協同辦公對企業(yè)的意義

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協同辦公軟件對企業(yè)的意義

1、OA 協同辦公系統的意義

OA 辦公自動化系統是企業(yè)除了生產控制之外的信息處理與管理的集合。對于單位的領導來說，OA 是決策支持系統，能夠為領導提供決策參考和依據；對于中層管理者來說，OA 是信息管理系統；而對于普通管理者來說，OA 又是業(yè)務處理系統。OA能夠為企業(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效、愉快的工作。

如果我們把一個組織進行抽象理解，那么在任何一個企業(yè)和單位都有七大基本要素：人的要素、流程的要素、知識的要素、客戶資源的要素、項目事件的要素、物的要素和財的要素 ; 這七大要素并不孤立存在必定是相互之間強關聯的，同時這些要素在企業(yè)組織內部的各個部門之間進行流轉。

作為一個企業(yè)或單位的領導對信息的要求必定也是全方位的信息獲取，比例一個老總想了解一個員工在公司的情況 , 他必定會關注：該人在自己企業(yè)的所有任務完成情況如何？該人在企業(yè)的知識貢獻和積累情況如何？該人在企業(yè)所負責的客戶或供應商情況如何？該人在企業(yè)所負責的項目情況如何？該人在企業(yè)所參與發(fā)起和審批的流程情況？ …. 最終這個人在企業(yè)內部的所花費的費用和為企業(yè)帶來的收益情況如何？所有這些信息都是領導在關注一個員工的時候會關注的信息，而不只只是人員檔案資料。

1.1 規(guī)范管理，提高工作效率

通過工作流系統，員工不用拿著各種文件、申請、單據（比如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批）在各部門（或集團內的單位）之間跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，這些工作都可在網絡上進行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。同時由于系統設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據實際情況來調整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據。

咨微協同辦公系統對企業(yè)的意義

現在3G 無線網絡廣泛應用，已基本解決無線傳輸速度的問題，手機審批公文已成為現實，領導經常不在辦公室也可以輕松通過手機進行公文的審批和信息的閱讀，大大減少了公文審批時間，加快公司的運轉。

1.2 節(jié)省運營成本

OA 平臺最主要的特點之一是實現無紙化辦公，無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費用；工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費、差旅費用和郵寄費。

1.3 消除信息孤島、資源孤島

OA協同辦公平臺的協同性可以徹底消除由于企業(yè)內部各業(yè)務系統相互獨立、數據不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。通過協同辦公系統的集成整合功能實現各系統的單點登陸、統一用戶管理、統一信息提醒，實現業(yè)務流程的審批。

1.4 實現知識傳播

實現企業(yè)對其最重要資產――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。

1.5 提高企業(yè)競爭力、凝聚力

員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業(yè)的單位的內部凝聚力將大大增強

2、咨微協同OA 系統的作用

咨微協同辦公系統對企業(yè)的意義