個(gè)人長春OA信息化工具的功能

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1.文檔管理功能

當(dāng)今知識(shí)極大豐富的今天，我們每個(gè)人都不可避免的會(huì)積累大量個(gè)人文檔，這些文檔經(jīng)過一定條件的轉(zhuǎn)化，最終都可以轉(zhuǎn)化為隱性知識(shí)或者是顯性知識(shí)。由此可知，文檔管理是作為個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)中最為基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。在知識(shí)管理領(lǐng)域內(nèi)，文檔管理并不是簡簡單單的文件管理，而更像是檔案管理學(xué)的電子版形式。在文檔管理工作展開中，多種體裁的文檔都會(huì)被吸收進(jìn)入文檔管理系統(tǒng)，如新聞稿、產(chǎn)品說明書、設(shè)計(jì)資料等有關(guān)企業(yè)機(jī)構(gòu)運(yùn)營的各種文檔都會(huì)被納入文檔管理系統(tǒng)。

2.文本挖掘與檢索功能

怎樣在大量的未結(jié)構(gòu)化的文檔中準(zhǔn)確、快速、全面的尋找出用戶所需要的的文檔，一直以來都是知識(shí)管理所面臨的重要難題。因此，文本挖掘和檢索功能就成為了知識(shí)管理的核心技術(shù)。

知識(shí)檢索可以是將知識(shí)納入一個(gè)有序的結(jié)構(gòu)內(nèi)，依據(jù)該結(jié)構(gòu)來提取文檔；也可以是在未建立結(jié)構(gòu)的情況下，由用戶自主在檢索過程中輸入有關(guān)詞語，再由系統(tǒng)來完成匹配工作，最后呈現(xiàn)給用戶。

3.知識(shí)共享和交流功能

知識(shí)共享和知識(shí)交流是知識(shí)管理工作的核心組成部分，尤其是在當(dāng)下，個(gè)人所獲取的知識(shí)由于種種限制總是有限的，而全人類的知識(shí)卻是無盡的。所以，在個(gè)人知識(shí)管理工具后端通常都會(huì)有比個(gè)人知識(shí)庫更為健全的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)庫系統(tǒng)。知識(shí)編碼工具的有效使用，可以將大量隱性知識(shí)顯性化的表現(xiàn)出來，加強(qiáng)了知識(shí)的交流與共享。