泛普軟件有效管控，降低機械使用成本有妙招

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　泛普軟件里面的機械費登記主要是針對于我們的設備在使用的過程中，會產(chǎn)生一些其他的一些費用進行登記。比如：設備有加油、維修、保養(yǎng)等這些都屬于機械上面的一些費用。針對這些費用我們系統(tǒng)做了機械費登記，可以在里面填寫我們是哪個年度的，哪個月份的，給哪個設備進行的費用登記，它工作的時間以及單價、金額是多少?我們都需要在我們機械費里面登記，后期我們的機械費也會直接進入項目成本，作為項目上面的成本支出。

　　機械費登記表的核心主要字段

　　編號：系統(tǒng)自動生成的唯一編號，查賬、追溯全靠它

　　所屬項目：明確這筆機械費是哪個項目的，比如 “XX 小區(qū)二期土建項目”

機械費登記.png

　　設備信息：設備名稱、型號、編號，比如 “挖掘機 - 卡特 320-005”，避免和其他設備混淆

　　費用類型：核心字段!區(qū)分租金、臺班費、油費、維修費、進出場費、司機工資等，方便分類核算

　　費用金額：含稅 / 不含稅金額要分開填，財務做賬用得上

　　費用期間：這筆費用對應的時間段，比如 “2025 年 5 月 1 日 - 5 月 31 日”，匹配項目施工進度

　　附件上傳：上傳發(fā)票、維修單、臺班單、油費小票等，作為報銷和審計依據(jù)

　　登記人 / 審批人：誰填的表、誰批的費用，責任留痕，出問題能找到人

　　備注：記錄特殊情況，比如 “本次維修是因為設備進場時磕碰”“油費包含異地施工的加油開銷”

　　機械費登記列表

　　機械費登記臺賬是專門記錄所有項目填寫的機械費信息，同時對機械設備使用過程中產(chǎn)生的各項費用的電子化臺賬，把每臺設備的租賃費、折舊費、維修費、能源消耗費等數(shù)據(jù)集中存儲，方便企業(yè)隨時查看和管理。通過機械費登記臺賬可以快速查詢到自己想要的信息，同時可通過頂部查詢條件快速篩選。系統(tǒng)支持按日期、項目等不同維護查詢不同數(shù)據(jù)。對設備使用的費用進行統(tǒng)計。泛普軟件的機械費登記臺賬將所有費用信息集中存儲，支持按設備、項目、時間等多維度查詢，確保數(shù)據(jù)準確性和完整性。費用記錄自動關(guān)聯(lián)設備基本信息(如型號、規(guī)格、購置日期)和使用記錄(如使用時長、使用場所)。當設備信息變更(如維修、報廢)時，臺賬同步更新。

機械費登記列表.png