工程公司主要材料采購管理制度、流程及相關表格

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 　　工程公司采購管理制度、流程及相關表格

　　流程圖及相關說明

　　說明：

　　1、本流程不適用于購買辦公用品、低值易耗品。臨時急需物資及小規(guī)模用料采購由項目部自行組織詢價和采購，在項目部備用金中列支。但項目部仍須完善采購計劃及采購合同的內部審批、材料和設備臺賬、出入庫手續(xù)等。特殊情況需要大額備用金的，由項目部財務按公司備用金制度向公司財務申請。

　　2、編制材料(設備)需求計劃：項目部根據項目的工程量清單、滿施工要求的施工圖紙，制定主要材料(設備)采購總計劃，(如有變更，及時根據變更后的情況對采購總計劃進行相應的調整)，由項目經理審核后，報公司經營部。如施工圖紙未落實或項目仍未最終敲定但又必須施工，可先根據業(yè)主方制訂的階段性任務計劃，只報送月度主要材料需求計劃表。

　　3、由項目部根據采購總計劃(或業(yè)主方階段性的工作安排)結合實際進度，每月25日之前(開工當月的申報在組建項目部后向經營部申報)申報下月主要材料、設備采購月計劃，由項目經理審核后，報公司經營部。

　　4、公司經營部會同工程技術部匯各項目月采購計劃，報領導批準后，作為確定的材料(設備)月采購計劃。經營部據此填報采購申請單并開始進行詢價(重要材料和設備必須詢價三家以上)，填報資金計劃表，經領導批準后，由財務部安排資金，經營部落實供應商并辦理相關采購事宜，項目部負責現場驗收并辦理入庫。

　　5、根據工程實地情況和公司發(fā)展要求，公司也可將應由公司采購的材料(設備)書面委托項目部辦理采購，委托采購部分的資金計劃由項目部填報，項目部負責合同的審查與簽訂并報公司經營部核備，合同的支付、結算均按公司有關支付、結算流程辦理。

　　6、公司經營部必須做好各項目部主要材料、設備臺賬;各項目部必須做好項目部所有材料、設備臺賬。

　　7、材料或設備到達工地或指定的區(qū)域，項目部安排現場簽收和質量檢驗，經責任人員簽字后入庫。項目部材料或設備的領用必須辦理出庫手續(xù)。

　　8、項目部除適用于備用金支出的小規(guī)模或應急物資采購外，其余支付(預付款、訂金或中間支付款項等)，均按公司合同支付流程辦理;結算流程和結算款支付按公司結算流程辦理。

　　9、相關附件表格有：工程項目材料(設備)總計劃表、工程項目材料(設備)月計劃表、材料(設備)入庫單、材料(設備)領料單、材料(設備)退料單、相關臺賬等

　　10、本流程所稱材料包括構件等。

　　工程項目主要材料(設備)需求總計劃

　　填表說明：

　　1、本表由項目部負責填報，新開工項目在施工圖到位或接到任務單后3天內，將工程所需主要材料和設備的總計劃報公司經營部，項目經理為第一責任人。

　　2、本表所稱的主要材料和設備主要包括：鋼材、水泥、塊石、砂、碎石、油料、主要構件，涉及新工藝、新材料的材料和設備，以及限額以上的的材料或設備。不包括在施工過程中使用的低值易耗品、簡易的工具、限額以下的材料構件或設備等。限額是指：項目合同金額千萬級以上的，預計結算超過50000元;或者，項目合同金額千萬級以下的，預計結算金額超過10000元。

　　3、本表需根據設計或清單的格式，按分項-分部-單位分級列出明細，然后對相同規(guī)格的材料或設備進行匯總，填寫項目的材料或設備總需求量匯總表(表格由項目部自制)。

　　主要工程材料(設備)月需求計劃

　　填表說明：

　　1、本表由項目部負責填報，本月25日前根據總需求計劃、施工進度以及盤點庫存等情況，上報下月25日前所需主要材料和設備的需求計劃，報公司經營部。本表需根據設計或清單的格式，按分項-分部-單位分級列出明細申報，并對相同規(guī)格的材料或設備等進行匯總，填寫項目的材料或設備下月總需求量匯總表(表格由項目部自制)。項目經理為第一責任人。

　　2、本表所稱的主要材料和設備主要包括：鋼材、水泥、塊石、砂、碎石、油料、主要構件，涉及新工藝、新材料的材料和設備，以及限額以上的的材料或設備。不包括在施工過程中使用的低值易耗品、簡易的工具、限額以下的材料構件或設備等。限額是指：項目合同金額千萬級以上的，預計結算超過50000元;或者，項目合同金額千萬級以下的，預計結算金額超過10000元。

　　3、項目部負責對用于項目的所有材料和設備建立臺賬。