工程行業(yè)所謂的OA系統(tǒng)到底是什么呢？

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　　工程行業(yè)的客戶眼里的OA辦公系統(tǒng)到底是什么呢?

　　第一，很多人可能認(rèn)為客戶說的OA系統(tǒng)就是我們普通意義上的無紙化辦公OA系統(tǒng)，就是管理一些公文，通知，新聞，公告，以及走一下請假，報(bào)銷等流程的系統(tǒng)，這個(gè)就是工程公司需要的OA系統(tǒng)，然而，若我們這樣去理解客戶心里和眼里的OA系統(tǒng)那就大錯(cuò)而錯(cuò)了。

　　第二，工程公司的老板和管理層講解的OA系統(tǒng)，其實(shí)并不是傳統(tǒng)意義上的無紙化辦公的系統(tǒng)，更不是僅僅拿來走一下請假報(bào)銷等流程的OA辦公系統(tǒng)。他們其實(shí)要的是基于整個(gè)工程行業(yè)業(yè)務(wù)過程的辦公管理系統(tǒng)

　　1、比如從工程公司的投標(biāo)部(市場部)參與投標(biāo)過程開始，當(dāng)投標(biāo)的項(xiàng)目中標(biāo)后，開始做施工成本預(yù)算，包括直接成本和間接成本，直接成本主要是人工費(fèi)用，材料費(fèi)用及專業(yè)分包的費(fèi)用。

　　2、然后跟甲方簽訂收入合同，約定項(xiàng)目按照進(jìn)度收款的條件及結(jié)算條件，每期支付多少進(jìn)度款的合同管理。

　　3、工程收入合同簽訂后，開始組織施工，組織人員，分配項(xiàng)目人員角色及崗位，各司其職。按照預(yù)算要求嚴(yán)控項(xiàng)目的施工過程中的成本。若涉及需要專業(yè)分包的，還需要找分包隊(duì)伍，跟分包隊(duì)伍簽訂分包合同，約定合同工程量及清單，單價(jià)，合價(jià)及工程量，每一期進(jìn)度款支付依據(jù)及支付對應(yīng)金額的款項(xiàng)，同時(shí)還有質(zhì)量及交期的嚴(yán)格要求。

　　4、若自有工人施工的部分，需要找勞務(wù)班組(勞務(wù)公司)簽訂工程勞務(wù)分包的勞務(wù)合同，約定人數(shù)，施工部位，施工清單，技術(shù)交底，款項(xiàng)支付條件及每一期進(jìn)度的結(jié)算條件。

　　5、工程公司在施工過程中，項(xiàng)目經(jīng)理、施工員，材料員，資料員，預(yù)算員，財(cái)務(wù)人員等各司其職。在過程化的管控中就需要一套適合工程公司的內(nèi)部管理的電子化表格的系統(tǒng)，并通過系統(tǒng)隨時(shí)發(fā)布項(xiàng)目施工過程的各項(xiàng)制度，特別是驗(yàn)收及結(jié)算制度，財(cái)務(wù)報(bào)銷制度等等，通過一套工程行業(yè)的專用OA系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)控過程，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目部人的管理，物的管理，資金的管理，質(zhì)量的管理和安全的管理。達(dá)到以最快的速度，最優(yōu)的質(zhì)量，按照甲方合同約定的要求把項(xiàng)目提前完工，最終讓甲方辦理完所有的結(jié)算款給工程施工企業(yè)。甚至各項(xiàng)質(zhì)保金等也退還回來。最終實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)目盈利的目標(biāo)。這一過程需要一套適合工程行業(yè)的專用OA辦公管理系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)重點(diǎn)在過程化的管理，業(yè)財(cái)融合一體的管理。要讓公司的各項(xiàng)管理制度在項(xiàng)目成本管控，計(jì)劃和任務(wù)落實(shí)到位的管理體系能夠很好的落實(shí)下去。這就是工程公司真正需要的OA系統(tǒng)，此OA非傳統(tǒng)普通的OA系統(tǒng)，而是適合行業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)及管理要點(diǎn)的辦公管控系統(tǒng)。

　第三、在項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)上，工程企業(yè)還需要對公司級的管控，比如涉及資金計(jì)劃，資金安排，資金支付一體的財(cái)務(wù)過程化的管理，也需要在這個(gè)系統(tǒng)中得到體現(xiàn)，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目級的成本和公司級的所有成本，費(fèi)用，毛利，稅金等以多欄賬的方式去過程化的管理統(tǒng)計(jì)。隨時(shí)隨地的可以得到公司的動態(tài)項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用成本及公司級的費(fèi)用開支情況的現(xiàn)金流量表。中途發(fā)生偏差，還需要及時(shí)糾偏和修正，這才是一套真正意義上的建筑工程行業(yè)的OA系統(tǒng)的真正需求。這才是工程公司老板及高管心中的OA系統(tǒng)，這既是一套業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，又是一套公司級管控的平臺，一套制度及流程落地的平臺，也是一套能為公司終身沉淀管理經(jīng)驗(yàn)和管理制度、管理流程的新型的企業(yè)經(jīng)營管控平臺。更是一套自身企業(yè)運(yùn)營的標(biāo)準(zhǔn)化體系沉淀的平臺。讓公司在后期的經(jīng)營過程中，能以最低的成本去接更多的工程項(xiàng)目的平臺，更是一一個(gè)公司的管理能力和運(yùn)營能力的平臺，也是一個(gè)工程公司老板的經(jīng)營理念和價(jià)值觀的平臺。 

　　所以，一套工程行業(yè)的OA系統(tǒng)，他絕不是一個(gè)簡單的審批系統(tǒng)，而是一個(gè)經(jīng)營體系，一個(gè)管理方法論沉淀的平臺，一個(gè)工程公司老板和高管頭腦風(fēng)暴沉淀的平臺，一個(gè)行業(yè)核心競爭力的沉淀的平臺。這才是一個(gè)工程公司需要的OA系統(tǒng)。