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協(xié)同OA辦公軟件的管理需求分析---六大整合
協(xié)同OA辦公軟件的管理需求分析---六大整合
對于任何大型企業(yè)集團,規(guī)模不等于效益,做大不等于做強,尤其對于多地、多層的××,必然會遇到戰(zhàn)略分散、組織分散、流程分散、信息分散、資源分散、文化分散的發(fā)展瓶頸,必須通過信息化手段來推動管理的“六大整合”目標:戰(zhàn)略一致、組織扁平、流程結合、信息集中、資源共享、文化一統(tǒng),從而突破瓶頸,從做大走向做強,OA從實現(xiàn)規(guī)模擴展走向實現(xiàn)規(guī)模效益。
從“戰(zhàn)略分散”到“戰(zhàn)略一致”
OA系統(tǒng)將多家原來各自為政的下屬企業(yè),在××統(tǒng)領下,統(tǒng)一傳遞、執(zhí)行與落實共同的企業(yè)戰(zhàn)略,OA辦公系統(tǒng)為同一個目標而不是多個目標而共同努力。
從“組織分散”到“組織扁平”
面對不同管理模式的下屬企業(yè),基于扁平式組織管理模式,OA辦公建立系統(tǒng)、科學、規(guī)范的管理制度體系去保障企業(yè)管理有序、高效運行。
從“流程分散”到“流程優(yōu)化”
企業(yè)當前有大量的工作缺乏約束和指導,尚未形成規(guī)范的工作流程體系。下屬企業(yè)自身已經(jīng)存在各種隱性與顯性流程,須在全省范圍內進行流程清洗、梳理、整合、優(yōu)化并貫徹落實執(zhí)行。
從“信息分散”到“信息集中”
企業(yè)OA系統(tǒng)隨著企業(yè)日益發(fā)展,各種信息資源也越來越豐富多樣化,但分散在各個部門和各個下屬企業(yè)的信息資產缺乏有效的管理。須以領導決策為導向,在全省范圍內進行信息采集、匯總、存儲、管理、統(tǒng)計分析、統(tǒng)一發(fā)布。
從“資源分散”到“資源共享”
集團本部與每個下屬企業(yè)都有廣泛的內部企業(yè)資源與外部社會資源,這些都是××發(fā)展壯大的寶貴資源,資源唯有一體化整合、管理與利用才能發(fā)揮××整體綜合優(yōu)勢。
從“文化分散”到“文化統(tǒng)一”
面對具有多種多樣的部門小文化的下屬企業(yè)小文化,如何從全集團統(tǒng)一文化的高度去整合各種文化,取其精華,繼承、發(fā)展、融合為全新的××統(tǒng)一的企業(yè)文化,并向各部門與下屬企業(yè)進行傳播、實踐與再創(chuàng)新。
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