泛普OA辦公系統(tǒng)的創(chuàng)建知識(shí)共享環(huán)境

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泛普OA辦公系統(tǒng)的創(chuàng)建知識(shí)共享環(huán)境
　　泛普OA系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的知識(shí)庫(kù)。員工可以通過(guò)泛普OA系統(tǒng)達(dá)到增強(qiáng)協(xié)同交流和知識(shí)共享的目的。
創(chuàng)建一個(gè)知識(shí)共享的環(huán)境，每個(gè)人都可以找到適合的目錄發(fā)布自己的心得、經(jīng)驗(yàn)并分享他人的知識(shí)可設(shè)定不同的知識(shí)地圖，如專(zhuān)家地圖、崗位地圖、行業(yè)知識(shí)地圖等，方便知識(shí)的歸類(lèi)、獲取通過(guò)與文檔回復(fù)、討論專(zhuān)區(qū)、工作流程、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、即時(shí)通訊、郵件、短信等的集成，青島OA軟件加快知識(shí)文檔的流動(dòng)和共享輔助的評(píng)分機(jī)制、訂閱機(jī)制、網(wǎng)上調(diào)查、在線編輯、收藏夾等功能提升知識(shí)文檔的利用與人力資源的結(jié)合，激勵(lì)員工分享和創(chuàng)新知識(shí)，并幫助快速找到有知識(shí)專(zhuān)長(zhǎng)的人員各種分析報(bào)告幫助對(duì)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行分析
自定義功能
目錄結(jié)構(gòu)和屬性
　　泛普OA系統(tǒng)讓用戶(hù)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)院的實(shí)際情況制定相應(yīng)的知識(shí)文檔目錄結(jié)構(gòu)。同時(shí)可以設(shè)定目錄的屬性，青島OA系統(tǒng)包括發(fā)布、回復(fù)、共享、創(chuàng)建、審批、附件、模板、相關(guān)信息鏈接等。這樣就不必對(duì)目錄下的文檔屬性逐個(gè)進(jìn)行設(shè)置。

文檔及郵件模板
　　文檔和郵件模板可以使相關(guān)文檔和郵件都采用設(shè)置好的格式，例如合同、方案和發(fā)送給客戶(hù)的郵件都可采用標(biāo)準(zhǔn)院統(tǒng)一的版式。
新聞頁(yè)模板
　　對(duì)新聞頁(yè)的樣式，包括圖片等進(jìn)行定義。青島OA可以使某類(lèi)新聞頁(yè)具有統(tǒng)一的格式。
文檔分布重定義
　　對(duì)目錄下的文檔進(jìn)行重新的分布。只需要選擇源目錄和目標(biāo)目錄，以及需要復(fù)制或移動(dòng)的文檔。
用戶(hù)自定義
　　泛普OA系統(tǒng)與信息門(mén)戶(hù)相結(jié)合，提供給用戶(hù)個(gè)性化的應(yīng)用。在此基礎(chǔ)上，用戶(hù)自己還可以進(jìn)行一些定制以滿(mǎn)足個(gè)人的特殊要求，如文檔摘要顯示的字段、用戶(hù)界面的目錄結(jié)構(gòu)等。
分析功能
統(tǒng)計(jì)及報(bào)告
　　泛普OA系統(tǒng)提供的報(bào)告功能可以供用戶(hù)對(duì)文檔的以各項(xiàng)指標(biāo)為基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行整體瀏覽，及從不同角度對(duì)知識(shí)文檔進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。
所著文檔數(shù)目最多的員工
所著文檔數(shù)目最多的部門(mén)
最多被閱文檔
最高得分文檔
文檔價(jià)值評(píng)價(jià)
每位員工對(duì)知識(shí)的利用度
每位員工對(duì)知識(shí)的貢獻(xiàn)度