合同全流程管理系統(tǒng)的詳細(xì)功能詳解

　　合同下單

　　1、由管理部人員在電腦端錄入業(yè)務(wù)審批單(線下審批)的基本信息，建立合同。人員A錄入-人員B確認(rèn)。人員B具有錄入、確認(rèn)兩個(gè)權(quán)限。

　　2、該合同下單流轉(zhuǎn)到》設(shè)計(jì)部，采購部，生產(chǎn)部，物管部，工程部，幾個(gè)部門需查看簽收。該合同下單流轉(zhuǎn)到不同的部門，對(duì)應(yīng)部門只能看到自己權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。新下單時(shí)，可以直接拷貝之前下過的合同下單內(nèi)容。

　　合同管理

　　管理部根據(jù)第1步“合同下單”的信息建立合同，一個(gè)合同可以對(duì)應(yīng)多個(gè)業(yè)務(wù)單，實(shí)現(xiàn)收費(fèi)合同、付費(fèi)合同基本信息的登記，合同臺(tái)帳查詢。泛普軟件實(shí)現(xiàn)提醒功能，如租賃到期提醒、收款提醒等，通過待辦的形式發(fā)送到系統(tǒng)桌面

　　收款登記

　　實(shí)現(xiàn)針對(duì)合同進(jìn)行收款登記功能，包括收款日期、收款金額，對(duì)于未有合同的收款，進(jìn)行收款記錄登記，可以關(guān)聯(lián)收費(fèi)合同

綜合管理.png

　　開票登記

　　實(shí)現(xiàn)針對(duì)合同進(jìn)行開票登記功能，包括開票日期、開票金額，可以關(guān)聯(lián)合同。

　　安裝布局圖、運(yùn)輸發(fā)貨清單

　　設(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)完安裝布局圖、運(yùn)輸發(fā)貨清單以后，以附件方式傳入系統(tǒng)，工程部、物管部的相關(guān)人員簽收，設(shè)計(jì)部門可以多次上傳附件

　　工程部工資單

　　由工程部確認(rèn)完工后，自動(dòng)生成工資結(jié)算單，數(shù)據(jù)來源于合同下單。需審批。

　　統(tǒng)計(jì)

　　泛普軟件實(shí)現(xiàn)合同下單臺(tái)賬的統(tǒng)計(jì)，工資表統(tǒng)計(jì)，合同收付費(fèi)統(tǒng)計(jì)、開票統(tǒng)計(jì)等。

　　系統(tǒng)管理

　　包含用戶帳號(hào)密碼管理、權(quán)限設(shè)置管理、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置管理、流程設(shè)置管理等。

　　客戶管理

　　實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的基本信息管理，方便在收款合同中直接選擇客戶，也方便對(duì)客戶進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)(可自定義)

　　管理部

　　合同下單通知(有附件功能)，可查看安裝布局圖、運(yùn)輸發(fā)貨清單

　　合同管理

　　工程管理系統(tǒng)可自動(dòng)生成項(xiàng)目結(jié)算單(關(guān)聯(lián)合同信息)、可編輯、導(dǎo)出、打印。線下辦理相關(guān)手續(xù)。

　　設(shè)計(jì)部

　　簽收下單通知、附件(如有)

　　上傳附件后確認(rèn)完成：安裝布局圖、運(yùn)輸發(fā)貨清單

　　采購部

　　簽收下單通知

　　生產(chǎn)部

　　簽收下單通知

　　簽收安裝布局圖、運(yùn)輸發(fā)貨清單

　　工程部

　　簽收下單通知

　　簽收安裝布局圖、運(yùn)輸發(fā)貨清單

　　確認(rèn)完工、提交工人工資結(jié)算審批

　　財(cái)務(wù)部

　　可查看合同下單通知、附件

　　可查看安裝布局圖、運(yùn)輸發(fā)貨清單

　　根據(jù)管理部錄入合同信息，可查看應(yīng)收賬款

　　確認(rèn)最終結(jié)算金額

　　收款登記

　　開票登記

　　其它審批手續(xù)

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發(fā)布：2026-02-10 11:03:05 編輯：xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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