泛普軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化分權(quán)管理

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作為集團(tuán)型企業(yè)，不同的級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)需要有不同的系統(tǒng)信息進(jìn)行相關(guān)權(quán)限文檔的支撐和信息數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的信息需求。一般員工可以通過(guò)權(quán)限控制只能了解與自己相關(guān)的信息，部門經(jīng)理通過(guò)權(quán)限控制了解到的是整個(gè)部門所有員工的信息，公司決策層通過(guò)權(quán)限的控制了解到的不僅是整體業(yè)務(wù)的信息，還包括研發(fā)、人事行政、財(cái)務(wù)等。系統(tǒng)通過(guò)一般用戶輸入的信息源，按照系統(tǒng)的權(quán)限，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)相關(guān)的信息，將數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總以報(bào)表的形式分別呈現(xiàn)給不同權(quán)限和角色的人，從而使公司不同權(quán)限的管理層對(duì)公司當(dāng)前的現(xiàn)狀快速作出基于客觀事實(shí)的反應(yīng)，滿足不同權(quán)限的人對(duì)信息個(gè)性化的需求。同時(shí)作為系統(tǒng)維護(hù)而言，系統(tǒng)管理員可以通過(guò)授權(quán)給相應(yīng)的子系統(tǒng)管理員和相應(yīng)的模塊管理管理員，由他們來(lái)維護(hù)各自組織架構(gòu)里面的功能需求，系統(tǒng)管理員只要維護(hù)公司與下屬機(jī)構(gòu)的流程就可以。
泛普軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的權(quán)限控制體系可根據(jù)不同成員企業(yè)劃分相應(yīng)的維護(hù)和使用權(quán)限，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化權(quán)限管控，并可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)權(quán)限轉(zhuǎn)移，當(dāng)組織機(jī)構(gòu)發(fā)生變化時(shí)，工作流程細(xì)節(jié)無(wú)需進(jìn)行大量調(diào)整。IT部門應(yīng)對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)權(quán)訪問(wèn)的問(wèn)題，除非被相關(guān)業(yè)務(wù)部門授權(quán)。相關(guān)業(yè)務(wù)部門不僅僅可以去管理相關(guān)業(yè)務(wù)，也可以在IT授權(quán)的情況下，自行設(shè)定相關(guān)應(yīng)用。

最終達(dá)到分權(quán)管理的效果：

帳套分權(quán)：集中管理，分級(jí)授權(quán)、各下屬機(jī)構(gòu)建立獨(dú)立帳套，集團(tuán)建立規(guī)則，下屬機(jī)構(gòu)按照集團(tuán)規(guī)則執(zhí)行，同時(shí)滿足各下屬機(jī)構(gòu)獨(dú)立辦公要求。
門戶分權(quán)：通過(guò)分級(jí)授權(quán)，各下屬機(jī)構(gòu)按照權(quán)限查看相關(guān)門戶，各門戶相關(guān)內(nèi)容也按照權(quán)限進(jìn)行查看。
流程分權(quán)：流程表單內(nèi)容查看分權(quán)、字段查看分權(quán)、流程選人分權(quán)、流程監(jiān)控分權(quán)、流程角色分權(quán)、流程代理分權(quán)、流程督辦、催辦分權(quán)、流程簡(jiǎn)單維護(hù)分權(quán)。
文檔目錄分權(quán)：通過(guò)分級(jí)授權(quán)，各下屬機(jī)構(gòu)可以獨(dú)立維護(hù)自身的文檔目錄，以及文檔目錄權(quán)限。
人力資源分權(quán)：通過(guò)分級(jí)授權(quán)，各下屬機(jī)構(gòu)可以對(duì)新增人員進(jìn)行維護(hù)，以及人員權(quán)限變動(dòng)進(jìn)行維護(hù)，同時(shí)對(duì)于組織范圍內(nèi)的部門調(diào)整可以維護(hù)。
數(shù)據(jù)查看分權(quán)：通過(guò)分級(jí)授權(quán)，各下屬機(jī)構(gòu)根據(jù)權(quán)限對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查看和調(diào)用。
系統(tǒng)維護(hù)分權(quán)：各下屬機(jī)構(gòu)可以建立子系統(tǒng)管理員，可方便維護(hù)自身組織范圍內(nèi)數(shù)據(jù)。

4.6.2.管控模式

整個(gè)ＯＡ平臺(tái)規(guī)劃目前包含有限公司及下屬深圳、上海、天津、湛江、研究總院、國(guó)際公司，未來(lái)可能還會(huì)涵蓋合作區(qū)、項(xiàng)目組。因此辦公地點(diǎn)多點(diǎn)、分散，因?yàn)閷⒉捎?ldquo;分級(jí)管控”的模式，構(gòu)建“統(tǒng)一平臺(tái)、分級(jí)管理”的集團(tuán)管控體系，這種管控模式包含以下兩個(gè)特點(diǎn)：
1、基于ITIL服務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一受理，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一運(yùn)維服務(wù)支持；
2、分級(jí)系統(tǒng)管理設(shè)置，分級(jí)負(fù)責(zé)，整體聯(lián)動(dòng)的運(yùn)維管理。

各關(guān)鍵角色職責(zé)定義如下：
集團(tuán)管理員：

負(fù)責(zé)有限總部及駐京各二級(jí)公司的系統(tǒng)運(yùn)維及技術(shù)支持服務(wù)；
負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)機(jī)關(guān)服務(wù)器進(jìn)行日常巡檢，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)容量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
負(fù)責(zé)系統(tǒng)的權(quán)限管理、賬號(hào)管理，進(jìn)行系統(tǒng)的日常維護(hù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定；
為系統(tǒng)用戶提供技術(shù)支持及培訓(xùn)。

業(yè)務(wù)部門：

負(fù)責(zé)部門權(quán)限及相關(guān)配置的調(diào)整工作。

系統(tǒng)維護(hù)管理團(tuán)隊(duì)：

負(fù)責(zé)集團(tuán)OA的全面運(yùn)行維護(hù)管理，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
負(fù)責(zé)為機(jī)關(guān)部門管理員及各級(jí)單位系統(tǒng)管理提供技術(shù)支持及培訓(xùn)。

分公司部門管理員：