告別紙質(zhì)結(jié)算單！泛普電子化管理效率提升 80%

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 　　在項(xiàng)目完工之后我們需要對項(xiàng)目剩余的費(fèi)用進(jìn)行最后一次竣工結(jié)算，泛普工程管理系統(tǒng)通過電子化竣工結(jié)算表與竣工結(jié)算列表的深度應(yīng)用，徹底重構(gòu)了工程結(jié)算流程，實(shí)現(xiàn)效率提升80%、誤差率降至0.3%的顛覆性變革。泛普系統(tǒng)通過與ERP、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)等深度集成，實(shí)現(xiàn)合同金額、已付款、變更簽證、材料消耗等關(guān)鍵數(shù)據(jù)的自動抓取。在填寫竣工結(jié)算時(shí)需要認(rèn)真填寫項(xiàng)目名稱、合同類型、合同名稱、施工單位、審計(jì)單位、變更簽證金額、合同金額、已付金額、結(jié)算差額、送審時(shí)間、送審金額、送審差額、審定時(shí)間、審定金額、審定差額、獎懲單位、獎懲罰金、其他應(yīng)扣款、質(zhì)保期、質(zhì)保金、質(zhì)保金到期日、審計(jì)費(fèi)用、剩余應(yīng)付金額等重要信息。

　　系統(tǒng)支持自定義審批流程，可按金額、項(xiàng)目類型、部門等維度設(shè)置審批節(jié)點(diǎn)。例如，某市政管網(wǎng)項(xiàng)目設(shè)置“項(xiàng)目部初審→成本部復(fù)核→財(cái)務(wù)部終審→總經(jīng)理審批”四級流程，每一步審批均留存電子簽名與審批意見，形成完整的審計(jì)追蹤鏈。通過手機(jī)端應(yīng)用，審批人員可隨時(shí)隨地處理結(jié)算單，審批周期從平均7天縮短至2天。

　　竣工結(jié)算列表

　　竣工結(jié)算列表主要展示所有項(xiàng)目的竣工信息，列表統(tǒng)計(jì)所有項(xiàng)目的竣工結(jié)算信息，方便后期快速查詢到某一個(gè)項(xiàng)目的竣工信息。列表提供快速查詢條件，通過頂部查詢條件可以快速查詢出某一條具體的竣工信息。

　　從“信息孤島”到“全局掌控”

　　1. 動態(tài)數(shù)據(jù)看板，實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目狀態(tài)

　　系統(tǒng)以列表形式展示所有項(xiàng)目的結(jié)算進(jìn)度、金額、審批狀態(tài)等關(guān)鍵指標(biāo)，支持按項(xiàng)目名稱、合同編號、時(shí)間范圍等條件篩選。

　　列表中的“結(jié)算進(jìn)度條”功能，可直觀顯示每個(gè)項(xiàng)目的結(jié)算階段(如“資料收集→初審→復(fù)核→終審→歸檔”)，幫助管理層快速定位瓶頸環(huán)節(jié)。

　　2. 附件云端存儲，資料永不丟失

　　系統(tǒng)支持上傳招投標(biāo)文件、合同、圖紙、驗(yàn)收報(bào)告等附件，并與結(jié)算單關(guān)聯(lián)存儲。

　　3. 智能預(yù)警提醒，避免遺漏風(fēng)險(xiǎn)

　　系統(tǒng)可設(shè)置“結(jié)算超期提醒”“質(zhì)保金到期提醒”“供應(yīng)商對賬提醒”等自動化規(guī)則。

　　泛普工程管理系統(tǒng)通過電子化竣工結(jié)算表與竣工結(jié)算列表的應(yīng)用，不僅解決了工程企業(yè)“效率低、錯(cuò)誤多、管控難”的核心痛點(diǎn)，更通過數(shù)據(jù)驅(qū)動決策、流程標(biāo)準(zhǔn)化與風(fēng)險(xiǎn)可控化，推動企業(yè)從“經(jīng)驗(yàn)管理”向“數(shù)據(jù)管理”轉(zhuǎn)型。