泛普軟件全新南昌OA系統(tǒng)解析之任務(wù)管理

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泛普軟件全新南昌OA系統(tǒng)解析之任務(wù)管理
　　泛普軟件南昌OA系統(tǒng)的換代版本上市后，我們已經(jīng)在第一時間研究了它的信息發(fā)布、計劃日程等功能模塊，今天我們來看看任務(wù)管理功能中有什么新花樣。
 
　　任務(wù)，通常指交派的工作，擔負的責任。在南昌OA系統(tǒng)中，“任務(wù)管理”也被有的廠商叫做“項目管理”，或許后者這個名字聽起來更“高大上”，但二者的功能結(jié)構(gòu)基本一致。
 
　　任務(wù)管理這個功能其實很難做。一方面，不同行業(yè)和規(guī)模的企業(yè)對任務(wù)管理的需求差異很大，很難形成一個標準化的、通用化的模型;另一方面，這個功能做得太簡單或太復(fù)雜，對企業(yè)來說都很難用好，這個度很難把握。
 
　　泛普軟件南昌OA系統(tǒng)中的任務(wù)管理模塊提供了任務(wù)的建立、分配、執(zhí)行、跟蹤、交流、反饋、績效等一系列功能，對于它們的具體應(yīng)用，我們就不一一介紹了，還是看看這里面有什么不一樣的東西吧。
 
　　我們看到，泛普軟件在新版的南昌OA系統(tǒng)中精簡了新建任務(wù)的選項，以提升易用性，并在任務(wù)參閱人的選擇方式上增加了一個很體貼的設(shè)計，系統(tǒng)會自動匹配當前部門及其子部門下的人員供選擇。
 
　　舉個例子，比如你是辦公室主任，那么你在新建任務(wù)中添加參閱人時，系統(tǒng)就會自動匹配出辦公室以及辦公室下屬部門的人員列表。顯然，這樣就大大縮小了人員查找的范圍，對人員很多的公司來說尤為有用。當然，如果你想選擇其他部門的人員，也是可以正常操作的。
 
 
 
　　圖一：新建任務(wù)單界面截圖
 
　　另外，在新建任務(wù)時，泛普軟件在新版南昌OA系統(tǒng)中增加了任務(wù)和流程的關(guān)聯(lián)設(shè)置，任務(wù)的建立可以通過審批開始，通過審批直接進入任務(wù)，可以減少很多重復(fù)性工作。
 
　　在任務(wù)管理方面，泛普軟件也新增了很多功能點，比如增加了關(guān)鍵項目的開關(guān)功能，以確定任務(wù)延期時是否需要確認，或任務(wù)完成時是否需要考核等。增加了多重消息提醒功能，當任務(wù)變化時，可向分配人、責任人、監(jiān)控人等發(fā)送消息提醒。增加了權(quán)限分解功能，能夠給任務(wù)中的每個參與人分配不同的權(quán)限。
 
 
 
　　圖二：全部任務(wù)界面截圖
 
　　說起任務(wù)管理或項目管理，可能很多人會聯(lián)想到任務(wù)進度甘特圖，這幾乎是任務(wù)管理中的“國際慣例”了。泛普軟件南昌OA系統(tǒng)中的任務(wù)甘特圖是下面這個樣子：
 
 
 
　　圖三：任務(wù)進度甘特圖截圖
 
　　最后說一下任務(wù)匯總報表，泛普軟件在新版南昌OA系統(tǒng)中完善了任務(wù)匯總統(tǒng)計的功能，包括公司匯總、部門匯總、個人匯總、下屬匯總等。可以查看一個時段內(nèi)的全部任務(wù)信息，包括進行中、已完成、已超時、未完成等各種狀態(tài)的任務(wù)統(tǒng)計。
 
　　而且，所有報表均支持穿透查詢，點擊相關(guān)數(shù)字，就可以一直追溯到最初的任務(wù)信息，包括項目內(nèi)容和溝通記錄、共享文檔，這一點做得非常到位。據(jù)我們所知，很多南昌OA系統(tǒng)雖然提供了報表統(tǒng)計功能，卻并不支持穿透查詢。
 
 
 
　　圖四：任務(wù)匯總統(tǒng)計界面截圖
 
　　據(jù)我們所知，泛普軟件南昌OA系統(tǒng)在每次版本升級中，任務(wù)管理的功能都變動較大。顯然，泛普軟件一直在努力整理、提煉用戶的需求，盡力打造一個簡潔、靈活、易用的任務(wù)管理模塊，滿足各類型的企業(yè)需求。坦白的說，這很不容易做到。