OA辦公系統(tǒng)選型時(shí)提出了以下具體要求：

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作為一家擁有先進(jìn)管理理念的跨國(guó)企業(yè)，XX已經(jīng)建立了一套比較規(guī)范的人力資源管理方法。但是隨著公司規(guī)模的不斷發(fā)展和擴(kuò)大，XX逐漸意識(shí)到，僅靠原有的管理方法已經(jīng)不足以應(yīng)對(duì)千變?nèi)f化的實(shí)際情況。人力資源部門(mén)面對(duì)大量的信息，無(wú)法有效的將其中所需的重要信息提取出來(lái)，并作出 相應(yīng)的判斷和處理。管理者的決策只能依靠報(bào)表數(shù)據(jù)，在浪費(fèi)大量的人力物力同時(shí)無(wú)法作到實(shí)時(shí)監(jiān)控，難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
為此，XX非常需要一套具有先進(jìn)的管理思想又適應(yīng)其管理模式的人力資源管理系統(tǒng)，來(lái)統(tǒng)一規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理，永久免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源的有效共享和內(nèi)部員工的順暢溝通。XX在人力資源管理系統(tǒng)選型時(shí)提出了以下具體要求：
-優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、縮短事務(wù)處理周期
-及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)，簡(jiǎn)化和精確薪資計(jì)算
-完善考勤系統(tǒng)，提高工作效率
-協(xié)同管理系統(tǒng)提供清晰的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)，簡(jiǎn)化預(yù)算等復(fù)雜性操作
-利用嚴(yán)密的權(quán)限控制以保證薪資及人員資料的保密性
實(shí)施步驟
整個(gè)項(xiàng)目分為三個(gè)階段進(jìn)行實(shí)施：前期準(zhǔn)備、實(shí)施與培訓(xùn)、跟蹤測(cè)試。
第一階段：前期準(zhǔn)備
為了更好的實(shí)施，廈門(mén)泛普OA軟件項(xiàng)目小組與XX相關(guān)人員進(jìn)行了充分的交流和溝通，確定了明確的時(shí)間表以及每個(gè)階段的實(shí)施目標(biāo)和各項(xiàng)目成員的主要任務(wù)。同時(shí)完善了XX原有的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，并就系統(tǒng)的平臺(tái)支持等問(wèn)題進(jìn)行了良好的溝通和準(zhǔn)備。
第二階段：實(shí)施與培訓(xùn)
廈門(mén)OA軟件通過(guò)對(duì)XX業(yè)務(wù)流程的分析，統(tǒng)一進(jìn)行了系統(tǒng)設(shè)置，制訂了統(tǒng)一的人力資源管理流程，人事方面包括新員工入職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、調(diào)動(dòng)、離職等，功能方面包括組織結(jié)構(gòu)、培訓(xùn)管理、招聘管理、合同管理、考勤管理等。 隨著實(shí)施的深入，廈門(mén)OA系統(tǒng)項(xiàng)目成員著重對(duì)功能的使用、系統(tǒng)的設(shè)置以及模塊的連接等進(jìn)行了用戶培訓(xùn)，并為終端用戶提供了規(guī)范的操作和使用手冊(cè)。
第三階段：跟蹤測(cè)試
在項(xiàng)目實(shí)施后期的跟蹤測(cè)試階段，泛普OA軟件項(xiàng)目小組對(duì)系統(tǒng)的所有設(shè)置進(jìn)行了測(cè)試，以觀察是否和如期的目標(biāo)一致。技術(shù)顧問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)觀察，協(xié)同辦公OA通過(guò)電話、Email、傳真咨詢(xún)，以及遠(yuǎn)程系統(tǒng)登陸，解決各種各樣的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)終端用戶對(duì)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能細(xì)致測(cè)試，一方面操作者熟練了系統(tǒng)應(yīng)用操作，另一方面也及時(shí)解決了存在的許多細(xì)小的設(shè)置、應(yīng)用等問(wèn)題。