OA辦公系統免費企業(yè)版解決方案由五大應用

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　　泛普軟件認為：在新經濟時代，企業(yè)的商業(yè)體系越來越復雜，工作方式越來越具有流動性和移動性，客戶越來越分散，上、下游伙伴聯系越來越緊密，而地理位置卻分散在全球各地，并處于不同的時區(qū)。與此同時企業(yè)是否能夠及時掌握外部市場環(huán)境與社會環(huán)境的各種變化，及時了解影響組織內部工作效率的各項因素，并通過快速調整組織結構、工作模式與處理流程、市場技術與產品策略、合作與聯盟方式等已成為衡量一家企業(yè)的競爭力的重要指標。而企業(yè)敏捷性的提升從企業(yè)中每一個團隊和每一個人都能夠順暢自如地溝通、協作，也能實時共享各種信息、關系資源開始，這樣企業(yè)需要一種高效的“溝通協作”系統，來有效地管理建立在人和團隊基礎上的交流與互動，全方位地整合和優(yōu)化企業(yè)的所有信息資源，更靈活地調整流程，以最終達到管理并提升企業(yè)核心競爭力的目的。這就是說企業(yè)必須選擇一種適合他們自己的協同軟件。

　　近幾年來因為組織對協同的需求，協同軟件市場一直保持著高速增長，經過多年的市場滌蕩，市場上現存的廠商仍有數百家之多，廠商進入與進出比較頻繁，困擾協同軟件市場發(fā)展的有三大問題：

　　隨需而變問題

　　首先管理因時而變，不斷完善,如何適應這種變化? 企業(yè)的商業(yè)生態(tài)環(huán)境是瞬息萬變的，企業(yè)想在激烈的競爭環(huán)境下生存與成長就要不斷審時度勢優(yōu)化與改進，協同軟件作為管理軟件的基礎軟件需要適應管理不斷變化的需要，另外不同于業(yè)務管理軟件所管理的業(yè)務模式的相對固定，協同應用在組織應用中具有很大的彈性,其變化性很大。

　　其次應用對象跨度很大，如何適應不同的應用對象? 有組織的地方就會存在協同，協同軟件是所有管理軟件中應用面最廣的軟件，各個組織的管理千差萬別。

　　如何解決管理變化，解決各單位差異化的需求,使用戶享受優(yōu)質、持續(xù)、穩(wěn)定的產品式服務是個難題。

　　培訓問題

　　協同軟件經過多年的發(fā)展其功能應用不斷擴展，重要性越來越高，應用范圍也越來越廣，從最早的單個人的應用，到部門級的應用，到單位級的應用，現在向跨單位應用發(fā)展。

　　從企業(yè)應用的角度看，對內是員工之間的協作，對外是與上下游伙伴的協同，甚至與客戶的協同，企業(yè)想要更快的反應速度，更好的工作質量和結果需要依賴的是以企業(yè)為中心的整體上下游生態(tài)鏈的協作的速度，這就是為什么很多企業(yè)構筑信息化建設時把上下游廠商作為信息化建設的一部分，幫助他們共同進行信息化建設。

　　由于協同辦公系統應用廣度，和應用人員的層次高低不齊，跨地區(qū)等，如何培訓是協同軟件實施面臨的難題，這個問題決定了系統是否能夠快速推廣起來，決定了人們是否抵觸新辦公模式等，是影響系統是否成功應用的重要因素之一。

　　整合問題

　　在信息技術快速發(fā)展的今天，每個組織或是團體都已經離不開各種信息系統的支持，協同軟件、門戶網站、ERP、CRM、HR、財務、電子郵件、視頻會議等，投資越來越大，系統越建越多。用戶逐漸發(fā)現自己在日常工作中經常要面對十幾個密碼和登錄窗口，很多人只好統一用一個密碼，也不定期更換，給系統安全帶來很大隱患。更重要的是，這些系統中積累的信息化資源都被孤立起來，無法被充分利用實現有效協同。

　　從用戶角度來看，現在用戶對于協同的應用需求越來越需要一站式的套裝軟件，這種軟件應該能夠為用戶帶來最大的便利。這種趨勢表明，用戶關注的是整體應用，而不是具體單個的應用工具。

