泛普OA系統(tǒng)：醫(yī)院人力資源全模塊精細(xì)化管理方案

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 　　招聘管理

　　1.泛普OA系統(tǒng)支持醫(yī)院和科室結(jié)合業(yè)務(wù)需求制定年初招聘計(jì)劃、臨時(shí)性招聘計(jì)劃。

　　2.系統(tǒng)支持人力資源部進(jìn)行招聘計(jì)劃匯總。

　　3.系統(tǒng)記錄面試結(jié)果，提供篩選合格面試人員。

　　4.系統(tǒng)支持錄入招聘結(jié)果，更新招聘計(jì)劃執(zhí)行情況。

　　人事管理

　　1.OA系統(tǒng)建立員工檔案庫(kù)，記錄從員工入職到離退的全生命周期管理，包括人員基礎(chǔ)信息、試用記錄、人員調(diào)動(dòng)記錄、證書(shū)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、勞動(dòng)合同簽訂記錄、進(jìn)修記錄、職稱(chēng)聘任記錄、培訓(xùn)記錄、科研登記等。

　　2.員工檔案庫(kù)支持列表式預(yù)覽，員工照片卡片式預(yù)覽。

　　3.系統(tǒng)支持人員分類(lèi)，包含在編、合同、退休、返聘分類(lèi)查看。

　　4.系統(tǒng)支持按權(quán)限授權(quán)查看員工檔案，院領(lǐng)導(dǎo)、人力資源領(lǐng)導(dǎo)、人事專(zhuān)員查看全單位人員檔案，科室主任查看科室人員檔案，員工個(gè)人查看個(gè)人檔案。

　　5.系統(tǒng)支持由人事專(zhuān)員分配工號(hào)、創(chuàng)建登錄賬號(hào)。

　　6.員工獲取登錄賬號(hào)和密碼后可在線填寫(xiě)完善入職資料，審核后自動(dòng)更新至員工檔案。

　　7.系統(tǒng)可以設(shè)置試用期到期時(shí)間提醒，提醒時(shí)間可自定義。

　　8.系統(tǒng)支持員工崗位職級(jí)的升遷、調(diào)崗、輪崗、降職的審核后自動(dòng)進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)內(nèi)的調(diào)整，并記入員工檔案的異動(dòng)記錄，并同步系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)。

　　9.系統(tǒng)支持員工基礎(chǔ)工資按照學(xué)歷、崗位、職稱(chēng)、年齡、崗位補(bǔ)助等條件自動(dòng)計(jì)算，并按月生成員工基礎(chǔ)工資月報(bào)表并反饋每月工資有變化的人員名單，推送至人力資源部和財(cái)務(wù)部相關(guān)人員。

　　10.系統(tǒng)支持在線發(fā)起離職申請(qǐng)，在員工發(fā)起離職申請(qǐng)完成審批后自動(dòng)記錄到員工檔案，并自動(dòng)停用系統(tǒng)登錄賬號(hào)。

　　11.泛普軟件提供人事專(zhuān)員按范圍發(fā)布人事公告、人事制度及政策法規(guī)。

　　12.系統(tǒng)提供類(lèi)別、年齡、性別、學(xué)歷、崗位、職稱(chēng)、科室、工齡、黨齡等多維度統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。

　　合同管理

　　1.勞動(dòng)合同管理具備人事合同的檔案管理、合同線上簽訂、續(xù)簽審批、合同到期提醒等功能。

　　2.系統(tǒng)支持合同到期預(yù)警提醒后，下發(fā)醫(yī)院續(xù)簽調(diào)查表，合格后辦理續(xù)簽流程。

　　3.OA辦公系統(tǒng)支持職工任職期間，因各類(lèi)客觀事實(shí)發(fā)生變化，需重新簽訂勞動(dòng)/聘用合同，支持合同變更流程結(jié)束后，自動(dòng)更新原有合同的狀態(tài)為“終止”，并新增合同記錄至員工檔案。

　　培訓(xùn)管理

　　1.培訓(xùn)分為院內(nèi)培訓(xùn)和外出培訓(xùn)、進(jìn)修，培訓(xùn)完成后需登記培訓(xùn)結(jié)果，并記錄至員工檔案。

