協(xié)同辦公OA軟件全面創(chuàng)新升級 協(xié)同效益顯著

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濟南OA軟件全面創(chuàng)新升級 協(xié)同效益顯著
　　2009年5月22日，在泛普OA軟件工程師林文麟的耐心指導下，成功實現(xiàn)了軟件第二次的版本升級，升級到了最新的1.5版本，主要對操作界面進行了進一步的美化，優(yōu)化了系統(tǒng)結構，濟南OA系統(tǒng)滿足企業(yè)信息集成，同時增加一些新的功能滿足辦公管理的新要求，確保系統(tǒng)能穩(wěn)定、可靠的運行。
　　衡量一個項目是否成功，只有通過實際應用才能體驗出其價值，從半年多的系統(tǒng)運作效率上看，信息發(fā)布與獲取比以前更實時;文件傳送更快捷，維護更方便;工作更有序、規(guī)范，過程更透明，管理更科學，可視性、可監(jiān)控性更高;減少了中間環(huán)節(jié)，優(yōu)化了業(yè)務流程，強調過程控制和協(xié)調能力的改進，增強了整體協(xié)同能力。泛普OA軟件不僅提高了個人的辦公效率，更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作，進一步實現(xiàn)了信息交流和工作的協(xié)調與合作。實現(xiàn)了群體的互相溝通、合作，濟南泛普OA軟件促進了個人與部門、分公司、辦事處與公司總部之間的上傳下達和工作上的有效溝通。從員工滿意程度上看，泛普OA軟件功能實用、易于掌握，界面友好，具有很好的親和力;同時，員工更明確自己的工作職責和內容，比以往更能及時獲取信息支持;提升了員工掌握先進信息技術的熱情，調動了積極性，激發(fā)了參與意識;減少了出錯率，降低了工作難度和強度，避免了無效和重復勞動，提高了員工的專業(yè)素質。從系統(tǒng)投資回報上看，銷售部未使用泛普OA系統(tǒng)前，要審批一個表單，先用計算機填好內容，然后用打印機打印出來，部門領導簽完字后，再用傳真機傳到總公司或其它分公司，審批后，再傳到下一個部門，有時一個表單需要反復傳真許多次，且傳真效果不清晰，辦公成本很高。使用泛普OA軟件后?；緦崿F(xiàn)了無紙化辦公，據(jù)粗略統(tǒng)計，每年由此節(jié)約的紙張、電話費、傳真費、辦公耗材達2萬余元。更重要的是節(jié)約了時間成本。提高了整體工作效率，促進了管理進步，泛普OA系統(tǒng)增強了整體的快速反應能力，信息化建設和應用水平有了新的飛躍。泛普OA辦公系統(tǒng)的應用還帶了不可預期的各種長期隱性效益，也提供了未來進一步整體能力提升和效益增長的信息共享系統(tǒng)平臺。