　　因此，有效整合這些陸續(xù)建設的不同技術架構、不同平臺的信息系統已經成為現階段信息化建設的主要目標之一。

　　目前協同平臺軟件正朝著企業(yè)應用門戶的方向發(fā)展，協同平臺是否能滿足用戶多業(yè)務系統整合，協同應用等需求，是否具有整合、利用多種業(yè)務系統技術的能力，將決定整個協同產業(yè)的市場規(guī)模和發(fā)展方向。

　　從協同市場的發(fā)展趨勢來看，將來協同軟件平臺會成為企業(yè)基礎的IT架構平臺，是企業(yè)信息化的主板，未來各種企業(yè)級應用軟件將越來越多地在協同平臺上通過各種插槽來接入與開發(fā)，協同軟件將成為企業(yè)應用的樞紐，這是一個必然趨勢。協同軟件是否靈活、開放、標準、具有豐富接口將決定著其是否能夠承擔得了作為企業(yè)信息化的主板的這副重任，另外由于各種被整合系統的非標準，真正做到像計算機插槽一樣，一個新的應用系統能夠很方便的接入，需要行業(yè)標準，這就對協同軟件廠商提出了較高要求，隨著用戶要求越來越高，最終協同市場將從現在百花齊放到幾枝獨秀。

　　泛普軟件網絡針對協同辦公系統軟件應用遇到的三大問題，采用如下設計理念設計產品，為用戶提供的不僅是一個協同辦公軟件，更是一個易用的協同整合平臺。

　　平臺化設計

　　目前市場上的協同軟件項目合作方式有項目化方式、產品化方式、平臺化方式。項目化方式雖然能完全響應用戶需求，但是開發(fā)周期太長，質量不穩(wěn)定，不可平滑升級等不足。產品化方式由于產品功能模塊功能固定，適應面比較窄，難以滿足用戶不斷增加的需求，解決不了“隨需應變”問題，存在一定的局限性。市場上對于“協同平臺”定義是不盡相同的，不少開發(fā)商提出的協同平臺是指可供研發(fā)人員開發(fā)協同應用的平臺，這種項目風險很大、工作量很大、失敗的可能性也很大;用戶需要的是開發(fā)商提供一個軟件平臺，在開發(fā)商對應用的理解基礎上使用平臺快速傻瓜式構建其應用。

　　泛普軟件泛普OA系統協同管理平臺的平臺化設計理念，是把協同應用中共性的應用做到足夠精致、足夠靈活，把簡單的個性的應用通過傻瓜式的自定義平臺快速構建，在產品中我們部署了大量的開發(fā)與自定義工具，包括信息文檔平臺、工作流程平臺，自定義模塊平臺，自定義門戶平臺等，最大程度的滿足用戶個性應用，幫助用戶隨需應變。

　　易用性設計

　　易用性的設計體現在產品設計的每一個細節(jié)，是一個不太容易考量的指標，需要用戶對系統的體驗與感悟。泛普OA系統在易用性設計方面的指導思想是讓用戶少記東西、少操作、簡潔、容易理解，同時遵循時間管理要求，幫助用戶對事情進行分類處理等;在體系方面設立易用性測試小組等確保產品的易用性;面向前臺用戶，“做不需要培訓的軟件”是我們一貫的追求。

　　整合性設計

　　整合性體現在產品的接口、可配置等方面，泛普OA系統在產品設計中部署有大量的接口，如自定義門戶預留接口允許用戶快速開發(fā)業(yè)務模塊接入到系統門戶中，工作流程預留接口實現與業(yè)務系統的整合，與AD域目錄用戶管理整合，預留組織管理、用戶管理web service供與人事系統信息互動，產品采用插件式設計思想，可方便的更換短信接入，通過配置切換各種外部檔案系統整合等等。

　　泛普軟件泛普OA系統 OA辦公系統免費企業(yè)版解決方案由五大應用、兩個支撐平臺組成，分別為知識管理、工作流程、溝通交流、輔助辦公、集成解決方案及應用支撐平臺、基礎支撐平臺。

