實(shí)施天津OA信息化的意義和作用

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    實(shí)施知識管理項(xiàng)目，是為公司構(gòu)建一個(gè)知識管理系統(tǒng)，讓知識的識別、記錄、分享、整合、存取、更新、創(chuàng)新的全過程在系統(tǒng)內(nèi)循環(huán)進(jìn)行，以更好地讓信息轉(zhuǎn)化為知識，讓知識轉(zhuǎn)化為智慧，促進(jìn)公司經(jīng)營管理效能、人才隊(duì)伍和學(xué)習(xí)型組織建設(shè)水平提升，促進(jìn)公司把所擁有的知識資源最大限度地轉(zhuǎn)化為經(jīng)營資本，增強(qiáng)核心競爭力。知識管理是一個(gè)借助信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對知識的全面管理并創(chuàng)造價(jià)值的過程。它是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，也是公司經(jīng)營管理基礎(chǔ)性工作，涉及組織戰(zhàn)略、制度、流程、文化、技術(shù)等各運(yùn)行環(huán)節(jié)的調(diào)整與優(yōu)化。

當(dāng)今世界，無論從宏觀層面還是微觀層面上看，知識經(jīng)濟(jì)都在快速成長，如何運(yùn)用知識資本造就競爭優(yōu)勢，是任何一個(gè)企業(yè)都始終要面對的挑戰(zhàn)。因此國內(nèi)外有遠(yuǎn)見的企業(yè)都在著力實(shí)施知識管理。

知識管理項(xiàng)目的主要作用至少可歸納為以下幾點(diǎn)：

１、通過構(gòu)建信息化知識庫和知識地圖，對紛雜知識實(shí)現(xiàn)分門別類有序管理，讓大家清晰了解公司所擁有知識的總量、構(gòu)成和分布情況，讓知識的查詢調(diào)用更加便捷，以充分利用知識成果，減少大量重復(fù)勞動，提高組織運(yùn)行效能。

２、通過構(gòu)建知識管理系統(tǒng)并輔之以相應(yīng)的組織保障機(jī)制，可以有效發(fā)動公司全體成員，及時(shí)貢獻(xiàn)出所掌握的各種知識，充實(shí)知識庫，減少因人員流動等各種原因?qū)е碌闹R流失現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)知識不斷積累，積少成多，聚沙成塔，實(shí)現(xiàn)人才的快速培養(yǎng)，使知識管理系統(tǒng)成為企業(yè)常青和人才輩出的基礎(chǔ)性平臺。 

３、通過知識管理系統(tǒng)的知識問答模式，將知識庫中缺少的專業(yè)性、經(jīng)驗(yàn)性知識，從大家的頭腦中挖掘出來，實(shí)現(xiàn)對大量隱形知識的顯形化處理，促進(jìn)知識形成、交流與共享。

４、可以依據(jù)知識管理系統(tǒng)的知識庫，制訂公司整體、各個(gè)部門乃至員工個(gè)人的學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃，隨時(shí)進(jìn)行知識充電，加強(qiáng)和改進(jìn)對新老員工的培養(yǎng)與提升，促進(jìn)學(xué)習(xí)型企業(yè)建設(shè)，不斷培養(yǎng)、吸引和留住高素質(zhì)人才。

５、以知識管理系統(tǒng)支持異地協(xié)同，讓在異地辦公的員工，可以通過互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)便捷地獲取公司知識庫中的各種知識，從而提高辦公效率，保證工作質(zhì)量，節(jié)約經(jīng)營管理成本。

６、通過知識管理系統(tǒng)的權(quán)限管理功能設(shè)置，實(shí)現(xiàn)對不同職級的員工開放不同的知識庫內(nèi)容，在保證存量知識資源得到有效利用的基礎(chǔ)上，提高公司知識安全性管理水平。