成都采購管理系統(tǒng)功能介紹

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 　  在現(xiàn)在的中國市場，僅有不變的就是改變。不只大環(huán)境在變，企業(yè)的組織形狀也在變，面臨的挑戰(zhàn)也在變。隨著信息技術和物流的發(fā)展，世界在敏捷變化得“安靜”。企業(yè)采購管理信息化已經(jīng)勢在必行。

　　一、泛普軟件—采購管理系統(tǒng)的功能介紹

　　1、多級審核管理

　　多級審核管理是對多級審核、審核人、審核權限和審核效果等授權的工作平臺，是處理業(yè)務單據(jù)時采用多角度、多級別和順序審核管理方法。

　　2、物料對應管理

　　物料對應管理通過物料對應表來實現(xiàn)物料在用戶與往來單位之間的對應管理功能。在采購管理系統(tǒng)中，分別提供供應商和客戶對應物料的代碼、名稱表。在單據(jù)和報表中，直接調用相應代碼、名稱，可供查詢和顯示，滿足用戶的對應業(yè)務需求。

　　3、系統(tǒng)參數(shù)設置

　　系統(tǒng)參數(shù)設置初始設置業(yè)務操作的基本業(yè)務信息和操作規(guī)則，包括系統(tǒng)設置、單據(jù)編碼規(guī)則、打印設置、單據(jù)類型及各系統(tǒng)選項等，幫助用戶把握業(yè)務操作規(guī)范和運行控制。

　　4、報表查詢

　　該功能包括查詢并使用采購業(yè)務報表、采購分析報表、萬能報表和查詢分析工具。采購業(yè)務報表是針對用戶已經(jīng)實現(xiàn)的業(yè)務處理，將所取得得業(yè)務成果進行篩選和分析，以綜合反映企業(yè)采購業(yè)務的信息。

　　二、采購管理系統(tǒng)的應用價值

　　資源整合，采購系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財、物資源整合在一個數(shù)據(jù)庫中，有利于企業(yè)資源的共享;信息上傳，采購單據(jù)一經(jīng)輸入，系統(tǒng)會自動發(fā)送短信通知主管審核;指令下達，采購指令會自動流轉到倉庫部門，便于物品驗收與入庫;財務記賬，采購入庫單據(jù)會自動拋轉到賬務系統(tǒng)，便于財務人員對賬與記賬。

　　可直接按營業(yè)部門所接客戶訂單安排采購;系統(tǒng)會根據(jù)生管部門下達的生產(chǎn)指令核算原物料需求，并可自動轉成采購訂單;統(tǒng)一管理供貨商及其報價，便于考核評估供貨商，比較分析采購價格;可根據(jù)實際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍;采購訂單輸入時，系統(tǒng)自動將供貨商之核準價格帶入，方便輸單作業(yè)。

　　采購管理是企業(yè)為到達日常運作與戰(zhàn)略目標，對企業(yè)采購活動進行的辦理。它是一個企業(yè)內部供應鏈的開端，又是企業(yè)與企業(yè)之間供應鏈的橋梁。它是物流和資金流的重要組成部分，對確保信息正常流動、交貨期、降低成本等有著非常重要的是效果。