泛普免費(fèi)文檔管理系統(tǒng)主要功能包括：

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　泛普免費(fèi)文檔管理平臺(tái)幫助企業(yè)和機(jī)構(gòu)能夠按照內(nèi)部和外部要求發(fā)現(xiàn)和管理公司記錄，泛普文件管理滲透在IT基礎(chǔ)架構(gòu)，內(nèi)容歸檔以及所有公司資產(chǎn)之中，確保各種類型和各種來(lái)源的文檔都能通過(guò)公用系統(tǒng)和工具被捕捉和保存。通過(guò)建立一種協(xié)作式的企業(yè)級(jí)方法，各機(jī)構(gòu)能夠提高準(zhǔn)備工作水平，隨時(shí)應(yīng)對(duì)不期而至的質(zhì)詢和新的法規(guī)要求。

　　另外，泛普文檔管理系統(tǒng)免費(fèi)版將文件控制的動(dòng)態(tài)管理與檔案的靜態(tài)管理相結(jié)合，從中最大限度有效地加強(qiáng)了企業(yè)和機(jī)構(gòu)內(nèi)部泛普文件的前端控制，同時(shí)也激活了傳統(tǒng)的靜態(tài)檔案管理，兩者相輔相成，相互促進(jìn)。將檔案管理的方法、理念融入到泛普文件管理中來(lái)，不僅使檔案人員從繁重重復(fù)的工作中解放出來(lái)，有更多的時(shí)間投入到檔案的利用工作中去，提高檔案的利用率，同時(shí)更有效地通過(guò)前端泛普文件過(guò)程控制保證了歸檔文件的齊全、完整和系統(tǒng)。

　　泛普免費(fèi)文檔管理系統(tǒng)主要功能包括：

　　捕獲登記：系統(tǒng)的主要用途是文件和檔案的管理，在符合各類文件管理的法規(guī)的同時(shí)，適應(yīng)各類組織機(jī)構(gòu)和個(gè)人對(duì)文件管理的要求和習(xí)慣，將業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中生成或接收到的文檔作為文件與其元數(shù)據(jù)一起登記保管。

　　分類組織：靈活的對(duì)文檔管理范圍內(nèi)的對(duì)象，包括類目、案卷、文件等在層級(jí)上的有序化管理，使之適應(yīng)和滿足不同規(guī)模和性質(zhì)的企業(yè)對(duì)文件管理的需要。

　　鑒定處置：可以支持用戶隨時(shí)對(duì)文件的保管狀態(tài)進(jìn)行調(diào)整并及時(shí)做出處置決定，并允許權(quán)限范圍的管理人員進(jìn)行自動(dòng)或手動(dòng)實(shí)施，并可通過(guò)審計(jì)跟蹤日志對(duì)處置活動(dòng)進(jìn)行記錄。處置操作可以支持包括移交、 銷毀、續(xù)存等不同類型的操作。

　　檔案管理：免費(fèi)文檔管理軟件能夠滿足不同檔案管理機(jī)構(gòu)或部門(mén)對(duì)檔案的收集整理和歸檔管理等方面的管理需要，并適應(yīng)不同的要求和習(xí)慣，提供專業(yè)、科學(xué)、細(xì)致的檔案管理支撐。

　　存儲(chǔ)保管：結(jié)合用戶需要并遵循國(guó)家對(duì)泛普文件可用性、可靠性、真實(shí)性等方面的要求，在存儲(chǔ)設(shè)備、存儲(chǔ)格式、存儲(chǔ)管理、備份恢復(fù)等方面都有專業(yè)的解決方案。

　　統(tǒng)計(jì)管理：能夠?yàn)橛脩籼峁┫到y(tǒng)中各類管理對(duì)象的統(tǒng)計(jì)信息和描述分析報(bào)告，滿足用戶對(duì)不同統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)口徑、統(tǒng)計(jì)發(fā)布方面的管理需要。