即食產(chǎn)品發(fā)貨全流程及單據(jù)管理規(guī)范

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 　　即食產(chǎn)品發(fā)貨流程

　　發(fā)貨申請單

　　注：填寫人：C端各平臺負(fù)責(zé)人(張進(jìn)峰、徐繼南、張艮艷、王佳文、譚麗芳)

　　1、收貨人信息：姓名、地址、電話(有記憶功能)

　　2、工廠名稱：(此處不填寫，產(chǎn)品部內(nèi)勤維護(hù)，下拉菜單選擇)

　　3、貨品信息： 渠道方式(下拉菜單選擇，內(nèi)容為兩項“線上”“線下”選擇線上時編號前端會自動生成XS，選擇線下時編號前端會自動生成XX)。

　　發(fā)貨品名(產(chǎn)品部內(nèi)勤維護(hù)，下拉菜單選擇)、

　　產(chǎn)品詳情(產(chǎn)品部內(nèi)勤維護(hù)，下拉菜單選擇)、

　　產(chǎn)品箱規(guī)(產(chǎn)品部內(nèi)勤維護(hù)，下拉菜單選擇)、

　　產(chǎn)品外袋類別(產(chǎn)品部內(nèi)勤維護(hù)，下拉菜單選擇)

　　數(shù)量(根數(shù))、箱數(shù)、

　　運費支付方式(此處產(chǎn)品部內(nèi)勤填寫)、

　　運費(此處產(chǎn)品部內(nèi)勤填寫)、

　　真空袋規(guī)格(此處產(chǎn)品部內(nèi)勤填寫)

　　發(fā)貨時間

　　申請人姓名、申請時間。(填寫人需要單獨賬號)。

　　4、備注1：覆膜、打綁扎帶、放玉米說明卡片、外貼箱標(biāo)、放送貨清單、貼內(nèi)外箱嘜等。(產(chǎn)品部內(nèi)勤維護(hù)，下拉菜單選擇，可同時選擇多項)。

　　5、自動生成初始編碼(線上用XS代表、線下用XX代表，如線上產(chǎn)品是：XS000001)

　　備注2：其他特殊要求時手動填寫，比如要求該批貨的具體生產(chǎn)日期等。

　　備注3：相關(guān)產(chǎn)品外包裝圖片、外箱圖片(產(chǎn)品部內(nèi)勤維護(hù)，下拉菜單選擇，圖片可以放大縮小)

　　工廠生產(chǎn)執(zhí)行單

　　注：填寫人：產(chǎn)品部內(nèi)勤

　　1、填寫運費支付方式、運費具體金額。

　　2、對申請單中的貨品信息可以修改。

　　3、對備注可以修改。

　　4、顯示內(nèi)勤姓名、填寫及修改時間。

　　5、填寫工廠名稱。

　　6、如“工廠生產(chǎn)確認(rèn)單”因工廠人員駁回后要有提示。

　　7、自動生成編碼，采用上一級的初始編碼加上各工廠的開頭拼音(如：昊瑞用HR代表：HRXS000001)。

　　工廠生產(chǎn)確認(rèn)單

　　注：填寫人：工廠相關(guān)人員

　　1、工廠人員打開確認(rèn)單，核實相關(guān)信息，無誤后點擊“確認(rèn)”或打“√”后，顯示“開始生產(chǎn)”，并自動顯示開始生產(chǎn)日期，如無法生產(chǎn)或有其他原因工廠人員可以駁回至上一級(必填：寫明原因)。

　　2、產(chǎn)品部內(nèi)勤可查看確認(rèn)單。

　　3、如果需要修改，工廠人員權(quán)限只可以修改數(shù)量及發(fā)貨時間。

　　4、顯示工廠人員姓名、填寫及修改時間。

　　5、參考“工廠生產(chǎn)執(zhí)行單”對應(yīng)工廠只能查看自己的工廠生產(chǎn)確認(rèn)單。

　　工廠發(fā)貨單 注：填寫人：工廠相關(guān)人員

　　1、確認(rèn)單推送到發(fā)貨單，工廠確認(rèn)發(fā)貨時間，如有差異可修改。

　　2、顯示工廠人員姓名、填寫及修改時間。

　　3、添加“附件”功能，可將工廠的出庫單添加在內(nèi)。

　　收貨確認(rèn)單

　　注：填寫人：產(chǎn)品部內(nèi)勤

　　1、產(chǎn)品部根據(jù)收貨情況進(jìn)行確認(rèn)，如有差異可修改。有驗收單的。

　　2、顯示內(nèi)勤姓名、填寫及修改時間。

　　3、添加“附件”功能，可將驗收單添加在內(nèi)。

　　退貨單

　　注：填寫人：產(chǎn)品部內(nèi)勤

　　1、如有退貨，內(nèi)勤填寫，填寫內(nèi)容為數(shù)量、箱規(guī)。

　　2、退貨單能反饋給對應(yīng)工廠，下載反饋或者內(nèi)在系統(tǒng)內(nèi)提示工廠。

　　3、如果該批貨品沒有退貨，退貨單可以忽略。

　　4、顯示內(nèi)勤姓名、填寫及修改時間。

　　5、添加“附件”功能，可將退貨單添加在內(nèi)。

　　對賬單

　　注：填寫人：產(chǎn)品部內(nèi)情、工廠相關(guān)人員

　　1、對最終貨品數(shù)量，雙方點擊“確認(rèn)”或打“√”。該步驟完成后，所有單據(jù)的信息不能再修改。如因操作失誤點擊確認(rèn)或者打“√”，須管理員行使修改權(quán)限。

　　2、顯示內(nèi)勤、工廠人員姓名確認(rèn)時間。管理員姓名、修改時間。

　　此軟件：需具備查詢(數(shù)量/棒、箱數(shù))、篩選(產(chǎn)品名稱、工廠、箱規(guī)、外袋類別、運費支付方式)、表單(綜合查詢和篩選)功能。