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重慶市XX集團(tuán)的合同管理全流程辦法

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 　　重慶市XX實(shí)業(yè)集團(tuán)合同管理辦法

　　第一章 總 則

　　第一條 為規(guī)范合同的管理，提高合同質(zhì)量，保證合同的全面履行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　第二條 集團(tuán)本部、重慶XX陽光地產(chǎn)發(fā)展有限公司及房產(chǎn)板塊各子公司與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協(xié)議時(shí)，適用本辦法。

　　第三條 簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審核權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。任何合同均需按照合同審核流程獲得批準(zhǔn)后，方可簽訂。

　　第四條 實(shí)行法人授權(quán)委托制度，簽訂合同由法定代表人或法人的授權(quán)委托書方可簽訂，委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同，不得超過代理權(quán)限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。無法人授權(quán)委托，任何人無權(quán)簽訂合同。

　　第五條 合同履行單位(包括集團(tuán)各部門、子公司、項(xiàng)目部)在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對(duì)方當(dāng)事人有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況;驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對(duì)方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性;審查對(duì)方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。

　　第二章 合同管理的分類及職責(zé)

　　第六條 根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況，對(duì)合同作如下分類并確定合同業(yè)務(wù)主管部門。

　　工程建設(shè)、采購(gòu)類合同的立項(xiàng)處理、審查、送簽、備案由成本管理中心負(fù)責(zé)。

　　設(shè)計(jì)、勘察、規(guī)劃類合同的立項(xiàng)處理、審查、送簽、備案由工程技術(shù)中心負(fù)責(zé)。

公司合同.png

　　廣告宣傳、商業(yè)運(yùn)營(yíng)類合同的立項(xiàng)處理、審查、送簽、備案由營(yíng)銷管理中心負(fù)責(zé)。

　　辦公場(chǎng)所租賃、辦公用品采購(gòu)類合同的立項(xiàng)處理、審查、送簽、備案由辦公室負(fù)責(zé)。

　　土地、人事、財(cái)務(wù)、安全、審計(jì)類合同的立項(xiàng)處理、審查、送簽、備案分別由相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)。

　　法律事務(wù)管理中心負(fù)責(zé)對(duì)合同內(nèi)容的合法性、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面進(jìn)行法律審查。

　　第七條 法律事務(wù)管理中心的主要職責(zé)：

　　(1)制定集團(tuán)合同管理辦法。

　　(2)參與重大合同談判、審核等工作。

　　(3)配合業(yè)務(wù)主管部門對(duì)重大合同和風(fēng)險(xiǎn)程度較高的項(xiàng)目開展資質(zhì)、資信調(diào)查工作。

　　(4)監(jiān)督和協(xié)調(diào)各合同履行單位對(duì)合同的全面履行。

　　(5)參與合同糾紛的調(diào)查、調(diào)解、訴訟活動(dòng)。

　　(6)對(duì)合同履行單位提交的合同統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行綜合分析，提高合同管理質(zhì)量。

　　第八條 合同履行單位在職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)本單位的合同進(jìn)行專項(xiàng)管理，其職責(zé)：

　　(1)負(fù)責(zé)對(duì)本單位的合同按分項(xiàng)目分類別分年度的規(guī)則連續(xù)編號(hào)管理。

　　(2)負(fù)責(zé)本單位合同的簽訂(包括合同的談判、起草、報(bào)批等)工作。

　　(3)負(fù)責(zé)本單位合同的履約跟蹤，發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)解決。

　　(4)負(fù)責(zé)本單位合同信息的收集、整理、建檔管理。

　　第九條 各業(yè)務(wù)主管部門的主要職責(zé)：

　　(1)負(fù)責(zé)與其相關(guān)類別合同的立項(xiàng)處理、審查、送簽、備案工作。

　　(2)負(fù)責(zé)擬定與其相關(guān)類別的格式合同。

　　(3)負(fù)責(zé)相關(guān)合同執(zhí)行的跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)問題應(yīng)協(xié)助合同履行單位及時(shí)解決。

　　(4)負(fù)責(zé)本部門相關(guān)合同的收集、整理，按年度為期間報(bào)集團(tuán)辦公室歸檔。

　　第十條 集團(tuán)各干部員工對(duì)其所熟知的合同須盡保密義務(wù)，不得泄露合同內(nèi)容。在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中，一般只能借用合同(含相關(guān)資料)復(fù)印件，確需借用合同(含相關(guān)資料)原件應(yīng)經(jīng)各業(yè)務(wù)主管部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用。

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發(fā)布：2026-02-12 10:43:21    編輯：xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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