協(xié)同OA軟件促進企業(yè)戰(zhàn)略目標與績效管理

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ＸＸＸ集團協(xié)同辦公系統(tǒng)是以集團現(xiàn)有的管理制度和當前擁有的網(wǎng)絡基礎設施、計算與存儲基礎設施、系統(tǒng)軟件、核心業(yè)務系統(tǒng)、數(shù)字資源等為基礎，嚴格遵循集團的IT規(guī)劃指導思想，通過協(xié)同辦公系統(tǒng)建設，搭建ＸＸＸ集團的辦公信息門戶和協(xié)作平臺，實現(xiàn)集團戰(zhàn)略執(zhí)行、敏捷組織建立、信息資源管控、泛組織的文化融合、輔助領導決策等多方面管控的信息技術支撐。通過系統(tǒng)建設能夠做到：能上——使各下屬公司能方便、及時、有效將企業(yè)經(jīng)營管理信息傳遞到總部；能下——針對各業(yè)務單元管理，總部能及時、方便、有效將經(jīng)營政策傳遞到各下屬公司管理末梢。從而實現(xiàn)信息上通下達、流程合理高效、管理決策透明；其中信息通達是技術的目標，流程合理高效和管理決策透明是管理的目標，技術目標和管理目標如果都得以實現(xiàn)就可以達到企業(yè)的效益目標了。
　　　通過協(xié)同平臺建設實現(xiàn)集團化企業(yè)內(nèi)部多種職能的垂直管控、跨組織的橫向業(yè)務快速協(xié)作和審批，重慶OA軟件實現(xiàn)日常辦公中領導下達和交辦的各項工作任務的計劃、創(chuàng)建下達、跟蹤督辦和統(tǒng)計查詢管理，加強日常工作任務完成的計劃性和協(xié)調(diào)性，從而明確責任、提高效率、促進各項工作的高效完成；通過對信息類別和使用者權(quán)限進行科學分類，構(gòu)建全新的信息資源管控平臺，支持組織自身長期發(fā)展的知識體系和決策體系的建設；打造讓員工有組織歸屬感的文化傳播空間；形成集團統(tǒng)一登錄的信息門戶和統(tǒng)一消息機制的集成管理平臺，基于高度穩(wěn)定的產(chǎn)品化平臺實現(xiàn)集團信息資源可控呈現(xiàn)，將新建系統(tǒng)和現(xiàn)有其他系統(tǒng)進行統(tǒng)一整合與集成，最終實現(xiàn)由傳統(tǒng)組織向現(xiàn)代敏捷組織的轉(zhuǎn)變。
系統(tǒng)建設的目標和原則
　　　ＸＸＸ集團是一個綜合性集團，下設農(nóng)牧板塊、化工板塊、房產(chǎn)板塊，根據(jù)實際發(fā)展狀況，集團需要建設統(tǒng)一的協(xié)同辦公系統(tǒng)。通過協(xié)同OA辦公系統(tǒng)提高全集團各部門及員工的辦公效率、整合各類資源、提升集團整體管理水平，為公司的經(jīng)營、管理提供信息支持、提高業(yè)務協(xié)同和數(shù)據(jù)整合的效率。最終希望建立與集團戰(zhàn)略目標及IT總體規(guī)劃相適應的具有前瞻性、先進性、可擴展性和易于集成的大型企業(yè)集團辦公協(xié)同平臺，是本項目建設的總體目標。
與集團的業(yè)務進行對照
　　　在此目標基礎上，通過高度穩(wěn)定的、可持續(xù)建設的產(chǎn)品化協(xié)同平臺將當前國際上最先進的管理理念和前沿的信息技術引入到傳統(tǒng)的房地產(chǎn)、乳業(yè)、化工、食品、金融投資等產(chǎn)業(yè)，實現(xiàn)ＸＸＸ集團信息資源的有效管控、系統(tǒng)的高效集成和決策數(shù)據(jù)準確呈現(xiàn)。
管理目標
　　　通過協(xié)同平臺的建設，應用信息技術有效鏈接集團的資金流、物流、信息流，理順集團本部、分公司、控股公司及控股公司所屬分子公司的業(yè)務流程及信息數(shù)據(jù)流程。通過信息在企業(yè)各部門的快速傳遞和各管理環(huán)節(jié)對信息的響應，預防和及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營瓶頸，加強對分子公司、控股公司的監(jiān)控，降低投資、大修項目成本，提高資金周轉(zhuǎn)效率，從而實現(xiàn)經(jīng)營目標，重慶泛普OA軟件促進企業(yè)戰(zhàn)略目標與績效管理。
　　　針對集團戰(zhàn)略的執(zhí)行，使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的各級領導和人員能將集團戰(zhàn)略快速、準確逐層分解和下達至各承辦單位、部門，及時了解戰(zhàn)略執(zhí)行情況與結(jié)果、集團高層實時對工作任務辦理過程中遇到的問題給予指導，同時各承辦單位、部門之間能通過協(xié)同辦公系統(tǒng)進行高效的協(xié)調(diào)和溝通；
　　　通過采取加強相應規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)管以及規(guī)范員工的工作行為等措施，泛普OA實現(xiàn)集團戰(zhàn)略、管理思想和方案的落地，協(xié)同工作效率的提高，員工工作績效的提升，建立學習型組織，增強公司核心競爭力，達到組織價值最大化的目的。
業(yè)務目標
　　　通過實時高效的自由協(xié)作流程，提高員工日常的溝通效率，降低溝通成本，重慶OA系統(tǒng)加強任務的計劃性和協(xié)調(diào)性，做到責任明確、環(huán)節(jié)清晰、任務辦理有序、高效并將所有工作協(xié)作溝通情況以過程文檔形式保存下來，為實現(xiàn)企業(yè)知識管理打下基礎；
　　　泛普實現(xiàn)公文簽報管理、日常辦公管理、審批事務管理、日程計劃管理、知識管理、項目信息管理、會議管理、日常協(xié)作任務的管理等基礎功能應用；
　　　將協(xié)同辦公OA與集團的日常業(yè)務有機地結(jié)合起來。在市場營銷上，加強對市場需求的分析、加強對渠道的管理和評估；在銷售管理上，分布在全國的營銷分支機構(gòu)可以快速獲取現(xiàn)有OA（供應鏈系統(tǒng)）中的庫存、客戶等的準確信息，提高銷售的可預測性、加強服務客戶的能力、提高跟蹤產(chǎn)品和服務的質(zhì)量、增加客戶的滿意度和保有率、提高再銷售和客戶中介銷售比率；對分布在各地的銷售日報、門店管理等信息按集團管理要求進行匯總和傳遞；支持市場、銷售和服務支持等跨部門的協(xié)同、支持跨時段跨部門跨區(qū)域的業(yè)務進程協(xié)同、實現(xiàn)完善的科學與量化的分析決策、實時移動辦公的反饋和支持、支持集團應用的實現(xiàn)、達到集中統(tǒng)一的資源管理協(xié)同。