企業(yè)為什么需要文件管理系統(tǒng)？

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　　泛普軟件的文件管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)組織知識(shí)資產(chǎn)的有效管理。

　　加快員工獲取企業(yè)知識(shí)的速度;

　　促進(jìn)企業(yè)級(jí)的協(xié)同工作及信息共享;

　　通過文檔版本控制及訪問安全策略保護(hù)知識(shí)資產(chǎn);

　　泛普軟件提高員工的工作效率及整體運(yùn)營(yíng)效率;

　　提高企業(yè)決策準(zhǔn)確性、增強(qiáng)企業(yè)實(shí)施能力。

　　為什么需要文檔管理?

　　隨著公司不斷發(fā)展，公司在制定文檔并使用文檔時(shí)面對(duì)越來越多的挑戰(zhàn)。您的企業(yè)是否有以下的經(jīng)歷?

　　您的員工花費(fèi)很多寶貴的時(shí)間查詢以前使用或制定過的文檔。

　　錯(cuò)誤版本的使用為您的企業(yè)帶來過嚴(yán)重?fù)p失。簽了錯(cuò)誤版本的合同?印刷了舊版本的企業(yè)宣傳冊(cè)?

　　您的業(yè)務(wù)員給客戶發(fā)送過未經(jīng)審批的文檔。

　　您的員工在跳槽到競(jìng)爭(zhēng)公司前格式化他們的計(jì)算機(jī)并帶走機(jī)密文檔。

　　您的員工花費(fèi)時(shí)間重復(fù)起草其他員工已經(jīng)制定過的提案?

　　您的電子郵箱里都是他人發(fā)送給您的不同版本的演示文稿、方案建議書、預(yù)算?

　　您的法律部門或者管理部門是否抱怨過文檔審計(jì)跟蹤欠缺或?qū)γ舾形臋n保存方式的擔(dān)憂。

　　您的公司對(duì)信息的安全共享以及協(xié)同工作的要求隨著人員的增多、項(xiàng)目數(shù)量及復(fù)雜性的增大，困難及風(fēng)險(xiǎn)也隨之加大。

　　文件管理系統(tǒng)– 管理、保護(hù)并分享您的知識(shí)資產(chǎn)

　　文件管理系統(tǒng)是一套基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)文檔管理及知識(shí)管理的軟件，文件管理工具幫助企業(yè)全面提升團(tuán)隊(duì)工作效率，降低成本，實(shí)現(xiàn)更準(zhǔn)確的決策，更高效的管理。文件管理系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)更高效地管理企業(yè)知識(shí)的整個(gè)生命周期：從創(chuàng)建、修改、版本控制、審批程序、存儲(chǔ)、查詢和反復(fù)使用，文件管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以團(tuán)隊(duì)精神為驅(qū)策和以團(tuán)隊(duì)為導(dǎo)向的文檔協(xié)作和知識(shí)管理。