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工程物資合同管理系統(tǒng)的詳細(xì)管控與操作

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 　　物資合同

　　1、業(yè)務(wù)說明

　　物資采購合同分為建筑材料采購合同和設(shè)備采購合同，其合同當(dāng)事人為供貨方和采購方。供貨方一般為物資供應(yīng)單位或建筑材料和設(shè)備生產(chǎn)廠家，采購方為建設(shè)單位(業(yè)主)，項(xiàng)目總承包方方或施工承包單位。供貨方應(yīng)該對其生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)，采購方則應(yīng)根據(jù)合同的規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。

　　2、泛普工程管理系統(tǒng)中物資合同的管理

　　1)在項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程的管理上

　　通過系統(tǒng)中的物資合同業(yè)務(wù)單據(jù)，實(shí)地記錄關(guān)于項(xiàng)目的物資合同名稱，以及關(guān)聯(lián)合同的采購計(jì)劃、簽約負(fù)責(zé)人、主要內(nèi)容的信息，同時(shí)也可以將相關(guān)文檔資料通過【附件】功能上傳到系統(tǒng)之中。企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員就可以知道關(guān)于物資合同的采購計(jì)劃情況，避免出現(xiàn)采購的實(shí)際情況與計(jì)劃不相符等情況出現(xiàn)。

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　　2)在項(xiàng)目信息共享溝通方面

　　可以通過系統(tǒng)記錄關(guān)于項(xiàng)目的物資合同實(shí)現(xiàn)信息共享，只要有權(quán)限的人員都可以查看關(guān)于該項(xiàng)目的物資合同，無需再通過紙質(zhì)的形式打印進(jìn)行傳遞，如果需要打印也可以通過系統(tǒng)的【打印】功能來實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)打印操作。

　　3)在資料管理方面

　　可以通過系統(tǒng)將項(xiàng)目物資合同中的內(nèi)容轉(zhuǎn)存到資料中心，或者直接打開該單據(jù)查看其附件內(nèi)容，輕松地查找每個項(xiàng)目的物資合同的資料，無需到處翻找。

　　4)除了關(guān)于項(xiàng)目業(yè)務(wù)上的管控之外

　　還可以實(shí)現(xiàn)流程審核的操作，以前在企業(yè)中走一個審核流程需要跨越各部門找人簽字審批，但是通過系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)可以避免找人審核的情況，直接提交流程就可以達(dá)到對應(yīng)的處理人。

　　5)同時(shí)還具備相應(yīng)的報(bào)表功能

　　可以統(tǒng)計(jì)匯總查詢關(guān)于所有項(xiàng)目的物資合同信息，不用再單獨(dú)的做匯總報(bào)表亦或者通過Excel表格來手動匯總。既滿足了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對于信息的分析查看也輕松解決了做報(bào)表的工作。

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發(fā)布：2026-02-28 14:42:12    編輯：xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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