協(xié)同OA軟件打造具有集團(tuán)特色的法律風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)

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泛普OA根據(jù)國(guó)家和市場(chǎng)的管理要求，以法律事務(wù)管理信息化為手段，通過(guò)精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司（股份公司）與其二級(jí)基層公司的無(wú)縫式銜接，打造具有集團(tuán)特色的法律風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)。
二、業(yè)務(wù)需求
1 、系統(tǒng)總要求：
1 、 1 開(kāi)放性
即方便修改、增加模塊或功能，通過(guò)登陸公司門(mén)戶(hù)網(wǎng)及加載系統(tǒng)可隨時(shí)隨地使用該系統(tǒng)。
1 、 2 集成性
能夠與公司的現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行集成。
1 、 3 整合性
即法律管理信息系統(tǒng)內(nèi)部應(yīng)是互通、共享并能自動(dòng)實(shí)現(xiàn)模塊與模塊、程序與程序間的相互轉(zhuǎn)化。
OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部分信息用戶(hù)根據(jù)權(quán)限實(shí)現(xiàn)共享。
1 、 4 全面性
即系統(tǒng)內(nèi)的文件流轉(zhuǎn)功能、實(shí)時(shí)查詢(xún)功能、授權(quán)管理功能、強(qiáng)制管理功能、數(shù)據(jù)庫(kù)功能、提醒或警示功能、評(píng)級(jí)功能、自動(dòng)生成法律文件或數(shù)據(jù)表功能、統(tǒng)計(jì)分析功能、信息發(fā)布功能、日志管理功能等等必須全面。
1 、 5 安全性
協(xié)同OA軟件確保訪問(wèn)與使用應(yīng)是安全的，不被非授權(quán)人士訪問(wèn)或使用。
對(duì)于需要進(jìn)行有限訪問(wèn)的外部人員可給予預(yù)設(shè)權(quán)限的帳號(hào)。
1 、 6 及時(shí)性
即能及時(shí)通知有關(guān)方及時(shí)接收處理法律事務(wù)。
主要應(yīng)通過(guò)手機(jī)短信等多種方式通知。
1 ． 7 能將對(duì)所有在基礎(chǔ)文本上進(jìn)行的任何修改都留痕，并記錄修改責(zé)任主體與時(shí)間。
1 、 8 能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)法律事務(wù)的管理功能與風(fēng)險(xiǎn)管控功能。
1 、 9 為將來(lái)系統(tǒng)新增模塊預(yù)留接口
2 、合同管理模塊要求
總要求：全面體現(xiàn)公司《合同管理規(guī)定》關(guān)于合同管理的各個(gè)方面，即是說(shuō)，能通過(guò)辦公OA系統(tǒng)將《合同管理規(guī)定》所設(shè)定的管理規(guī)則程序化、信息化、流程化。
2.1 合同文本管理
2.2 合同相對(duì)方資信管理
2.3 合同起草
2.4 合同會(huì)簽
2.5 履約監(jiān)控
2.6 合同變更
2.7 管理報(bào)表
2.8 合同文本的固定
.2.9 知識(shí)庫(kù)
本系統(tǒng)將提供合同知識(shí)庫(kù)，作為系統(tǒng)的有效支撐。知識(shí)庫(kù)包括，合同文本庫(kù)，與合同相關(guān)的法律法規(guī)庫(kù)，合同相對(duì)方資信庫(kù)，并具備更新的功能