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辦公自動化系統(tǒng)的多維信息空間(門戶)集成
?。兀兀丶瘓F多維信息空間(門戶)是單位管理多重門戶的基礎, 是泛普OA軟件獨創(chuàng)的多維信息空間(門戶)中企業(yè)信息資源的集中整合和體現,為單位協同辦公系統(tǒng)的主要模塊和其它業(yè)務模塊提供的統(tǒng)一登錄界面,實現多種業(yè)務信息的集中訪問和信息呈現。
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系統(tǒng)通過提供以用戶為中心的門戶集成,支持用戶身份驗證、界面?zhèn)€性化定制、工作流程、個性化定制、應用程序集成工具、項目協作、團隊協作、桌面集成、知識管理等協同工作應用,單位員工只要登錄進多維信息空間(門戶),將能夠獲得與自己相關的統(tǒng)一的業(yè)務視圖,進行相應的業(yè)務處理、協作辦公,并可以進入對應的業(yè)務系統(tǒng),真正的去完成實際業(yè)務。從而幫助企業(yè)創(chuàng)建一個提供支持信息訪問、傳遞,以及跨組織工作的集成化工作環(huán)境。不僅把企業(yè)級的后端內容表現出來,同時也將企業(yè)級的后端的應用表現出來,做到集中管理信息資源,統(tǒng)一管理知識資產,提升組織運營效率。
在融合之后的環(huán)境中,OA集團協同管理軟件完成日常的行政辦公管理,同時也是一個應用集成平臺,通過這個平臺,泛普OA軟件實現了整個系統(tǒng)的單點登錄,多種業(yè)務系統(tǒng)通過界面集成、任務集成、消息集成,形成統(tǒng)一門戶桌面。
OA系統(tǒng)的首頁空間是實現將最新的、最為關注的信息進行集中展現的窗口。根據所處視角不同,OA系統(tǒng)的首頁空間分成了個人空間、部門空間、單位空間和集團空間。它形似企業(yè)網站的首頁,但不同于網站。OA首頁空間可以靈活控制讀者的人群范圍,以及發(fā)布者的人群范圍,信息的發(fā)布與管理是直接在系統(tǒng)前臺輕松進行,無需專門的網站維護技術。
多維信息空間(門戶)展現
個人空間
用于展現與個人工作緊密相關的信息,如待辦事項、跟蹤事項、關聯人員、關聯項目、個人事件、他人事件以及常用文檔、常用模板等。用戶個人可自行配置。
部門空間
用于展現用戶所在部門的部門公告、部門討論、部門計劃、部門要事,以及部門學習區(qū)和文檔,并提供了部門留言板功能,可方便部門成員之間的信息溝通與管理。
單位空間
用于展現用戶所在單位的最新新聞、最新公告、最新討論、最新調查等,使單位的公共信息得以及時有效傳播。
集團空間
用于展現整個集團的最新新聞、最新公告、最新討論、最新調查、集團的知識文檔和學心專欄。泛普OA使集團上下有一個完全共享的信息空間和交流空間,增加員工的歸屬感和使命感。
業(yè)務空間
業(yè)務空間允許跨越數據庫邊界獲取所需數據,而分享數據的需求在整個企業(yè)中是無處不在的。企業(yè)門戶應該具有多維的分類展示和呈現功能,通過協作過濾機制,推介給具有相關興趣的客戶、員工、領導或處于同一產業(yè)鏈上的其他用戶。另外,企業(yè)門戶還可以通過對各類信息、數據和業(yè)務應用的綜合統(tǒng)計、查詢、分析,為企業(yè)決策提供快速的智能支持?!?br /> 多維信息空間(門戶)設置
企業(yè)的信息多種多樣,信息展示也是多元化的,企業(yè)也可以根據自身發(fā)展制定屬于自己的信息欄目,設定展示頻道,做到個性化展示信息。
空間類型定義:設置空間展示信息類型,形成個性空間
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