OA辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)整合資源、提升效率與安全運(yùn)維方案

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　　OA辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

　　一、項(xiàng)目概述

　　目前單位網(wǎng)絡(luò)辦公方式不能滿足各部門業(yè)務(wù)辦公需求，行政審批、公文管理、業(yè)務(wù)辦理等矛盾突出，為有效整合軟硬件資源，方便行政簽批、公文管理、資料歸檔，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、電子化、高效化辦公，規(guī)范業(yè)務(wù)審批流程，提升業(yè)務(wù)審批效率，建立健全內(nèi)部信息交流通道，方便各部門之間日常辦公及業(yè)務(wù)信息交流管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理互聯(lián)互通，共享信息資源，最大限度提高工作效率和質(zhì)量，輔助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)干部辦公。

　　二、項(xiàng)目分析

　　(一)當(dāng)前矛盾

　　1.公文審批仍采用線下跑簽的方式，投入人力成本高，效率低。

　　2.紙質(zhì)文件歸檔管理、查找借閱、存儲(chǔ)難。

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　　3.事項(xiàng)辦理缺乏監(jiān)管，領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法掌握進(jìn)度。

　　4.事務(wù)性工作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，流程不明確。

　　5.傳統(tǒng)辦公模式辦公成本高。

　　6.紙質(zhì)文件傳閱過(guò)程中存在泄密風(fēng)險(xiǎn)。

　　(二)建設(shè)要求

　　1.人機(jī)交互性好，操作簡(jiǎn)潔、易用、靈活、流程暢通，根據(jù)各部門各類業(yè)務(wù)需求，泛普軟件包括即時(shí)通信、印章使用、公文借閱、情況統(tǒng)計(jì)等定制系統(tǒng)，針對(duì)不同用戶設(shè)置審批權(quán)限。

　　2.系統(tǒng)應(yīng)具備可靠性，能夠支持200名用戶同時(shí)在線，24小時(shí)不間斷操作，通過(guò)第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)測(cè)評(píng)。

　　3.OA系統(tǒng)功能應(yīng)根據(jù)用戶數(shù)量、需求增加、業(yè)務(wù)辦理流程變更可拓展、延伸、調(diào)整。

　　4.兼容性好，系統(tǒng)適配現(xiàn)有軟硬件環(huán)境(保密系統(tǒng)、集中文印系統(tǒng)、Windows系統(tǒng)終端)，確保運(yùn)行穩(wěn)定。

　　5.功能全面，最大限度保障機(jī)關(guān)日常業(yè)務(wù)面，表單類工作、事務(wù)性工作、定制業(yè)務(wù)齊全。

　　6.便于交流，系統(tǒng)具備業(yè)務(wù)交流平臺(tái)功能，取代原有文件傳輸工具，具備發(fā)布公告、信息統(tǒng)計(jì)等功能。

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　　7.根據(jù)辦公設(shè)備國(guó)產(chǎn)化要求，配套硬件設(shè)施必須為國(guó)產(chǎn)化設(shè)備，軟件可在國(guó)產(chǎn)化辦公環(huán)境中部署運(yùn)行，滿足用戶使用需求。

　　(三)硬件需求

　　目前單位日常辦公人員約50人，系統(tǒng)硬件環(huán)境按照滿足100人同時(shí)在線辦公配置，根據(jù)當(dāng)前辦公設(shè)備條件，需增加服務(wù)器以滿足系統(tǒng)使用要求，服務(wù)器要求國(guó)產(chǎn)品牌，滿足軟件運(yùn)行需求，。

　　(四)使用運(yùn)維

　　供應(yīng)商提供24小時(shí)技術(shù)支持，運(yùn)維期限為三年，三年內(nèi)，軟件運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，首先由供應(yīng)商提供遠(yuǎn)程技術(shù)指導(dǎo)，若無(wú)法解決問(wèn)題，派遣技術(shù)人員48小時(shí)內(nèi)到達(dá)駐場(chǎng)維修。

　　OA軟件調(diào)試完畢后，供應(yīng)商根據(jù)軟件具體功能編寫使用手冊(cè)，要求能夠根據(jù)手冊(cè)完成軟件安裝、日常辦公使用、并解決軟件中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。

　　軟件部署完成后，由供應(yīng)商技術(shù)人員對(duì)使用方管理員進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)軟件使用人員進(jìn)行軟件使用講解。

　　(五)其他要求

　　軟件系統(tǒng)能夠通過(guò)二級(jí)以上安全登記保護(hù)測(cè)評(píng)，由具備資質(zhì)的第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)，并出具相應(yīng)檢測(cè)報(bào)告。

　　軟件與原有保密系統(tǒng)、集中文印系統(tǒng)兼容。

　　項(xiàng)目軟件的代碼應(yīng)保持一致的格式和命名，以便維護(hù)人員能夠快速理解和修改，代碼注釋率不低于20%，代碼產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。

　　擴(kuò)展要求：協(xié)同OA系統(tǒng)應(yīng)支持在需要時(shí)通過(guò)添加服務(wù)器節(jié)點(diǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)水平擴(kuò)展，以應(yīng)對(duì)用戶量的增加;系統(tǒng)應(yīng)支持在需要時(shí)通過(guò)增加單個(gè)服務(wù)器的硬件資源來(lái)提升性能，例如內(nèi)存和處理器。

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發(fā)布：2026-01-27 15:12:52 編輯：xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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