協(xié)同管理軟件的文檔以各種形式發(fā)布

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協(xié)同管理軟件的文檔以各種形式發(fā)布
OA提供多個發(fā)布出口方便用戶根據(jù)實際情況進行選擇。
提交、草稿、預(yù)覽、待審核等多種發(fā)布方式
選擇將文檔保存在合適的目錄下，或者以標題/主頁形式發(fā)布到內(nèi)部或者外部網(wǎng)站上，或者發(fā)布到特定的信息門戶中去
可建立個人文檔庫，并設(shè)定文檔被訪問的權(quán)限
在個人門戶、部門門戶、公司門戶等門戶上發(fā)布；
在公司虛擬目錄上發(fā)布
知識地圖

泛普OA軟件知識的展現(xiàn)不是一維的展現(xiàn),而是呈多維的描述.知識的特別是分散的,我們需要將離散的信息與知識根據(jù)不同的事務(wù)邏輯,不同的知識結(jié)構(gòu)用不同的方式共享或者分享出去。
新員工的快速成長
新員工通過崗位知識地圖，能夠快速地進入角色；
同時由于知識地圖不斷更新，每個人都需要經(jīng)常溫習和回顧，無形中增加知識增進了交流。
知識專家網(wǎng)絡(luò)的體現(xiàn)
我們工作中會不斷遇到問題，遇到問題不可怕，可怕的只有你個人面對！
當面對問題的時候需要知道誰能夠幫助我，通過知識專家地圖能夠快速定位幫助我的人。每個人的背后都有一支強大的無形協(xié)作團隊！
同時,我們也需要知識專家將他們腦海中隱性的信息與數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成知識。
文檔搜索(包含附件)
協(xié)同OA系統(tǒng)出色的信息檢索功能使用戶可以迅速地獲得需要查找的信息。它的特性包括：
支持標題模糊查詢；
支持分類目錄查詢；
支持多種信息的綜合查詢；
支持文檔屬性的多條件查詢；
泛普OA支持正文的全文檢索查詢；
支持正文多個關(guān)鍵字的分詞檢索查詢；
支持工作流程中的附件查詢，包括word、excel、pfd等格式的附件。
支持多種文檔排序方式的查詢；
支持常用條件的模板查詢；
自動偵測和抓取
OA辦公系統(tǒng)可在信息門戶中定義多個自動偵測的元素，包括行業(yè)網(wǎng)站，網(wǎng)站的指定位置或按網(wǎng)絡(luò)關(guān)鍵詞(可分處于“標題中”和“內(nèi)容中”)實時偵測并抓取重要的行業(yè)和技術(shù)信息。