　　知識管理：搭建企業(yè)知識庫，為知識的沉淀、共享、學習、應用、創(chuàng)新提供了基礎;

　　工作流程：打造企業(yè)內部電子化流程管理，是協助企業(yè)制度落地的有效管理工具;

　　溝通交流：搭建了員工與員工、上級與下級單位之間的溝通橋梁，提升了企業(yè)的快速應變能力;

　　輔助辦公：提供了個人事務管理、行政后勤管理及人事管理，有效組織和管理企業(yè)的員工，以及他們的工作;

　　集成解決方案：可集成VPN、電子簽章、CA認證、財務系統、HR系統、CRM系統、ERP軟件、外部郵件等功能;

　　應用支撐平臺：提供組織機構、用戶、角色、權限管理體系及日志與系統安全體系，并設計有豐富的第三方系統接口;

　　基礎支撐平臺：系統可運行在windows、linux、unix、AIX、solaris等多種操作系統上、支持IBM websphere、ORACLE weblogic、tomcat等、支持oracle、sqlserver、DB2、mysql、sybase等多種關系型數據庫。

　　泛普軟件泛普OA系統協同管理平臺涵蓋門戶自定義平臺、信息知識平臺、工作流程平臺、公文管理平臺、通訊溝通平臺、個人辦公平臺、綜合辦公平臺、人力資源管理、系統管理平臺功能，它以工作流引擎為底層服務，以通訊溝通平臺為交流手段，以門戶自定義平臺為信息推送顯示平臺，為用戶提供集成的協同工作環(huán)境。

　　1、易用性

　　產品設計理念充分融合互聯網門戶建設經驗，從而大大提高產品的易用性。極大的有利于產品的推廣應用，“協同管理平臺實施成功率第一”便是佐證。

　　2、穩(wěn)定性

　　戶網絡有著一支對操作系統、數據庫、中間件之間性能調優(yōu)的專業(yè)技術團隊，整個系統支持websphere，weblogic等商用中間件，支持分布式部署，通過應用Websphere或Weblogic可以配置成多臺服務器，支撐WEB和EJB的服務，從而將系統支撐人數可以提高到數萬人，以適應大集中式部署，可以很好的滿足大的并發(fā)用戶訪問。

　　3、平臺性

　　泛普軟件泛普OA系統醫(yī)療版產品采用平臺化設計，通過底層的泛普OA系統 Platform開發(fā)平臺并結合四維權限體系，使產品具有性價比高，低風險，成熟度高，實施周期短等特點。

　　4、靈活性

　　基于泛普OA系統 Platform開發(fā)平臺，系統部署了大量的自定義工具及配置開關，包括首頁門戶自定義、知識管理平臺、工作流程平臺、自定義模塊平臺、自定義關系平臺，以及基礎支撐功能如數據表自定義、表單自定義、頻道自定義等。

　　5、集團應用

　　泛普軟件網絡率先提出四維權限模型思路，在傳統權限、角色、用戶三維權限的基礎上增加數據范圍的權限設定，可以很好的滿足集團性多層組織架構的權限應用。

　　6、關聯性

　　泛普軟件泛普OA系統醫(yī)療版產品充分考慮到系統內各個功能模塊之間的關聯設計，可以基于人為中心的關聯相關的流程、文檔;也可以基于文檔為中心的關聯相關的人、流程、項目信息。

　　7、整合性

　　在技術上，產品底層設計選擇了整合性強的技術架構(J2EE)，系統內預留了大量接口，為整合其他系統提供了技術保障;在經驗上，成功實施了大量系統整合案例，豐富的系統整合經驗確保系統整合達到客戶預期的效果。

　　8、移動性

　　泛普軟件泛普OA系統醫(yī)療版產品支持移動終端辦公，具有B/S、C/S兩種訪問方式，支持智能與非智能手機。通過手機可以辦理查閱待辦文件、待閱文件、待批公文、個人郵件等。

　　9、跨平臺性

　　系統的跨平臺性，可適用客戶各種類型的需求。無論是windows，lunix系統平臺;Sql server，Db2，oracle數據庫平臺;Weblogic，websphere，tomcat中間件平臺，都可以靈活滿足。