電子文檔管理系統(tǒng)

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　　泛普軟件電子文檔管理系統(tǒng)，以協(xié)同辦公、文檔管理為核心，將企業(yè)各種應用與管理全面整合，全程無縫管理。已有超過3000家企事業(yè)、政府機構在使用電子文檔管理軟件進行文檔管理。

　　集中存儲：為企事業(yè)搭建文檔、多媒體、紙質、工程圖紙等多類型全格式文件集中存儲的平臺，穩(wěn)定可靠。

　　版本管理：文檔關聯(lián)多個版本，可進行歷史版本的查看、回退和下載。

　　全文搜索：全文搜索引擎，精準快速從海量資料中查找所需文檔，節(jié)約時間、提升效率。

　　規(guī)則應用：電子文檔管理軟件支持為目錄設定規(guī)則，可快速使文件智

　　能化歸檔，并且能使流程管理自動化。使企業(yè)真正實現(xiàn)自動化辦公。

　　安全訪問

　　嚴格靈活的權限機制、文檔加密存儲管理、鎖定保護和審計歷史追蹤，有效防止機密擴散泄漏，保護企業(yè)資產安全。

　　權限控制：電子文檔管理軟件可針對用戶、部門、崗位進行細粒度權限控制。有力把控被訪問人員時效性和權限性，避免泄密。

　　審計歷史：通過審計清楚掌握文檔整個生命周期的每個操作。實時回溯泄密全過程，提供詳細審計報表。

　　存儲加密：文件采用加密存儲，防止文件擴散，全面保證企業(yè)級數(shù)據的安全性和可靠性。

　　數(shù)據保密：通過動態(tài)加密技術，實現(xiàn)對公司所有電腦數(shù)據強制透明加密，有效防止公司內部員工通過任意方式將數(shù)據泄密。

　　打印權限：電子文檔管理系統(tǒng)可限制word文檔最高打印次數(shù)。設置過打印限制的word文檔將不能繼續(xù)在閱讀和編輯界面進行打印，只能通過文檔信息區(qū)的打印按鈕進行打印。每一次打印都會記錄文檔審計中。

　　鎖定保護：支持對文檔進行鎖定保護，確保文檔獨占性編輯，避免其它用戶修改、刪除。

　　用戶IP限制：可以對用戶設定固定登陸的IP地址，有力保障了登錄系統(tǒng)的安全性。

　　完整備份：電子文檔管理系統(tǒng)支持數(shù)據庫備份和完整數(shù)據備份雙重保護，用戶可自行設定備份時間及位置，到達指定時刻，系統(tǒng)自動執(zhí)行備份操作，全面保障系統(tǒng)內部數(shù)據安全性。

　　協(xié)同辦公

　　電子文檔管理軟件采用B/S架構，為企業(yè)搭建一個安全的網絡環(huán)境，信息可以輕松、安全地實現(xiàn)內外部共享。

　　局域網/互聯(lián)網訪問：泛普軟件支持局域網、互聯(lián)網訪問，跨時間、地域地協(xié)同辦公，異地協(xié)同輕松掌控。

　　瀏覽器支持：電子文檔管理軟件支持IE 6/7/8/9;360/搜狗/騰訊/糖果等帶有IE內核的主流瀏覽器，及Chrome/Firefox等主流瀏覽器。

　　集成和擴展：與Office、電子郵件、LDAP/AD、掃描儀等無縫緊密集成。

　　流程審批：緊密貼合企業(yè)內部需求，針對企業(yè)需求量身定制，更加靈活高效。

　　即時消息：電子文檔管理系統(tǒng)支持即時消息的發(fā)送，用戶可以及時掌握了解文檔的最新動態(tài)，快速實現(xiàn)互聯(lián)互通。