OA系統(tǒng)構(gòu)建高效協(xié)同與智能社交的辦公新生態(tài)

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 　　辦公自動化(OA)

　　(1)系統(tǒng)功能及技術(shù)要求

　　協(xié)同辦公平臺，提供“統(tǒng)一入口、協(xié)同辦公、社交溝通、業(yè)務(wù)協(xié)同”四大核心定位，通過構(gòu)建以人為中心的門戶，集合工作所需和資訊信息、提供一站式工作入口;聚焦企業(yè)核心辦公應(yīng)用，提供辦公服務(wù)、流程審批工具、目標(biāo)執(zhí)行體系;以社交溝通為基礎(chǔ)，將多樣化的溝通方式融合到多種業(yè)務(wù)場景中，使團隊協(xié)作更高效;開放靈活的應(yīng)用建模與業(yè)務(wù)連接服務(wù)，支持個性化業(yè)務(wù)應(yīng)用快速搭建。系統(tǒng)主泛普OA系統(tǒng)主要功能包括：

　　1)個人辦公

　　(1)審批中心

　　為企業(yè)提供統(tǒng)一的審批任務(wù)入口，可統(tǒng)一展示本系統(tǒng)、第三方集成系統(tǒng)的審批待辦、待閱信息。

　　(2)通訊錄

　　用戶級通訊錄應(yīng)用，支持企業(yè)通訊錄、群組、好友、訂閱號等查看及搜索，方便用戶溝通。

　　(3)電子工牌

　　電子工牌是給企業(yè)提供員工身份識別認(rèn)證的線上工具。

　　(4)日程

　　日程是常見的時間管理工具，便于用戶全盤了解事項、避免遺漏。每一個日程就是一個需要參與的事件，支持個人日程和協(xié)作日程，可共享日程給其他用戶。

　　2)社交溝通

　　(1)IM即時通訊

　　泛普軟件 IM 即時通信平臺，幫助用戶輕松通過組織架構(gòu)、搜索等形式快速找到需要溝通的同事或外部伙伴，并可采用文本消息、圖片消息、文件傳輸、語音消息、音視頻會議等豐富的方式進行實時溝通。Android、 iOS 移動端、網(wǎng)頁端、PC 客戶端多終端消息同步，讓用戶可以在任何地點、任何時間、任何終端隨時發(fā)起溝通。

　　(2)微郵

　　微郵是產(chǎn)品內(nèi)置的類郵件應(yīng)用，便于企業(yè)內(nèi)部工作業(yè)務(wù)交流。相較于傳統(tǒng)郵箱，還具有可查看閱讀狀態(tài)、超大附件、安全防轉(zhuǎn)發(fā)等獨有特性。

　　(3)工作圈

　　采用發(fā)言機制，實現(xiàn)實時分享工作動態(tài)，進行業(yè)務(wù)溝通及企業(yè)活動，疑問解答，經(jīng)驗共享等業(yè)務(wù)場景。利用點贊、評論、轉(zhuǎn)發(fā)等方式實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部用戶活躍及企業(yè)自成長積累。外部內(nèi)容可分享至工作圈，豐富企業(yè)內(nèi)部文化傳播及知識內(nèi)容沉淀，建立企業(yè)知識體系，達(dá)到個人分享，全員學(xué)習(xí)。

　　(4)話題

　　社交內(nèi)容的聚合形成對某些特定事件或特定場景下的動態(tài)內(nèi)容，形成有價值的、可沉淀的、助力于塑造企業(yè)文化積累的內(nèi)容資源。

　　(5)投票

　　幫助企業(yè)/組織隨時隨地發(fā)起投票、組織活動，一鍵分享至公司群、朋友群等各種組織中，高效準(zhǔn)確收集民意。同時，利用社交化協(xié)作特性，可在 IM 消息、動態(tài)同事圈內(nèi)傳播投票信息，活躍組織文化，讓組織活動決策更加科學(xué)合理。

　　2)團隊協(xié)作

　　(1)工作匯報

　　工作匯報幫助團隊成員定期記錄每天工作成效，通過及時的工作總結(jié)，提升個人工作能力。

　　管理人員查看每位成員的工作內(nèi)容和進度，及時給予點評，與員工形成良好的互動。

　　匯報期間的工作任務(wù)、日程等可自動合并生成當(dāng)前周期的工作匯報，匯報格式模板字段可根據(jù)業(yè)務(wù)、組織自定義，可導(dǎo)出匯報數(shù)據(jù)供分析總結(jié)。

　　(2)任務(wù)

　　任務(wù)實現(xiàn)團隊工作移動化、透明化、社交化協(xié)作，有效提升團隊任務(wù)的高效執(zhí)行力，解決任務(wù)執(zhí)行過程中，任務(wù)信息來源多分配零散導(dǎo)致易被遺忘，執(zhí)行效率低，不方便集中管理等問題。同時滿足圍繞任務(wù)的多人協(xié)作展開的場景化群聊、郵件轉(zhuǎn)任務(wù)、任務(wù)評論、文件協(xié)作等社交化任務(wù)管理功能。

　　(3)項目

　　泛普軟件滿足企業(yè)中的團隊事件以項目協(xié)作的方式做工作計劃、以任務(wù)的方式安排分解項目工作，可隨時跟進任務(wù)執(zhí)行進展，推進項目執(zhí)行，問題溝通與交流，項目成員根據(jù)項目角色清晰查看負(fù)責(zé)項目，有效提升團隊執(zhí)行力和項目管理能力。