率高，要求移動應(yīng)用具備與 PC 端同樣的功能。

　　預(yù)算管理

　　1.支持按照預(yù)算年度進行預(yù)算編制，按預(yù)算年度存檔。

　　2.實現(xiàn)醫(yī)院三級(院級、歸口、使用科室)預(yù)算管理體系，實現(xiàn)醫(yī)院收入、費用類預(yù)算在線編制，實現(xiàn)多上多下，多次匯總，黨委會最終審批后生成醫(yī)院預(yù)算指標(biāo)庫，指導(dǎo)全年預(yù)算使用。

　　3.泛普OA辦公系統(tǒng)支持醫(yī)院按部門、項目名稱、經(jīng)濟科目、資金性質(zhì)、是否政府采購等多口徑編制預(yù)算。

　　4.預(yù)算指標(biāo)使用過程中支持調(diào)增、調(diào)減、調(diào)劑。

　　5.預(yù)算控制強度分為強控和弱控，當(dāng)控制方式為強控時，超額比例只能為 0?？刂品绞綖槿蹩貢r可修改超額比例，表示預(yù)算支出金額可超過預(yù)算金額的超額比例內(nèi)都只是提醒。

　　6.系統(tǒng)可設(shè)置醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行預(yù)警比例，系統(tǒng)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，當(dāng)達(dá)到預(yù)警時發(fā)出預(yù)警提醒。

　　7.系統(tǒng)支持查看以往年度的預(yù)算編制數(shù)據(jù)和執(zhí)行數(shù)據(jù)。

　　網(wǎng)上報銷

　　1.泛普軟件支出管理主要包括費用報銷單、付款申請單、差旅費報銷單、項目報銷單、進修報銷單等，需要在系統(tǒng)設(shè)置符合醫(yī)院管理特點的預(yù)算控制管理模型。

　　2.設(shè)置醫(yī)院各類報銷標(biāo)準(zhǔn)(差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)、進修費用報銷標(biāo)準(zhǔn))，且可根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對費用進行控制;

　　3.網(wǎng)上報銷關(guān)聯(lián)醫(yī)院合同庫、關(guān)聯(lián)醫(yī)院項目庫，可查詢合同支付情況及項目支付情況。

　　4.支持報銷前的前置單據(jù)關(guān)聯(lián)(如專項資金使用申請、出差審批單關(guān)聯(lián)、進修申請單)。

　　5.支持調(diào)用預(yù)算管理模塊中預(yù)算信息進行費用控制。

　　6.填寫時可以在權(quán)限范圍內(nèi)，查看指標(biāo)余額。

　　7.填寫報銷單據(jù)時，支持自動帶入人員、部門、崗位、時間等基本信息。

　　8.支持按照個人、部門、歸口和單位多維度的報銷臺賬明細(xì)查詢。

　　9.臺賬明細(xì)支持穿透查詢到原始業(yè)務(wù)單據(jù)。

　　10.支持按時間、人員、單據(jù)編號、報銷類型、報銷金額區(qū)間、審批狀態(tài)進行多種查詢。

　　11.報銷填報過程中涉及組織機構(gòu)，人事相關(guān)的信息，如的審批節(jié)點，人員，崗位，部門，可直接調(diào)用人力資源管理模塊中的數(shù)據(jù)，且可通過人力資源模塊更新組織機構(gòu)、人員信息后自動更新相關(guān)審批流程;

　　人力資源管理 組織管理

　　1.支持科室新增、修改、合并、遷移，方便組織機構(gòu)調(diào)整。

　　2.多層級展現(xiàn)組織機構(gòu)圖，并隨機構(gòu)變動實時更新。

　　3.員工檔案更新后組織機構(gòu)同步更新，并支持審批權(quán)限實時更新。

　　4.系統(tǒng)允許管理員自定義角色、虛擬組，并支持角色、虛擬組與組織管理相結(jié)合。

　　5.系統(tǒng)提供崗位兼職管理。

　　6.支持員工調(diào)、轉(zhuǎn)、離后的權(quán)限更新。