使用oa辦公系統(tǒng)下載為企業(yè)爭取競爭優(yōu)勢

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　　西安泛普軟件有限公司長期致力于提供企業(yè)管理軟件：OA系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、人力資源管理軟件等，服務(wù)與解決方案一直保持全面快速成長。泛普軟件產(chǎn)品已全面覆蓋企業(yè)從創(chuàng)業(yè)、成長到成熟的完整生命周期，能夠為各類企業(yè)提供適用的信息化解決方案．滿足不同規(guī)模企業(yè)在不同發(fā)展階段的管理需求．并可實現(xiàn)平滑升級。
　　如何在眾多OA產(chǎn)品中找到符合自身企業(yè)特點的辦公軟件，如何避免在實施和使用軟件的過程中遭遇紅燈，如何聯(lián)通企業(yè)多個系統(tǒng)之間的信息，如何使OA辦公軟件真正成為企業(yè)辦公的助手，而不成為雞肋?這是現(xiàn)今眾多CIO都在深思的問題。
　　對于工作中的阻礙問題，OA系統(tǒng)幾乎全部解決，使得相互之間的業(yè)務(wù)往來更為方便、高效。在使用OA系統(tǒng)期間，公司會自上而下發(fā)生了很多的變化。對于公司之間的公告通知，以前只能使用發(fā)短信發(fā)送，經(jīng)常出現(xiàn)信息沒有及時收到的現(xiàn)象，導(dǎo)致事情延誤。現(xiàn)如今在信息發(fā)布的時候可以按照部門、角色、甚至具體到人員進(jìn)行發(fā)布，三個公司共用同一套OA不但互不影響，而且使用OA的公告通知就解決了發(fā)通知的問題，提高了工作效率。
　　對于員工辦公地點流動性大，對于新入職的員工快速了解公司有一定的難度，但是通過OA系統(tǒng)可以快速掌握公司的一些基本情況，而且通過微訊、電子郵件等可以實現(xiàn)和異地員工之間方便快捷的溝通。
　　對于公司內(nèi)部的公共文件，以前使用U盤存儲，使得信息易丟失，且人手配備U盤耗費資金量大，OA系統(tǒng)中的公共文件柜，實現(xiàn)了文件的集中存放，用時直接從公共文件柜中取，十分方便快捷，只要是有網(wǎng)絡(luò)的地方就能使用。
　　最重要的是工作流模塊。目前三個公司所使用的工作流有86個，平均每天發(fā)起流程數(shù)量在80-100條之間，工作流涉及到了行政人事、業(yè)務(wù)、財務(wù)、倉儲管理等方面，基本上涵蓋了公司業(yè)務(wù)、管理的方方面面，OA系統(tǒng)均能有效快捷的按流程執(zhí)行，節(jié)省了大量的人力財力，提高了工作效率，創(chuàng)造了效益。
　　公司的業(yè)務(wù)可以全部都做成工作流，OA系統(tǒng)基于工作流的概念，廣泛、全面、迅速地對信息進(jìn)行收集、整理、加工、存儲和使用，OA系統(tǒng)為公司提高了工作效益，企業(yè)管理者不管是在公司還是在外出差，只要通過查詢工作流，就可以對公司的運營情況了如指掌，方便、快捷、高效。