　　2.師承檔案模塊記錄師傅和繼承人情況，師傅可以下發(fā)年度任務(wù)，繼承人提交任務(wù)完成相關(guān)附件。

　　考勤休假

　　1.系統(tǒng)支持假別設(shè)置，可根據(jù)醫(yī)院請(qǐng)休假制度設(shè)置。

　　2.系統(tǒng)支持各種類(lèi)型的請(qǐng)假規(guī)則，匹配對(duì)應(yīng)的請(qǐng)假審批流程。

　　3.假期額度可根據(jù)工齡按年度自動(dòng)更新，使用假期時(shí)可對(duì)額度進(jìn)行控制，個(gè)人可實(shí)時(shí)查看假期余額。

　　4.請(qǐng)假結(jié)束復(fù)工時(shí)由請(qǐng)假人填寫(xiě)銷(xiāo)假數(shù)據(jù)，科室負(fù)責(zé)人審核后按照銷(xiāo)假數(shù)據(jù)扣除相關(guān)假期額度。

　　5.考勤數(shù)據(jù)由科室專(zhuān)人上傳，月底形成考勤匯總。

　　6.系統(tǒng)支持因公/因私外出申請(qǐng)線上填報(bào)和審批。

　　證件管理

　　1.協(xié)同OA辦公系統(tǒng)支持建立證件檔案庫(kù)，包含證件類(lèi)型、證件名稱(chēng)、發(fā)證時(shí)間、發(fā)證機(jī)關(guān)、存放地點(diǎn)等信息。

　　2.系統(tǒng)支持證件附件上傳，在線預(yù)覽和下載打印。

　　3.系統(tǒng)支持不同維度篩選證件。

　　4.系統(tǒng)支持按不同權(quán)限查看證件檔案。

　　5.系統(tǒng)支持其他人事業(yè)務(wù)審批時(shí)候調(diào)用證件信息。

　　員工自助

　　1.系統(tǒng)提供員工自助板塊。

　　2.員工可以查看自己的個(gè)人檔案、工作信息。

　　3.員工可上傳本人論文、職稱(chēng)、證書(shū)審批后自動(dòng)更新至員工檔案。

　　4.系統(tǒng)支持個(gè)人請(qǐng)假記錄及假期指標(biāo)剩余情況查看。

　　人事分析

　　1、系統(tǒng)提供類(lèi)別、年齡、性別、學(xué)歷、崗位、職稱(chēng)、科室、工齡、黨齡等多維度統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表;

　　2、系統(tǒng)支持按需配置各種查詢統(tǒng)計(jì)。

　　3、系統(tǒng)需能夠支持各類(lèi)自定義分析門(mén)戶，根據(jù)權(quán)限，職責(zé)不同推送不同的數(shù)據(jù);提供可視化門(mén)戶配置，方便后期管理人員對(duì)權(quán)限和需求的調(diào)整修改;

　　4、每月定期生成靜態(tài)報(bào)表。

　　門(mén)戶管理

　　1.泛普OA系統(tǒng)支持主子門(mén)戶的設(shè)計(jì)，允許用戶設(shè)置多個(gè)子門(mén)戶。預(yù)算網(wǎng)報(bào)門(mén)戶、人力資源門(mén)戶、員工自助門(mén)戶等等。

　　2.系統(tǒng)支持多門(mén)戶設(shè)置和展現(xiàn)，如按角色、按部門(mén)，前端用戶可自定義空間布局，如個(gè)人門(mén)戶、部門(mén)門(mén)戶、領(lǐng)導(dǎo)門(mén)戶等角色門(mén)戶。

　　3.系統(tǒng)預(yù)置多種模板供用戶選擇。

　　4.系統(tǒng)支持門(mén)戶個(gè)性化設(shè)置，具備豐富的素材庫(kù)，方便用戶選擇。

　　5.系統(tǒng)支持單獨(dú)配置手機(jī)端門(mén)戶樣式及內(nèi)容。

　　6.空間支持復(fù)制，空間可直接調(diào)整布局。

　　7.門(mén)戶支持磁貼欄目樣式自適應(yīng)。

　　8.支持不同角色人員代理事項(xiàng)自動(dòng)推送，事項(xiàng)通知更及時(shí)。