企業(yè)長(zhǎng)春OA信息化的規(guī)劃和準(zhǔn)備

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企業(yè)內(nèi)知識(shí)管理的實(shí)施，必要的規(guī)劃和準(zhǔn)備是必不可少的，下面簡(jiǎn)單講述以下幾點(diǎn)：

1.分析企業(yè)專業(yè)知識(shí)資源的構(gòu)成和需求

企業(yè)知識(shí)資源的構(gòu)成主要有企業(yè)整體、各個(gè)部門、各個(gè)崗位等地知識(shí)構(gòu)成，還需注意滿足這些知識(shí)資源構(gòu)成者的需求，包括橫向的通用性需求和縱向的特殊性需求。此外，要注意規(guī)劃好企業(yè)知識(shí)庫系統(tǒng)的內(nèi)容、關(guān)系結(jié)構(gòu)和文件類型等。

2.規(guī)劃和設(shè)計(jì)知識(shí)庫的知識(shí)分類體系

也就是要做好對(duì)知識(shí)資源的專業(yè)分類體系工作，建立好專業(yè)細(xì)致的分類結(jié)構(gòu)。這里會(huì)涉及到知識(shí)資源的內(nèi)容類型，也是我們以前提到過的，即knowwhat、knowhow、knowwhy、knowwho、knowwhere等幾種類型。

3.規(guī)劃和開發(fā)企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)軟件

知識(shí)管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)要結(jié)合對(duì)知識(shí)資源的需求和知識(shí)分類體系來進(jìn)行規(guī)劃，要以數(shù)據(jù)庫軟件為基礎(chǔ)來建立起多媒體化的知識(shí)庫系統(tǒng)。知識(shí)管理平臺(tái)建立好后，需要有工作人員對(duì)其進(jìn)行管理、維護(hù)和傳播等操作。

4.建立知識(shí)管理部門并配備專業(yè)人員

知識(shí)管理部門的設(shè)立可以有效的管理和維護(hù)企業(yè)知識(shí)管理工作的有效展開，知識(shí)管理部門工作也要著眼于戰(zhàn)略制定、知識(shí)庫、管理軟件的規(guī)劃以及管理工作，還需配備人員來從事戰(zhàn)略和計(jì)劃的具體實(shí)施和知識(shí)管理在各部門的推動(dòng)工作。

5.建立企業(yè)知識(shí)管理的運(yùn)作機(jī)制和管理準(zhǔn)則

企業(yè)知識(shí)管理運(yùn)作機(jī)制和管理準(zhǔn)則包括對(duì)知識(shí)掛管理和部門中工作流程和指引的建立，以及知識(shí)管理管理文件和報(bào)告體系的建立等，同時(shí)需要明確知識(shí)管理各部門在知識(shí)管理進(jìn)程中的各自職責(zé)。此外，建立起相應(yīng)的知識(shí)管理獎(jiǎng)懲制度也是很有必要的。