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重慶某房地產(chǎn)公司OA系統(tǒng)需求統(tǒng)計與回復(fù)
| 重慶某房地產(chǎn)公司OA系統(tǒng)需求統(tǒng)計與回復(fù) | ||||||
| 部門 | 序號 | 確認人 | 需求說明 | 權(quán)限 | 提出日期 | 回復(fù)意見 |
| 成控部 | 1 | 肖成蘭 |
招標書會審意見表： 流程按照表格上的順序走。 |
謝賜忠 肖成蘭 |
2014-3-19 | 與現(xiàn)有的招標文件審批表相同，可以更改為招標書會審意見表。 |
| 2 | 肖成蘭 |
開標記錄表： 流程按照表格上的順序走。 |
謝賜忠 肖成蘭 |
2014-3-19 | 與現(xiàn)有的評標結(jié)果分析表相同，可以更改為開標記錄表。 | |
| 3 | 肖成蘭 |
合同會簽表： 流程按照表格上的順序走。 |
謝賜忠 肖成蘭 |
2014-3-19 | 表單樣式已經(jīng)提交，預(yù)計2014-3-24日之前完成 | |
| 4 | 肖成蘭 |
考察報告：可以發(fā)給多人 流程按照表格上的順序走。 |
謝賜忠 肖成蘭 |
2014-3-19 | 已完成 | |
| 5 | 傅治中 |
甲供材料（設(shè)備）采購價格審批表： 設(shè)計的流程按照表單設(shè)定的審批流程走。 |
傅治中 | 2014-3-19 | 表單樣式已經(jīng)提交，預(yù)計2014-3-24日之前完成 | |
| 6 | 傅治中 |
甲供材料（設(shè)備）需求計劃表： 設(shè)計的流程按照表單設(shè)定的審批流程走。 |
工程部 | 2014-3-19 | 已完成 | |
| 7 | 傅治中 |
工程材料（設(shè)備）核價單： 需要偉岸與施工雙方簽字蓋章， 設(shè)計的流程按照表單設(shè)定的審批流程走。 |
傅治中 | 2014-3-19 |
流程已經(jīng)配置完成 OA系統(tǒng)中只能走內(nèi)部流程，如果雙方簽字蓋章，那么簽字蓋章的內(nèi)容只能以掃描件的方式在系統(tǒng)里面流轉(zhuǎn)。 |
|
| 8 | 傅治中 | （銅梁）柏漣溫莎項目內(nèi)容同（1、2、3） | 2014-3-19 | |||
| 9 | 夏桂芳 | 創(chuàng)建一個存放合同的文檔庫，以便于以后查閱。 | 2014-3-20 | 存放合同的文檔庫已經(jīng)創(chuàng)建完畢，但由于偉岸公司還沒有提出誰有上傳權(quán)限，誰有查看權(quán)限，所以權(quán)限未定。 | ||
| 10 |
夏桂芳 秦春霞 |
結(jié)算流程： 此流程按照進度款的流程走，但是目前公司沒有這張表，所以表格還待確認。 |
項目造價師 | 2014-3-20 | 經(jīng)過確認，目前偉岸公司還沒有此表單，目前只能借鑒同行業(yè)的表單，待完成后再進行確認，預(yù)計2014-3-24日之前完成。 | |
| 11 | 夏桂芳 | 進度款中的造價師要加附件 | 2014-3-20 | 預(yù)計2014-3-22日之前完成 | ||
| 開發(fā)部 | 12 | 付慶華 | 暫無需求 | 2014-3-20 | ||
| 13 | 文學 | 暫無需求 | 2014-3-21 | |||
| 財務(wù)部 | 14 | 孫惠 | 暫無需求 | 2014-3-19 | ||
| 研發(fā)部 | 15 | 陳偉 | 暫無需求 | 2014-3-19 | ||
| 營銷部 | 16 | 楊啟偉 | 部門不對，改為營銷部。 | 2014-3-19 | 已完成修改 | |
|
金貿(mào) 項目部 |
17 | 陳亦欣 | 暫無需求 | 2014-3-20 | ||
| 18 |
蔣強 唐浪 易海林 |
身兼多職，發(fā)起的工作流程可能會隨時在項目部與部門之間變動，需要將項目部、公司部門通用的一些流程設(shè)置為可選擇性的，例如：“費用相關(guān)的流程，現(xiàn)場管理的流程，是項目的就選擇各項目部的人員，是公司部門的就選擇公司部門的人員”。 | 2014-3-20 | 這些流程還需要整改，預(yù)計2014-3-25日之前完成 | ||
| 19 | 胡亞遠 |
1、實體表與OA流程同步問題： 收方、簽證表與實際表格的簽字節(jié)點相同，要做很多重復(fù)工作，現(xiàn)在走OA流程，那么實際表格需要簡化簽字手續(xù)，明確內(nèi)部審批流程的完善和蓋章，與外部資料流轉(zhuǎn)下發(fā)的表格區(qū)分。 2、金貿(mào)項目所有工程類的的流程都歸檔到陳亦欣。 3、關(guān)于套打簽字意見，將簽字意見定位打印到實體表的相應(yīng)部位。 |
2014-3-21 |
1、根據(jù)與項目部的溝通確認，收方、簽證等流程的運行需要將公司制度與OA系統(tǒng)相結(jié)合，OA系統(tǒng)里面流轉(zhuǎn)的是實體表格掃描件，是否要簡化實體表里面的簽字節(jié)點，這需要偉岸方自己調(diào)節(jié)。 2、歸檔設(shè)置預(yù)計在2014-3-22日完成。 3、套打功能還無法確定能否實現(xiàn)，實施方還需要經(jīng)過探討才能給予回復(fù)。 |
||
|
行政 人事部 |
20 | 嚴小燕 |
領(lǐng)用單：一般是大件才使用，發(fā)起后由部門領(lǐng)導(dǎo)確認后交由張經(jīng)理處理 轉(zhuǎn)正申請： 設(shè)計的流程按照表單設(shè)定的審批流程走。 |
所有人 | 2014-3-22 |
領(lǐng)用單：預(yù)計2014-3-25日之前完成； 轉(zhuǎn)正申請：沒有提交相應(yīng)的表單，暫無法完成。 |
| 回 復(fù) 人： | ||||||
| 回復(fù)時間： | ||||||
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