企業(yè)辦公軟件發(fā)展已逐漸成為一種選擇

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集團化應用
　　　隨著企業(yè)的發(fā)展與擴張，企業(yè)的集團化發(fā)展已逐漸成為一種選擇, 總部對下屬企業(yè)的管控模式無論是操作管理型，還是戰(zhàn)略管理型，抑或是財務管理型，都需要一個能在集團范圍內進行文化宣傳、思想交流，新政公示與制度頒布的公共信息平臺，需要一個能在上下級之間、各平級機構之間搭起瞬間溝通與協(xié)作的橋梁。OA協(xié)同辦公管理軟件正是通過它豐富的集團空間和靈活的選人界面來實現(xiàn)這一集團化應用。
　　　OA的集團空間與一般在企業(yè)網站上發(fā)布公共信息有所不同，它可以靈活控制讀者的人群范圍，以及發(fā)布者的人群范圍。信息的發(fā)布與管理可直接在前臺頁面操作，無需專業(yè)的網站維護技術。
　　　OA的選人界面提供了按部門選人、按崗位選人、按職務級別選人、按角色選人，以及按特定的工作組選人，所有這些均能跨單位選擇。通過選人界面與各個應用模塊的無縫融合加上有效的權限控制，實現(xiàn)了整個集團范圍的內部信息流轉跟蹤、公文上傳下達、報表審批、數(shù)據(jù)匯總、會議通知與任務分發(fā)等。
　　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)使整個集團能在統(tǒng)一的大協(xié)作平臺上運轉，提高了運作效率，降低了運營成本，是企業(yè)集團提升經營管理職能的有效工具。
集團化應用特點
泛普OA軟件支持多單位之間的角色轉換和消息共享
單位之間的角色相互參照。
用戶在不同的場景下有不同的信息。
用戶可以在多單位之間兼職。
不同的單位之間，信息范圍和形式不同。
擁有跨整個集團的公共信息空間。
跨單位之間的事務處理
不同單位之間的人員相互發(fā)送事務。
跨單位的信息接受、消息處理、事件追蹤
集團化組織模型
作為集團型企業(yè)，ＸＸＸ集團的管控模式的設計和調整必然會帶來組織結構的變革，組織結構變革成為集團管控模式的設計和調整能否成功的關鍵因素。
　　　組織結構設計不僅僅是結構本身，作為大型集團企業(yè)組織模型的一個承前啟后的核心環(huán)節(jié)，其調整和變革將直接影響到包括信息系統(tǒng)的其他領域，具體的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
功能定位
　　　組織變革對集團功能定位的影響主要涉及集團總部及下屬分支機構功能的界定與合理劃分，這必然會帶來各種授權體系的變化。
崗位設計
　　　崗位設計主要是指對各層級的職責、工作任務和匯報關系的定義。組織變革必然會帶來崗位設計的變化，崗位的變化會自己影響到與崗位相關的流程、文檔和日常辦公的各種權限、。
領導手段
　　　不同的組織結構對領導水平的要求是不同的，例如，財務控制型的管理模式只關心下屬公司的財務狀況，對集團的總體領導能力要求較低；而運營控制型的管理模式對集團下屬機構的方方面面都要進行管理，因此對集團的領導能力要求就相對較高。因此，組織變革必然要求管理手段也隨之變化，這種手段變化也會牽涉到管理機構的進一步調整和人員的調整。
工作表現(xiàn)評估：
　　　工作表現(xiàn)評估主要是指對特定部門，特定員工或者某個工作團體的工作表現(xiàn)的跟蹤和評估。組織發(fā)生變革后，工作表現(xiàn)評估的方式可能也要相應地改變。這就要求系統(tǒng)能夠建立其靈活的流程績效管理機制。
整合機制：
　　　整合機制是指使企業(yè)整體協(xié)調運作。組織變革要想順利地進行，必須要有強大的整合機制作支持。否則，組織變革很難取得成功。大多數(shù)組織變革的失敗原因就是缺乏有效的整合機制。這種整合機制，要求系統(tǒng)具有集團內跨組織的流程設計、知識共享、信息發(fā)布和協(xié)作機制。
　　　ＸＸＸ集團是包括農牧、化工、地產與基礎設施和金融投資等行業(yè)，專業(yè)化發(fā)展的大型上市公司。為進一步推進集團的規(guī)范化管理，集團公司以產業(yè)鏈建設為中心，積極探索產業(yè)發(fā)展過程中產業(yè)鏈信息化管理和市場營銷互動的效益型模式，推進了集團的規(guī)范化管理，集團內分子公司和參股公司較多，并且各公司的經營業(yè)務并不相同，這樣各公司即要求信息互通，又要求管理獨立，每個公司有自己獨立且完善的組織結構，單位受統(tǒng)一的集團的制度約束。考慮到ＸＸＸ集團的實際情況，其中還會有一人多部門，一人多職務，一人多級別的狀態(tài)發(fā)生。泛普OA軟件完全構建符合真實的集團化組織結構，在集團組織中由多個單位共存，組成了集團組織樹。