協(xié)同辦公系統(tǒng)對XX企業(yè)的重點需求分析

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　　XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)重點需求

　　按照XXX集團(tuán)《協(xié)同辦公選型說明書》的要求，本次項目的重點需求是：

　　效率需求

　　XXX協(xié)同辦公系統(tǒng)涉及面較廣，涉及業(yè)務(wù)領(lǐng)域跨度較大，人員地域分布廣，并發(fā)用戶數(shù)量多，需要在效率問題上重點關(guān)注。

　　要求：大并發(fā)情況下重點頁面打開平均耗時不能低于0.5秒;用戶峰值狀況下，登錄完成平均耗時不能低于0.5秒;

　　泛普軟件對組織結(jié)構(gòu)要求

　　系統(tǒng)要求能夠支撐集團(tuán)-子集團(tuán)-分公司-子公司多級組織結(jié)構(gòu)，并且能靈活實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)彈性的變化。權(quán)限管理可下放到具體下級組織。

　　業(yè)務(wù)流程靈活性需求

　　本次協(xié)同辦公選型將以業(yè)務(wù)協(xié)同為主要需求，要求系統(tǒng)具備工作流功能，使用人員能夠靈活的自定義業(yè)務(wù)流程。

　　提供二次開發(fā)平臺實現(xiàn)和其他系統(tǒng)的接口

　　要求能夠方便實現(xiàn)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口，提供開發(fā)說明，開發(fā)支持。

　　服務(wù)要求

　　要求在重點區(qū)域(成都、北京、山東、云南、廣州、)有分支機構(gòu)來支撐服務(wù)完成，成都本地指定三個以上工程師完成服務(wù)。

　　重點需求分析

　　OA辦公管理軟件覆蓋面廣，需要穩(wěn)定安全地運行于互聯(lián)網(wǎng)工作環(huán)境，包含大量異地用戶，涉及諸多管理流程，為了保證集團(tuán)各公司通過系統(tǒng)方便地開展異地業(yè)務(wù)處理，降低公司的實施、維護(hù)成本，各級管理者及普通員工需要通過普通標(biāo)準(zhǔn)瀏覽器訪問系統(tǒng)，開展管理和業(yè)務(wù)工作。同時，由于XXX集團(tuán)已經(jīng)建設(shè)了大量的信息系統(tǒng)，這就要求協(xié)同辦公系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)以及應(yīng)用開發(fā)平臺能夠和遺留系統(tǒng)具有很好的集成能力，系統(tǒng)需要采用面向互聯(lián)網(wǎng)的B/S架構(gòu)及面向互聯(lián)網(wǎng)的編程語言，采用模塊化設(shè)計和實施應(yīng)用，數(shù)據(jù)庫采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，能夠穩(wěn)定支持大數(shù)據(jù)量并發(fā)操作。

　　這些重點的要求主要體現(xiàn)在：

　　滿足集團(tuán)企業(yè)的組織模型

　　系統(tǒng)首先應(yīng)該能夠定義獨立的單位，獨立單位意味著在系統(tǒng)中它能夠不收其它單位影響地獨立運行，泛普OA軟件能夠有自己內(nèi)部的無限層級組織機構(gòu)，單位的管理員能夠全權(quán)負(fù)責(zé)與該單位有關(guān)的初始管理，并能按照實際的應(yīng)用規(guī)則將權(quán)限配置到部門、人員、角色和職務(wù)級別等。

　　對于集團(tuán)來說，由于可能面臨子集團(tuán)的要求，在子集團(tuán)下還需要建單位甚至是更小的子集團(tuán)或事業(yè)部，這就意味著在集團(tuán)的組織架構(gòu)中也應(yīng)該是可以設(shè)置無限層級的獨立單位。并將權(quán)限分配到獨立單位的管理員。

　　集團(tuán)企業(yè)的跨組織及流程靈活性

　　由于集團(tuán)企業(yè)自身的特征，泛普OA的工作流應(yīng)該能夠支持跨單位的流程審批和傳遞

　　針對管理本身的復(fù)雜性，使用人員應(yīng)該能夠在客戶端自定義流程，并且在處理流程事件的時候具有足夠的靈活性

　　與集團(tuán)各種遺留系統(tǒng)很好地整合

　　能夠提供二次開發(fā)的接口和相應(yīng)技術(shù)支持

　　能夠與集團(tuán)各單位現(xiàn)有的系統(tǒng)實現(xiàn)整合。