工程集團合同管理：流程、簽訂、履行與變更全解

　　第一章合同管理的流程及權(quán)限

　　第十一條合同管理實行分級歸口管理的體制，并按以下兩種方式進行管理：

　　(一)合同履行單位自行辦理后報業(yè)務(wù)主管部門備案的方式。

　　(二)合同履行單位報業(yè)務(wù)主管部門立項、審批的方式。

　　各業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)部門管理需要，對其管理的合同權(quán)限進行劃分(詳見附件4《XX集團合同類別及權(quán)限表》)。

　　第十二條合同履行單位自行辦理的合同按照其內(nèi)部管理流程審批。

　　第十三條需報業(yè)務(wù)主管部門立項的合同，由合同履行單位填寫《合同立項申請表》(詳見附件1)，并附相關(guān)資料(如圖紙、方案、技術(shù)標準等)報業(yè)務(wù)主管部門。業(yè)務(wù)主管部門在收到《合同立項申請表》后，應(yīng)按《合同立項處理箋》(詳見附件2)規(guī)定的流程填報，并在3個工作日內(nèi)確定是否同意立項。

　　第十四條業(yè)務(wù)主管部門批準同意立項的，由合同履行單位按《合同立項處理箋》的批復(fù)辦理完成后填制《合同審批表》(詳見附件3)并附合同初稿報業(yè)務(wù)主管部門按合同審批流程送審。

　　第二章合同的簽訂

　　第十五條與他方達成合約意向，經(jīng)協(xié)商一致，除金額在5000元以下或者即時清結(jié)者外，一律應(yīng)訂立書面合同，嚴禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。杜絕履行在先，簽訂合同在后的情況發(fā)生。

　　第十六條合同文本要求文字表達準確、簡潔、不得有模棱兩可，表達有歧義的語句出現(xiàn)。

　　第十七條合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，簽約人為被授權(quán)人時，必須提供授權(quán)委托書，并填寫被授權(quán)人的身份證號碼。一般情況下，合同爭議處理的機構(gòu)應(yīng)為我方公司所在地有管轄權(quán)的人民法院。

合同簽訂.png

　　第十八條合同的簽訂嚴格按審批流程進行，合同會簽部門收到合同審批表后，應(yīng)在2個工作日內(nèi)提出會簽意見。

　　第十九條簽訂合同的各方都必須使用公章或合同專用章(自然人除外)，不得使用財務(wù)專用章或業(yè)務(wù)專用章等其他印章。

　　第二十條合同專用章(或公章)由辦公室確定專人保管，憑合同審批表按本辦法規(guī)定的流程報請領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可加蓋合同專用章(或公章)，兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章，未加蓋公司合同專用章(或公章)的合同，結(jié)算部門、財務(wù)部門不予辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。

　　第二十一條嚴禁在對外簽訂的合同的空白文本上蓋章。對于不能在同一地簽訂的合同，應(yīng)由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。

　　第二十二條合同正式簽訂之日起30日內(nèi)，合同履行單位負責將合同正本抄送業(yè)務(wù)主管部門備案。

　　第三章合同的履行

　　第二十三條合同簽訂后，即具有法律效力。合同履行單位必須認真履行合同，嚴格執(zhí)行，遵守信用。

　　第二十四條在合同履行過程中，如需書面通知對方，除對方代表當場簽收外，應(yīng)以特快專遞形式送達對方。

　　第二十五條合同履行單位要定期對合同履行情況進行自查，將自查情況報業(yè)務(wù)主管部門和合同審核部門，對合同履行中出現(xiàn)的問題及時予以解決。

　　第二十六條合同在履行過程中發(fā)生糾紛，合同履行單位在上報業(yè)務(wù)主管部門的同時，要抓緊查明原因，收集相關(guān)證據(jù)，及時與對方協(xié)商解決。

　　第二十七條有關(guān)合同履行中的書面簽證、收發(fā)貨單據(jù)、結(jié)算文件、來往信函、文書、傳真等均為合同的組成部分，合同履行單位應(yīng)妥善保存。

　　第四章合同的變更與解除

　　第二十八條合同簽訂后受法律約束，各合同履行單位不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時，由合同履行單位說明原因，并按本辦法規(guī)定的流程報審后，依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議，并妥善保管變更和解除的相關(guān)書面資料和有關(guān)記錄。

　　第二十九條各合同履行單位依據(jù)法律、法規(guī)或合同約定需單方面終止(中止)或解除合同的，按本辦法規(guī)定的流程權(quán)限報審后書面通知合同相對方，并以特快專遞的形式寄發(fā)或由對方簽收，其憑證作為合同組成部分妥善保存。

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發(fā)布：2026-02-12 10:45:22 編輯：xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]