成功的免費公文管理系統(tǒng)實施的關(guān)鍵是什么

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　　免費公文管理系統(tǒng)與任何大型信息系統(tǒng)實施一樣，高層的支持對于免費公文管理系統(tǒng)實施的成敗是十分關(guān)鍵的。由于大部分企業(yè)或者組織中都沒有專門的部門負(fù)責(zé)免費公文管理系統(tǒng)，在實施過程中，高層管理人員必須既要支持系統(tǒng)的實施，又要支持一個新的部門的成立——一個負(fù)責(zé)全組織內(nèi)免費公文管理系統(tǒng)的部門。高層的支持必須是竭盡全力的，這種支持來自與高層對于免費公文管理系統(tǒng)的正確認(rèn)識和對免費公文管理系統(tǒng)對企業(yè)價值的認(rèn)知。

　　信息的手工輸入是免費公文管理系統(tǒng)中對信息進(jìn)行分類和組織的關(guān)鍵問題。許多管理人員期望計算機(jī)可以自動產(chǎn)生一個令系統(tǒng)用戶滿意的分類(信息組織方案)。這是一個錯誤的設(shè)想，對新信息的分類和對關(guān)鍵詞的組織都是決定系統(tǒng)成敗的任務(wù)。在這個過程中，技術(shù)可以發(fā)揮部分作用，但主要的依靠力量還是組織內(nèi)的員工。

　　實現(xiàn)成功的免費公文管理系統(tǒng)體系的5項關(guān)鍵是：

　　1、制定企業(yè)免費公文管理系統(tǒng)戰(zhàn)略，建立公文創(chuàng)新激勵機(jī)制，塑造公文共享的企業(yè)文化氛圍;