競爭性磋商響應文件：合格性證明、保證金與有效期指南

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 　　證明貨物/服務的合格性和符合競爭性磋商文件規(guī)定的文件

　　1、供應商應提交證明文件證明其擬供的合同項下的貨物/服務的合格性和符合競爭性磋商文件規(guī)定。該證明文件作為響應文件的一部分。

　　2、證明貨物/服務滿足競爭性磋商文件的要求的文件，可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù)，它包括：

　　?貨物/服務主要技術指標和性能的詳細說明。

　　?項目實施方案及售后服務方案和承諾。

　　?對照競爭性磋商文件技術規(guī)格,說明所提供貨物/服務已對采購人的采購需求做出了實質性的響應，或申明與采購需求條文的偏差和例外。

　　3、供應商應注意采購單位在技術規(guī)格中指出的工藝、材料和貨物/服務的標準，以及參照的牌號或分類號僅起說明作用，并沒有任何限制性。供應商在報價中可以選用其他標準、牌號或分類號，但供應商選用的標準、牌號或分類號要實質上相當于或優(yōu)于技術規(guī)格的要求。

　　報價保證金

　　1、供應商應向采購代理機構提交“報價資料表”規(guī)定數(shù)額的報價保證金，并作為其報價的一部分。

　　2、報價保證金是為了保護采購人和采購代理機構免遭因供應商的行為而蒙受損失。采購人和采購代理機構在因供應商的行為受到損害時可根據(jù)本須知第15.7條的規(guī)定不退還供應商的報價保證金。

　　3、報價保證金應用報價貨幣，并采用“報價資料表”中規(guī)定的形式。

　　4、凡沒有根據(jù)本須知第15.1和15.3條的規(guī)定隨附報價保證金的報價，視為無效報價。

　　5、未成交的供應商的報價保證金，將于成交通知書發(fā)出之日起5個工作日內無息退還供應商。

　　6、成交供應商的報價保證金，在成交供應商簽訂合同后5個工作日內并交納成交服務費后予以退還。

　　7、下列任何情況發(fā)生時，報價保證金將被不予退還：

　　(1)供應商在報價有效期滿內撤銷響應文件的;

　　(2)供應商在響應文件中提供任何虛假材料的;

　　(3)除因不可抗力或競爭性磋商文件認可的情形以外，成交供應商放棄成交或者不按競爭性磋商文件的規(guī)定與采購人簽訂合同的;

　　(4)供應商與采購人或其他供應商惡意串通報價的;

　　(5)競爭性磋商文件規(guī)定的其他情形。

　　8、供應商同時對多個包號進行報價時，報價保證金可合并提供，但供應商須注明報價的各包保證金金額。如報價保證金總額不足且無法判定是哪個(些)包不足的，涉及的所有包號將均被視為無效報價。

　　9、采購單位逾期退還報價保證金的，除應當退還報價保證金本金外，還應當按商業(yè)銀行同期貸款利率上浮20%后的利率支付資金占用費。

　　報價有效期

　　1、報價應在規(guī)定的報價截止之日起的90日內保持有效，報價有效期不滿足要求的報價將被視為無效報價。

　　2、特殊情況下，在原報價有效期截止之前，采購單位可要求供應商同意延長報價有效期。這種要求與答復均應以書面形式提交。供應商可拒絕采購單位的這種要求，其報價保證金將予以退還。接受延長報價有效期的供應商將不會被要求和允許修正其報價，而只會被要求相應地延長其報價保證金的有效期。在這種情況下，本須知第15條有關報價保證金的退還的有關規(guī)定將在延長了的有效期內繼續(xù)有效。

　　響應文件的式樣和簽署

　　1、供應商應準備一份響應文件正本和“報價資料表”中規(guī)定數(shù)目的副本，每套響應文件須清楚地標明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本為準。

　　2、響應文件的正本需打印或用不褪色墨水書寫，并由供應商或經正式授權并對供應商有約束力的代表在競爭性磋商文件上要求簽字和/或蓋章的地方簽字和/或蓋章。授權代表須將以書面形式出具的授權書附在響應文件中。響應文件的副本可采用正本的復印件。

　　3、任何行間插字、涂改和增刪，必須由響應文件簽字人在旁邊簽字才有效。